徐劍
摘 要:我國現階段中小企業在會計核算方面一直是個薄弱環節,嚴重影響到企業的健康發展。所以,中小企業必須重視會計核算,完善會計核算的管理制度,提高會計人員的專業素質,并且政府有關部門也應給予一定的指導和幫助,多管齊下,才能有效地解決中小企業會計核算存在的問題。
關鍵詞:中小企業;會計核算;會計人員
近年來,中小企業的會計核算已經不能滿足市場體制發展的要求,于是各種各樣的問題浮出水面,嚴重制約著企業的健康發展。
一、中小企業會計核算的問題所在
1.會計機構設置不夠規范,會計人員專業素養不高
中小企業經營規模小,在管理上還存在很大不足,尤其是對于會計機構的設置不合理,與國家相關規定的標準有差距。中小企業本身實力不雄厚,在設置會計機構以及招聘會計人員時都考慮成本費用,為了節約開支,常常都是招聘一些兼職的會計人員,甚至許多中小企業的會計和出納崗位都是由親屬來擔任。中小企業本身的工作環境和薪酬待遇等因素很難招聘到能力強的會計人員,并且由于成長發展環境較差,會計人員也常常出現變動。此外,中小企業所招聘的會計人員多數都是剛從學校畢業,工作經驗不足,沒有從業資格的現象也比較普遍,對于一些國家政策的理解、執行能力以及更新會計知識能力較弱,導致許多中小企業會計核算工作的質量和效率比較差,滿足不了新形勢下會計核算的高標準高要求。
2.會計核算主體界限不明,違規操作現象屢見不鮮
中小企業多數正處于創業階段,自身發展基礎比較差,對于企業產權與個人財產的界限過于模糊,導致企業在會計核算中對于所有權與經營權的主體定位不明確,很多中小企業的投資者也是經營者,在企業財務方面常常遇到挪用或侵占企業財產現象,這無疑增加了會計核算的難度,再加上中小企業管理者為了減少麻煩,就會簡單化會計核算工作程序,自然容易出現違法建賬等違規操作。據調查,一些中小企業甚至干脆連賬本都不使用,直接用票據代替,還有的中小企業即便有賬本記錄,賬目也比較混亂,建賬的目的達不到。同時,還有許多中小企業記賬的時候采用倒軋賬方式,對企業利潤進行違規干預,有的還做一些虛假賬目,對營業成本進行虛假提高,有的在固定資產折舊年限上隨意填報等等不按相關制度和標準操作的行為屢見不鮮。中小企業經營權與財產權不分,本身使得會計核算工作帶有明顯的主觀色彩,往往以及企業自己的實踐需要進行操作,所以,我國多數中小企業的會計核算信息都不真實。另外,中小企業經常是為了節約成本低價換取不符合規定的收據,不使用原始單據,記賬缺乏有效憑證,使用不合格收據進行記賬的現象屢禁不止。
3.內部控制制度明顯缺失,會計監督機制不夠完善
會計核算違規操作的主要原因之一在于企業本身的內部控制制度有問題,內控制度是確保企業各項工作有序運行,降低經驗管理風險的重要保障,隨著現代企業管理技術的提升,內控制度受到了越來越多的企業領導者的重視。對于中小企業來說,往往是也認識到了內部控制制度的重要性,但是由于中小企業管理層本身管理水平不高,在內部控制制度的構建和實施上存在很大缺失,制約了企業各項工作的有效開展。內部控制制度的缺失很容易造成企業資產的嚴重流失和浪費,影響到會計核算工作的質量和效率。同時,中小企業在會計人員內部監督機制方面存在很大問題,會計人員的實際工作往往會受到企業管理者的嚴重干預,使得會計內部監督不到位,再加上我國會計監督機制還不完善,都給中小企業會計核算的違規操作留下了可乘之機。
4.會計核算資料保管不當,會計檔案管理不夠重視
中小企業在會計核算方面,對于相關資料的保管工作極度混亂,為了節約成本,會計核算的人手不足或者沒有專門設置會計資料的檔案保管室,在會計報表、會計帳本、會計憑證方面的資料常常出現丟失,這也說明了中小企業管理層以及會計核算人員對于會計檔案管理工作不夠重視。
