新形勢下圖書信息化的管理管窺

樊龐娣

摘 要：隨著時代的發展，互聯網逐漸成為了人們每天必不可少的工具，在網絡上也出現了大批的電子書，許多人已經將電子書取代了紙質圖書。但是電子書對人的健康危害是非常大的，而且有些紙質書籍上的內容在網絡上是尋找不到的，所以圖書的地位并沒有降低。我國對新形勢下的圖書信息管理進行了完善和規劃，傳統的圖書管理模式是將圖書進行分類管理，但新形勢下的管理模式已經體現出了信息化的管理模式，方便了讀者的閱讀，有利于知識的快速傳播，本文就是對新形勢下圖書信息化的管理模式進行探究。

關鍵詞：新形勢；圖書信息化；管理

圖書是社會實踐的必需品，也是必然產物之一，是一種傳播知識與文化的工具，具有著不可替代的作用。在圖書中，我們可以看到作者的思想和人文情懷。隨著人類科技的不斷進步，圖書的管理也發生了翻天覆地的變化，我國的圖書管理者利用電子科技網絡與傳統的圖書管理模式相結合，創造出新興的信息化管理方法。但是面對信息化的管理方式，如何進行科學有效地管理仍然是我們每個圖書管理人員所要了解和解決的問題。

1 圖書信息化管理的必然趨勢

1.發揮整體資源作用

寫書的作者層出不窮，隨著時代的發展，一些年輕的作家走進了人們的視野，隨之圖書市場上出現了一大批新思想、新文化的圖書。這些圖書的出現加速了陳舊圖書的退化，由于年代逐漸久遠或因為圖書館的書架不夠，從而導致古老的圖書被人們所忽視，有價值、有文學意義的圖書也從此銷聲匿跡。隨著信息化時代的到來，電子科技產品走進了人們的生活中，同樣也出現在圖書信息化管理中。圖書管理員會將陳舊的圖書中有價值的信息和資料存進電腦中，將這些零散的信息變成有現代化意義的信息，將這些信息重新輸出變成更為新型的圖書信息輸送給讀者。這些圖書資源成為了圖書信息化管理的必然資料，對新時代的圖書的管理有著促進作用，有著巨大的社會價值和意義。

2.為讀者提供快捷服務

現如今的圖書館中凝聚著各種各樣的圖書類別，但許多圖書不能滿足讀者的閱讀需求，一方面在于讀者對現代化的圖書要求有所提升，對書的畫面和紙質的要求非常高；另一方面圖書館對書籍的分類不合理，導致讀者不能夠尋找到自己喜歡的圖書，從而厭煩紙質書籍。若想實現圖書的信息化管理，可以按照專業類別將圖書進行分類，例如：藝術類、文學類、科技類、工程類等，這樣的劃分方式可以讓讀者快速的找到自己想要的圖書，突出了信息的專業化特色，體現了紙質圖書的作用，方便讀者的學習。

2 信息化管理對圖書的影響

1.對管理人員提高要求

目前，國家只重視圖書館中圖書的質量，并沒有注重圖書管理人員，因此在某些圖書館中經常會出現圖書管理員素質低下的特點，隨著科技的不斷進步，信息化管理也成為了圖書館管理的重要組成部分。所以，國家在挑選圖書館管理員的時候，要挑選有文化素養的管理者，其次要有一定的文化素養和職業道德，對待讀者應親切，提供給他們更好的服務，對圖書的管理要認真負責，要將書籍分類歸放，方便讀者的尋找與閱讀，圖書管理員要將圖書的質量視為自己的生命，將新舊書都保存好。另外，圖書管理員要改變以往陳舊的管理模式，提升自己的管理技能，在日常生活中還可以閱讀圖書館的書籍，提高自己管理方面的知識，將信息化的管理做到完美，圖書管理員不僅要深度了解管理方面的知識，還要了解一些電腦、外語等相關知識，有利于勝任這份工作。

2.改變傳播手段及途徑

圖書管理應隨著現代化及科學化的管理模式不斷地創新圖書的傳播手段，讓信息化的管理模式深入到管理工作內部，使管理化的程度逐漸加深，同時也可以讓計算機網絡與圖書管理共同發展。在信息化的管理中，管理工作變得更加開放，傳播手段變得更加便捷，服務理念也隨之更新。在信息網絡逐漸發展的今天，電腦是信息化管理不可缺少的重要部分，傳統的圖書管借書方式是圖書管理員用紙質記載，這樣的方法不僅容易丟失記錄，相對來說還比較麻煩。而電腦的迅速發展，使得圖書的信息管理更加方便，圖書管理員可以在電腦中輸入圖書館中所有書的名字，同時還可以將借書人員依次排列出來，為廣大讀者提供良好的服務，真正做到服務于社會，服務于人民，另外這種信息化的管理模式相對于傳統的管理方法更加快捷，方便建立互動與合作關系。

3 圖書信息化管理的優勢

1.具有便捷性

互聯網的普及為圖書管理提供了很多空間和便利的條件，特別是圖書館的管理模式也在逐漸的發展和改變，有時讀者只需要免費辦一張卡便可以隨時借閱圖書，也可以在圖書館觀看。這種信息化的管理模式不僅為圖書管理員提供了便利的條件，同時還提高了圖書管理的效率和服務質量，吸引更多愛好讀書的朋友聚集在一起。

