潘美玲 王迪
摘 要:大數據時代為企業的快速發展和國際化發展提供了良好的平臺,而這也為企業會計人員提出了新的挑戰。大數據時代背景下,會計人員呈現出所處理的信息數量龐大且種類多樣、會計目標可實時監測、會計從業人員角色向風險防控方向轉變等新特點。在此背景下,會計人員也面臨著如信息處理技術落后、安全認識不足、行業人才缺乏、會計人員繼續教育不足等問題,在對這些問題進行分析后,從會計人員發展和企業發展角度提出大數據時代背景下,企業會計人員面對挑戰的應對策略,并逐條分析,為會計人員隊伍的穩定發展提供良好的理論支撐,為企業管理決策提供科學根據,將會計人員面臨的挑戰變為機遇,為企業更好的發展奠定理論基礎。
關鍵詞:大數據;會計信息;會計核算;會計數據
一、大數據背景下會計呈現的新特點
1.會計數據和信息數量龐大且多樣
大數據時代表現出的最直接特點就是信息的數量龐大和多樣,不管來源是關系型數據庫還是非關系數據庫,會計數據和信息數量都是十分龐大和多樣的,并且隨著技術水平的提高和未來整體會計行業的快速發展,人們將需要更多以大數據時代為背景的會計數據和信息。所以,未來會計數據的來源將更加豐富,并向著由內向外拓展、種類由結構化向非結構型發展的趨勢延伸,會計數據整體在數據和信息的量和質上將呈現新的局面。
2.會計目標可實時監測
大數據時代背景下表現出的另一個重要特性就是會計目標可實時監測,解決了傳統會計中利用靜態結構數據來表達財務情況,從而不能及時準確得出財務報告,使企業財務狀況受到制約的弊病。利用大數據時代先進的技術手段,使會計基本信息的獲得更加及時、準確,符合現代經濟的快速發展節奏,這有利于企業更好的對未來財務狀況作出預測及對會計目標進行實時監測,有利于有效分析靜態結構和非結構化數據,更有利于對企業財務狀況進行分析預測,將會計目標執行情況落實的更加充分。
3.會計從業人員角色向風險防控方面轉變
大數據時代背景下,會計人員所扮演的角色由單純的會計實務處理向企業財務風險防控方向轉變,不僅使大數據對會計人員產生商業價值的影響,還對社會和政府民生領域等都產生一定影響。會計人員對企業風險的防控能力得到提高,專業技能得到提升,企業財務向更加規范化、科學化方向發展,會計人員角色也更加專業化、職業化。
二、大數據時代會計人員面臨的挑戰
1.會計數據收集及信息處理技術落后
在大數據的背景下,會計人員面臨的是新型的以“結構化+非結構化”為主的會計數據形式,與傳統會計數據相比,非結構化為主的數據形式更是達到70%以上,而在這種情況下的信息處理技術,急需進一步的完善和加強。具體在以下幾方面表現出不足,一是對會計數據的甄選和信息分析較為落后,大量的會計數據原始憑證是否能夠及時進入會計信息系統,對整體會計質量有很大的影響,加上傳統的漏斗式數據甄選模式,結構化以及非結構化數據大量被浪費;二是對會計平臺的管理和完善方面,會計平臺使用的軟硬件更新情況、操作是否規范等因素都對會計數據處理產生影響,特別是現代信息處理和存儲正處于變革階段,“云”處理技術還有待加強,會計人員對會計實務的管理很容易產生阻礙。
2.信息安全的認識不足
大數據背景下會計人員普遍容易存在對信息安全認識不足的情況,并且這也未能引起企業管理者足夠的注意,這種情況對企業會計系統的管理和未來的發展會產生不良影響。大數據的處理離不開優秀的信息安全作為保障,分析目前信息安全的現狀,具體表現為這樣幾個隱患:一是在數據處理過程中,如存儲、傳輸等過程,產生安全隱患;二是因企業管理者對信息安全的認識不足,使企業財務安全疏于監管,會計信息存在被竊取、篡改的風險;三是因會計人員對信息安全的認識不夠,在使用會計軟件過程中出現操作失誤等問題,或者是對加密操作不夠重視,給企業的信息造成了一定的安全隱患。
3.會計行業人才稀缺
據權威公司發布,會計行業中對深度數據分析人才的缺口正逐年增大,并且全球范圍內均出現這一現象。分析其原因,主要有兩點,一是高等院校未能與企業需求相關聯,課程設置偏離企業需求或者課程缺失情況嚴重;二是現有會計從業人員對會計在大數據背景下的功能未能很好的理解,在會計工作中未能很好的落實和推廣。以上兩點使得會計行業專業性人才稀缺,長久以往將會對企業的發展產生消極影響。
4.會計人員繼續教育不足
(1)認識和重視會計人員繼續教育程度不夠
目前,企業管理者未能很好將企業管理、會計人員職業素養與大數據背景很好的結合起來,缺少對其關系的分析,未能很好的掌握會計人員的職業現狀和未來發展趨勢,并單純認為繼續教育是多余的開支,從而忽略了提高會計部門專業技術人員的理論水平。個別企業干脆取消會計人員的繼續教育機會,即使會計人員參與了繼續教育培訓也屬于個人行為,未能獲得企業的重視。
另外,會計人員自身對繼續教育的重視程度也遠遠不夠,認為會計實務靠的是經驗積累,不需要繼續教育,也不需要增加新知識、新技能的學習。并且,由于大部分企業在制度設定上未能將繼續教育與升遷、福利等相關聯,繼續教育成為單純的個人投入,特別是年齡較大或行政、技術職務較高的會計從業人員存在這種思想的更多,長久下去對工作是不利的。