二、中小企業會計核算的改進對策
1.加強會計隊伍建設,提高會計人員素質
隨著我國會計制度的不斷完善以及企業財務管理地位的不斷提升,中小企業必須設置專門的會計機構,聘請一定數量的專業能力強的會計工作人員,在這一方面要適當地增加成本支出,確保會計工作人員的薪資待遇,提高會計工作人員的積極性。同時,為了提高企業會計人員的專業素質,據需要政府部門給予一定的扶持和幫助,加強對中小企業會計人員的培訓力度。目前,對于中小企業會計人員需要以會計法規和稅收法規為主要內容,提高會計人員的依法核算意識,對自己的會計核算工作有一個清醒的認識,確保工作的準確性和完整性,有助于政府部門及時了解企業的經濟活動情況。同時,會計人員專業素質的提升對于提高企業財務管理以及確保企業財產物資的安全完整有很大作用。通過培訓,中小企業會計人員的責任意識和法律意識會得到提升,能夠按照新會計準則、會計法等規定建立賬簿,做好會計核算和內部監督工作。所以,會計管理部門對于我國市場上中小企業的在職會計要做好備案,并積極地進行工作指導,不斷提高我國中小企業會計核算的整體水平。
2.明確會計核算主體,加大外部監督力度
會計核算主題必須明確,劃分清經營權與所有權的界限,才能發揮出會計核算的作用。作為中小企業其必須在規定的范圍內采用一對一的模式進行核算,從企業的實際情況出發,對其經濟業務進行詳細分析,確定會計核算主體,明確會計核算范圍。國家有關部門也要加快會計監督體系的健全,發揮國家監督和社會監督的作用。首先,作為政府部門必須履行好智能,完善會計核算的法律法規,從我國中小企業發展實際出發,針對中小企業資金源頭少、管理能力弱等問題,從政策和資金上指導和幫助中小企業制度和完善各種報賬機制;其次,應充分發揮會計事務所等社會監督力量的作用,改進稅務機關的審計方法,形成內外合力,實現監督效果的最佳化,確保中小企業會計核算各個環節的真實性和完整性,為我國中小企業營造一個公平有序的稅收環境。
3.健全內部稽核制度,完善內部審計制度
一方面,作為中小企業必須建立不兼容職務分離制度,不能出現兼職現象,比如一個人擔任會計和出納兩個職務,對于資金的收支和檔案保管、債權債務登記必須分別由出納和會計負責,尤其是對于現金業務要權責明確。為了健全內部稽核制度,中小企業可以根據崗位性質,明確具體的工作職責,對于會計工作的分工,要明確工作量,根據實際情況制定是一人一崗制或多崗制。同時,對于會計工作人員崗位應定期輪換,這樣既有助于提高工作人員的素質和能力,又能夠發揮相互監督作用。此外,中小企業必須重視會計工作,建立相應的考核機制,加大對會計核算的內控力度。另一方面,中小企業應該建立相對獨立的內部審計機構,完善內部審計制度,實現監督和權力制衡。
4.會計核算誠信工作,促進企業創新發展
政府部門可以針對會計核算問題建立中小企業的信用數據庫,完善公示制度,開展信用等級評定工作,完善信用獎懲機制,幫助中小企業提高資信透明度。同時,政府部門應積極引導中小企業進行組織結構的創新,鼓勵規模較大的私營企業改組為股份公司,促進中小企業的集約化與投資主體多元化發展。
三、結語
會計核算對于企業的健康發展發揮著不可替代的作用,中小企業必須高度重視會計核算工作,努力克服規模小、資金不足、管理落后等難題,同時政府部門也要給予一定的指導和幫助,為中小企業營造一個良好的發展環境。
參考文獻:
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