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專項(xiàng)計(jì)劃在核電工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

2016-05-06 02:11:35曹洪
山東工業(yè)技術(shù) 2016年9期

曹洪

摘 要:核電工程項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜、資源密集、接口眾多,工程建設(shè)階段和調(diào)試階段都面臨著巨大工程進(jìn)度壓力,依托專項(xiàng)計(jì)劃的編制和良好執(zhí)行,有效的保證了重大里程碑節(jié)點(diǎn)的實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞:核電工程;進(jìn)度控制;專項(xiàng)計(jì)劃

DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.09.103

1 引言

隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,科技水平的不斷提高,我國(guó)的核電工程也受到了人們的關(guān)注。核電站是世界上少數(shù)幾個(gè)技術(shù)尖端、接口復(fù)雜的特殊行業(yè)和特大系統(tǒng)工程之一。核電站的建設(shè)過(guò)程極其復(fù)雜,它涵蓋了設(shè)計(jì)、采購(gòu)、設(shè)備監(jiān)造、土建、安裝、調(diào)試和生產(chǎn)準(zhǔn)備等階段,另一方面,核電站的建設(shè)涉及的專業(yè)知識(shí)面非常廣,它包含了機(jī)械、電氣、儀控等多個(gè)專業(yè)。因此,如何才能在復(fù)雜的核電工程建設(shè)中,如期實(shí)現(xiàn)核電工程項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)是我們面臨的一大難題。我們不能沿用一般的工程計(jì)劃方案,需要對(duì)特定的工程實(shí)行專項(xiàng)計(jì)劃管理,便于我們對(duì)整個(gè)核電工程進(jìn)度進(jìn)行有效的管理和控制。

2 專項(xiàng)計(jì)劃在計(jì)劃體系中位置和作用

核電工程項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜,接口眾多,資源利用強(qiáng)度大,制定相應(yīng)的計(jì)劃管理體系變得非常重要。如果我們忽視了工程項(xiàng)目計(jì)劃管理,會(huì)造成進(jìn)度失控、工期延誤,給核電企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。根據(jù)管理幅度和專業(yè)的不同,項(xiàng)目的計(jì)劃體系一般分三級(jí)控制。首先是一級(jí)計(jì)劃,即里程碑計(jì)劃,定位于公司決策層重點(diǎn)關(guān)注的“集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)”。其次是二級(jí)計(jì)劃,即主項(xiàng)計(jì)劃,定位于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的作戰(zhàn)計(jì)劃。最后是三級(jí)計(jì)劃,即專項(xiàng)計(jì)劃,定位于職能部門(mén)的專業(yè)計(jì)劃管理工具。

專項(xiàng)計(jì)劃的定義是人們?yōu)橥瓿赡撤N特定的任務(wù)而制定的行為規(guī)劃。結(jié)合以上的計(jì)劃體系的三級(jí)控制可以看出,專項(xiàng)計(jì)劃是與具體項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程關(guān)系最直接的,是實(shí)施計(jì)劃體系方案的基石,是計(jì)劃體系方案順利進(jìn)行的保證。專項(xiàng)計(jì)劃與普通計(jì)劃不同,它具有較強(qiáng)的目的性、專業(yè)性和針對(duì)性。另外,專項(xiàng)計(jì)劃還有有一個(gè)特性,就是特殊性。對(duì)于一些特殊工程項(xiàng)目,需要用非常規(guī)施工才能完成的項(xiàng)目,我們需要制定專項(xiàng)計(jì)劃,指導(dǎo)并協(xié)調(diào)計(jì)劃參與方,確保里程碑節(jié)點(diǎn)的實(shí)現(xiàn)。

3 核電工程專項(xiàng)計(jì)劃的編制和執(zhí)行管理

3.1 專項(xiàng)計(jì)劃編制管理

核電工程中技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)、專業(yè)跨度大的工程項(xiàng)目要編制專項(xiàng)計(jì)劃。計(jì)劃管理人員要組織專業(yè)計(jì)劃工程師和相關(guān)技術(shù)人員召開(kāi)專項(xiàng)計(jì)劃會(huì)議,討論是否需要制定專項(xiàng)計(jì)劃和專項(xiàng)計(jì)劃方案的制定。制定專項(xiàng)計(jì)劃的時(shí)間不宜過(guò)早也不宜太遲,太早可能造成計(jì)劃失效。因?yàn)椋┕み^(guò)程不是一成不變的,在實(shí)際施工過(guò)程中可能發(fā)生各種突發(fā)事件,導(dǎo)致施工過(guò)程與專項(xiàng)計(jì)劃發(fā)生沖突和不匹配。太晚,距離節(jié)點(diǎn)時(shí)間短,進(jìn)度壓力突出,計(jì)劃安排會(huì)太緊,突破節(jié)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)變大,對(duì)工程進(jìn)度產(chǎn)生不利影響。下面,介紹以下專項(xiàng)計(jì)劃的編制程序:

(1)專項(xiàng)計(jì)劃編制組織建立。專項(xiàng)計(jì)劃編制組織由各參與單位和相關(guān)部門(mén)計(jì)劃工程師組成,應(yīng)盡量吸收相關(guān)專業(yè)的技術(shù)人員。

