□陳伊
大管家的“三級跳”
——記北京建工建研院材料所副所長王靖
□陳伊

北京市建筑工程研究院有限責任公司工程材料研究所的副所長王靖,2005年參加工作以來,從最初的青澀學生成長為材料所的核心骨干,從科研管理、財務管理到合同管理以及清欠工作,每一次工作角色變化都是一次華麗的轉身,成功實現了人生的“三級跳”,被研究院領導譽為材料所的“大管家”。
王靖初到研究院材料所之時,正值聚羧酸減水劑研發的起步摸索階段,而課題負責人的突然離職,讓剛剛參加工作的王靖臨危受命。在原副所長的帶領下,聚羧酸減水劑技術取得重大突破,2008年獲得北京市科技進步三等獎。隨后,材料所在高鐵市場一路高歌猛進,聚羧酸減水劑陸續中標京滬高鐵、武廣高鐵、京石客專等國家重點工程,累計銷售額超過15億元,材料所也從弱小所成長為建研院第一大所。
2010年,北京市科委啟動企業工程技術研究中心的申報工作,材料所成功申請到“北京市功能性高分子建筑材料工程技術研究中心”,成為北京市科委首批授予工程技術研究中心的單位之一。王靖成為中心科研管理的主要負責人,順利地完成了她人生的“第一跳”。
在王靖的帶領下,中心組織申報了近20項市、區級科研及補貼項目。獲得研發資金2200多萬元,其中包括國資委資金資助2項、資金支持700萬元、市科委課題立項4項、資金支持900萬元;市建委墻改基金2項、資金支持160萬元;海淀區等10余項、資金支持450多萬元,極大地鼓舞了材料所技術和科研人員的士氣,為工程技術中心的建設奠定了堅實的基礎,強有力地推進了材料所技術研發和技術儲備工作。
2009年,材料所的規模從2008年的2400多萬元驟然激增到 1個多億,2010年、2011年到達4個億的規模。規模的擴大帶來的自然是內部管理的加強,尤其是財務管理工作,以前的手工式記賬完全不能適應形勢的變化。她在“干中學,學中干”,結合自身經驗,制定了以項目為單位的成本核算流程,在材料所全面實現了以項目為單位的成本核算,為材料所的經營工作提供了有效的數據支撐。
2014年以來,王靖收集研發、生產和銷售等各個環節的具體需求,深入一線開展調研,做了大量細致的工作,與信息化工程中心的同事一起開展需求分析,根據具體需求和使用反饋反復調整管理平臺,形成銷售管理、采購管理、統計報表和客戶檔案四個模塊,為材料所的經營決策提供了實時、準確的數據,極大地提高了材料所的財務管理水平和管理信息化水平。
2014年,王靖全面接管材料所合同管理及清欠回款工作,在三個月的時間里,細致梳理了全部履約中的400份合同,發現很多合同資料檔案不齊全。為了避免風險損失,王靖對1.7億元的債權逐個進行年度應收款確認,對于個別風險較大項目親自辦理訴訟時效接續等證明資料。截至2015年底,累計發送催款函90份、律師函28份、訴訟13項,收回接近時效欠款2000余萬元。
青縣榮盛266萬元的應收賬款,涉及四個單位和一個個人,債務關系極其復雜。建研院材料所作為債務關系末端的債權人,掌握的證據十分有限,是材料所應收款中風險最高、難度最大的一筆。王靖多次與律師商討案情,甚至多次前往施工方和債務人的住所,經過半年的不懈努力,最終在未提請法院訴訟的情況下追回全部欠款266萬元。
未來的“十三五”,研究院要在“十二五”期間取得成績的基礎上,優化產業結構,實施科技興企的“3+1”和產業興企的“4+1”戰略。形成三大類技術或產品,即“高技術類”、“新材料類”和“檢測咨詢鑒定類”。以“新材料類”的產業和技術支撐研究院未來發展的規模,而以“高技術類”和“檢測咨詢鑒定類”來支撐研究院未來發展的利潤,為對接資本市場做好準備。屆時,研究院材料產業發展到5個億,規模更大,責任更多,未來一定會有更多的“三級跳”等著材料所的“大管家”。
特約欄目主持 戴明全