(2)對繼續教育的管理不夠
現階段繼續教育管理體制落后,教考不分,教育形式單一。《會計法》規定,財政部門是會計人員的管理機關,會計人員繼續教育按照屬地原則歸屬于當地財政部門管理。這種運作方式,習慣于以行政手段組織培訓,內容和方式比較單一。參加繼續教育學習的會計人員沒有多余選擇,只是完成規定學時、應付考試了事,效果不夠理想。還有的培訓單位為追求利潤,管理不到位,使會計人員的繼續教育流于形式。
(3)會計行業繼續教育的內容安排不合理
現階段繼續教育的內容設置不合理,會計行業對繼續教育的教學方式趨于形式化,然而并沒有真正起到會計繼續教育所應有的作用。主要表現在以下幾方面:一是教學內容設置缺乏層次性,繼續教育的內容幾乎是千篇一律,大都沒有考慮會計從業人員知識水平以及工作職責的不同;二是繼續教育內容設計不全面,內容偏重于會計專業知識,很少涉及其他相關專業知識,很難滿足社會經濟高速發展對復合型會計人才的要求。
(4)培訓機構的培訓水平不高
現階段繼續教育的培訓場所和師資配備仍存在不規范的現象。就目前為止會計繼續教育的培訓單位多數為會計師事務所和社會辦學組織,并不夠規范,不具備承擔與培訓工作相適應的教學場所和設施。
三、大數據時代會計人員應采取的應對策略
1.建立會計人員信息系統平臺及相關技術標準
在大數據時代背景下,要做好以云計算為基礎的信息分析系統建設和對會計數據發掘成為首個需要解決的問題。首先,對云計算所需的軟件和硬件打好堅實的基礎,制定和完善云計算服務的相關國家標準,建設相關的云計算平臺,大力發展云端技術在其會計領域中的應用;其次,要在中央政府的資金、技術和人員的帶動下還有政府的支持下,建立統一的信息分析系統;最后,數據信息的收集、儲存、輸出等相關技術由國家統一來制定,由地方和企業按統一標準來執行并實施。
2.加強對會計行業人才的培養力度
要想能勝任大數據時代對會計的新要求,關鍵的是要擁有過硬的專業知識,這就要求會計人員要提高學歷的層次并且改善其知識結構,更應該伴隨經濟環境的發展變化,調整認知,掌握新知識,將自身定位轉向管理和風險防控的方向。
3.重視對會計人員的繼續教育
(1)提高會計人員接受繼續教育的意識
會計人員對接受繼續教育的意識提高具體需要從兩方面來實現。一是企業領導和會計部門領導要樹立正確意識,提高對繼續教育的重視程度,從企業管理層面鼓勵并支持會計人員發展繼續教育,將會計人員繼續教育作為評定員工的重要考核標準,將會計人員的繼續教育與企業發展聯系起來,并作為一項單獨工作來抓,穩步推進,重點落實;二是加強會計人員自身對繼續教育的重視程度,強調會計行業終身學習機制,培養會計人員的學習熱情,樹立其正確的學習意識,避免出現將會計人員繼續教育當成工作任務來完成的現象。
(2)建立繼續教育管理體系
大數據時代背景下,企業管理為了更好的實現會計人員繼續教育,需要建立并完善繼續教育管理體系,將會計人員繼續教育單獨提上日程,重點落實繼續教育流程。要確保在如下幾方面對會計人員繼續教育進行監督管理,一是要保證培訓時間,分析繼續教育學時,嚴格落實執行;二是嚴格考勤制度,監督企業會計人員繼續教育效果;三是嚴把考試關,提升繼續教育考試成果,對參與人員進行評優,對不合格會計人員要求重新培訓、考核。
另外,完善該繼續教育管理體系,需要加強會計人員職業道德教育,將會計人員職業道德與專業實務能力區分對待,要注意職業道德提升的時序性,樹立長效保證機制,穩步推進,不可急功近利,殺雞取卵,鼓勵各個企業單位樹立會計人員繼續教育典型,加強教育力度,提升會計人員自身職業修養。
(3)合理安排繼續教育內容
對會計人員的繼續教育內容落實要結合大數據時代背景,從技術、態度到方式方法多元評價會計人員職業素質等方面進行整合落實。首先,合理安排繼續教育內容需要用科學的技術來對整個流程進行控制,可以考慮根據培訓者不同的學歷背景、崗位職責、年齡、職場需求設立不同的繼續教育學習內容;其次,要注意繼續教育內容與學習態度之間的互相作用,根據不同的行業背景、學員背景及時進行調整繼續教育內容;再次,科學的方式方法是合理安排繼續教育內容的重點之一,利用網絡等多種教育渠道對培訓學員進行培訓,利用企業的實務操作的便利條件,分析國內外優秀會計操作案例,以現代數據信息處理為學習大環境,用培訓與學員自學相結合的方法,鼓勵其自學,自己挖掘潛力的能力。最后,用多元評價會計人員職業素質的方法對會計人員繼續教育水平進行考核,可以舉辦座談會、交流會、學習會來增加學員間交流學習的機會。
另外,學歷提升也屬于繼續教育的一種體現,要結合會計行業與大數據結合的具體事務,通過分析國內外先進會計案例,取長補短,將學歷教育與繼續教育充分結合起來,實現會計人員繼續教育新的發展思路。
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