(2)專項(xiàng)計(jì)劃資料收集。要根據(jù)計(jì)劃體系主體的要求進(jìn)行,收集相關(guān)的技術(shù)資料。

(3)專項(xiàng)計(jì)劃編制。正式專項(xiàng)計(jì)劃不是一次形成,專項(xiàng)計(jì)劃初稿編制完成后,需要在一定范圍內(nèi)組織多個(gè)部門(mén)的計(jì)劃工程師和相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行專題討論,經(jīng)過(guò)多次溝通協(xié)商、修改完善,使計(jì)劃參與各方達(dá)成一致,形成正式專項(xiàng)計(jì)劃。

(4)專項(xiàng)計(jì)劃審批。專項(xiàng)計(jì)劃經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審查,企業(yè)管理人員批準(zhǔn)后執(zhí)行。

(5)專項(xiàng)計(jì)劃調(diào)整。專項(xiàng)計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn)一般不作調(diào)整, 但遇到突發(fā)事件導(dǎo)致專項(xiàng)計(jì)劃不能繼續(xù)執(zhí)行時(shí),專項(xiàng)計(jì)劃的調(diào)整按原編制審批的流程執(zhí)行。

(6)專項(xiàng)計(jì)劃發(fā)布。通過(guò)正式接口將專項(xiàng)計(jì)劃下發(fā)到相關(guān)單位和部門(mén),明確各單位和部門(mén)的任務(wù)和責(zé)任。

3.2 專項(xiàng)計(jì)劃執(zhí)行管理

(1)專項(xiàng)計(jì)劃傳達(dá)。收到專項(xiàng)計(jì)劃方案后,相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人將專項(xiàng)計(jì)劃中涉及到本部門(mén)計(jì)劃工作的內(nèi)容向相關(guān)技術(shù)人員和計(jì)劃執(zhí)行人做詳細(xì)的傳達(dá),明確各崗位工作人員的目標(biāo)和責(zé)任。

(2)資源保障。根據(jù)整個(gè)核電工程的資源投入和專項(xiàng)計(jì)劃安排,做好核電工程專項(xiàng)工程的資源投入,確保資源充分合適。防止出現(xiàn)資源供給不足影響專項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行,導(dǎo)致工程工期延誤造成經(jīng)濟(jì)損失。

(3)專項(xiàng)計(jì)劃執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及預(yù)警管理。任何工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中總會(huì)出現(xiàn)一些無(wú)法預(yù)測(cè)的突發(fā)事件。因此,在核電工程專項(xiàng)計(jì)劃中要做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)可能威脅專項(xiàng)計(jì)劃執(zhí)行的因素做出評(píng)估,對(duì)此類風(fēng)險(xiǎn)做出相應(yīng)的預(yù)防措施,并制定突發(fā)事件應(yīng)急措施措,降低突發(fā)事件對(duì)工程進(jìn)度的影響和損失。

4 專項(xiàng)計(jì)劃在核電工程項(xiàng)目管理中的良好實(shí)踐

某核電建設(shè)工程業(yè)主方在編制核電工程進(jìn)度計(jì)劃中,針對(duì)某廠房安裝工程制訂了專項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃。經(jīng)過(guò)查閱相關(guān)工程技術(shù)資料和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研其它核電站,了解到安裝工程中難度最大、施工工期最長(zhǎng)的安裝項(xiàng)目需3.4 個(gè)月,考慮到節(jié)假日和天氣等因素影響,相關(guān)技術(shù)人員和施工人員可能不足,可能導(dǎo)致施工進(jìn)度計(jì)劃失控,工程里程碑按期實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)較大。業(yè)主方通過(guò)與建設(shè)單位相關(guān)的專家、技術(shù)人員討論和分析,制定出了一套專項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃和專項(xiàng)計(jì)劃執(zhí)行期間各部門(mén)的目標(biāo)和任務(wù)。

(1)建設(shè)工程項(xiàng)目總承包方召集相關(guān)各部門(mén)和其它參與專項(xiàng)工程建設(shè)的單位編制和發(fā)布專項(xiàng)計(jì)劃方案。

(2)成立以廠房進(jìn)水為目標(biāo)的專項(xiàng)工作組。

(3)各參與建設(shè)方和相關(guān)的技術(shù)人員經(jīng)過(guò)討論,編制了實(shí)施細(xì)則并且成立了專項(xiàng)指揮部。

(4)某廠房進(jìn)水里程碑順利實(shí)現(xiàn)。

在此次的核電工程實(shí)際實(shí)施過(guò)程中,專項(xiàng)計(jì)劃執(zhí)行期間,專項(xiàng)工作組組織了多次的協(xié)調(diào)例會(huì)、管理協(xié)調(diào)會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)工作會(huì),發(fā)布了跟蹤報(bào)告、各類預(yù)案、實(shí)施細(xì)則等。,有力的確保了里程碑節(jié)點(diǎn)的實(shí)現(xiàn)。

5 結(jié)語(yǔ)

核電工程項(xiàng)目管理中的專項(xiàng)計(jì)劃是一種非常有效的管理辦法,保證里程碑節(jié)點(diǎn)工程的順利完成,對(duì)提高核電工程的項(xiàng)目管理有極大的的促進(jìn)作用。

參考文獻(xiàn):

[1]程平東,孫漢虹.核電工程項(xiàng)目管理[M].北京:中國(guó)電力出版社,2006:117,120.

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