2.具有容量的無限性

現代化的科學技術改變的不僅僅是圖書的管理方法，也是改變圖書管理的技術模式，在許多圖書館中，我們可以看到安裝了幾臺自動閱讀機，讀者通過查閱自己所喜歡的書籍，便可以快速的瀏覽大概內容，也可以將此電子書傳到手機或電腦觀看。信息化的管理模式儲存量較大，圖書的種類齊全，為讀者提供了方便。

3.網絡的便捷性

圖書館的管理實現了網絡化，每個圖書館中都安裝電子科技產品，無論是借閱圖書還是結算圖書價格時，都會快速的完成，這就是圖書管理網絡的便捷性。無論讀者在什么地方，只要有讀書愿望，都可以通過網絡的查找，找到圖書信息，這對社會科技的迅速發展以及人與人之間的交流有著重要意義和良好的作用。

4 圖書信息化管理創新模式

1.觀念上的創新

許多老一輩的圖書管理員思想仍然過于陳舊，所以在現代化的管理觀念上往往與年輕讀者產生很大的分歧，導致這些讀者不愿意再次到圖書館閱讀圖書。所以，國家應按照現代化的管理模式隨時更換圖書管理員，盡量找與讀者年齡相仿的管理員進行信息化的圖書管理工作，老一輩的圖書管理員對計算機的操作不是十分靈活，容易給管理工作帶來麻煩，造成誤區。年輕的圖書管理工作者改變以往的管理模式，吸取好的管理經驗，樹立新的工作目標，將資源共享理念發揮到極致，適應時代的發展要求，將圖書信息化的管理工作有條不紊的進行。

2.模式上的創新

筆者認為，信息化的管理模式也是要求圖書管理的模式上的創新，圖書管理與教育一樣，都是以人為中心的，也就是說圖書管理人員要以讀者為中心，對圖書進行有效的管理，將大量的信息資源作為圖書管理的基礎部分，以創新形式進行系統管理活動。

3.以技術作為創新的標準

在信息化時代，圖書館的管理水平要看技術水平是否能達到標準，為了給廣大讀者提供更好的閱讀環境，圖書館中新加進了許多電子科技設施，供讀者查閱資料和書籍，不僅僅要求圖書館中的設施跟得上時代的步伐，而且對于圖書管理員的技術也要達到一定的管理標準，圖書管理員可以為讀者介紹電子設備的使用方法，推進新的數字化的閱讀模式，因此圖書館要選擇一些穩定性和持久性相對較好的管理系統，將新進的圖書進行編號，排序等工作，有效地實現資源共享。另外，圖書館的電子系統要面向多對象式的分散系統，這個系統可以查閱到圖書的信息以及儲存和出售的情況，通過給讀者提供方便的現代化數字信息服務，可以實現全國的網絡化、信息化、數字化的特征，加強我國的信息化管理模式。

5 圖書信息化管理的途徑

1.資源建設

圖書館是國家的信息來源機構，圖書館中蘊含著豐富的文獻資料，對圖書館的信息進行有利的探索和研究，將會發現意想不到的知識和歷史。對于圖書管理的資源建設應遵循以下幾點：第一，要注意圖書與外界資料的聯系，有些人往往會把上網查找的資料與圖書相溫和，兩者確實有共同點，但也有很大的差別，資料只能作為某一事件的詳細說明，而圖書是為了掌握知識和技能；第二，不同類型的圖書都有著不同的實用功能，讀者對于圖書的需求也是有所不同的，圖書館可以根據自身的特點，創辦新形勢的管理模式，提出全新的管理要求，讓讀者在閱讀的過程中感到愉快；第三，每個省市都有許多圖書館，圖書館間可以建立相互合作原則，以網絡為媒介，達到信息共享的效果，避免資源的浪費。

2.建立高素質的管理隊伍

圖書管理員不僅僅是要把書按類別分好，同時還要有一定的文化素養，簡單了解多方面的知識技能，對計算機、英語有系統的學習，這對于管理層面也是有一定幫助的。另外，圖書管理員要有一定的職業道德和穩定的心理素質，在面對讀者問題的時候，要耐心解答，必要時候還要為讀者介紹相應的書籍。此外，圖書管理員要有一定的人際交往能力，對待讀者要熱情，通過自己的語言清楚地表達出自己的想法，給讀者帶來溫馨的感覺，從而也提高圖書銷售的經濟效益。圖書館中也可以開設一些與讀書有關的課程，這就需要圖書管理員進行宣傳，為愛讀書的人創造更多學習的機會。

3.加大投資力度

要想讓圖書館開設的時間長久，獲得讀者的一致好評，首先要做大的就是加大投資，將圖書館建設的像花園一樣漂亮，圖書管理員要為每位讀者提供現代化、信息化服務模式。從世界圖書館的發展模式上來看，發達國家的發展速度要比發展中國家的速度快，原因在于他們并不以盈利為目的，而是加大經費上的投資，讓圖書管理工作向著信息化不斷前進。

6 總結

本文通過五大方面對新形勢下的圖書信息化管理進行了探究，得到了積極地作用。在全球化發展的今天，圖書信息化管理模式為讀者提供了諸多的方便，原本不喜歡讀書的人也走進了圖書館，這是科學技術的知識，也是人類不斷探索、不斷創新的結果。當前的圖書信息化管理離不開電子計算機的應用，但同時也需要管理人員在觀念上不斷更新，才能讓圖書發揮出更多的價值和更大的作用。

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