一部編纂特色鮮明、基本屬性凸顯的省級年鑒

沈永清

[摘 要]2014卷廣西年鑒框架結(jié)構(gòu)科學合理，年度特點、地方志特色突出、領屬得當、層次清晰、標題簡潔、規(guī)范，是一部編纂特色鮮明的省級年鑒。其鑒向讀者顯現(xiàn)的是區(qū)域性、年度性、連續(xù)性、資料性文獻的基本屬性，是一部廣西2013年度自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會的資料性文獻，亦是一部具有為現(xiàn)實服務和存史價值的資料性文獻。

[關鍵詞]《廣西年鑒（2014）》；框架結(jié)構(gòu)；基本屬性；文獻價值

《廣西年鑒（2014）》（1）全面系統(tǒng)地記錄2013年廣西經(jīng)濟和社會發(fā)展的基本情況、重大成就和深刻變化，是社會各界了解和研究廣西的權威性基本信息資料。筆者讀后認為，其鑒框架結(jié)構(gòu)科學合理、編纂特點鮮明，基本屬性突出、具有現(xiàn)實服務和存史價值，是一部系統(tǒng)記錄廣西自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會等方面的年度資料性文獻。

一、框架結(jié)構(gòu)科學合理、編纂特點鮮明

《廣西年鑒（2014）》以16開版廣西壯族自治區(qū)地圖開卷，以明其記載對象和范圍。地圖由廣西壯族自治區(qū)地圖院編制，圖面上圖例、比例尺、市圖號：桂S（2014）77號等齊全，以示其鑒卷前地圖使用之規(guī)范。其后依次為數(shù)字廣西、年度要聞和圖片專輯；數(shù)字廣西2版頁，提供區(qū)域·區(qū)劃、自然、經(jīng)濟、文化、社會方面數(shù)字信息76條；年度要聞2版頁，提供陳武當選自治區(qū)主席等政治、經(jīng)濟、社會要聞6條；圖片專輯50版頁，由中央領導人在廣西、第十屆中國——東盟博覽會、第十五屆南寧國際民歌藝術節(jié)、重點建設工程、柳州汽車城、精神文明建設、美麗廣西清潔鄉(xiāng)村等121幀照片構(gòu)成，旨在凸顯廣西的時代、年度、地情特色，為讀者提供關注較高的信息資料。

“《廣西年鑒》自1985年創(chuàng)刊后，每年出版一卷。……2014年卷基本框架保持穩(wěn)定。其基本內(nèi)容分為綜合情況、動態(tài)信息、輔助資料三大部分。”（2）

綜合情況部分2萬字，為全鑒150萬版面文字的1.3%。設特載、概論2個專欄。特載為2014年1月16日在廣西壯族自治區(qū)第十二屆人民代表大會第三次會議上，自治區(qū)主席陳武作的政府工作報告。概論設廣西概況、經(jīng)濟和社會發(fā)展、政治文明建設、精神文明建設、生態(tài)文明建設5分目43條目，提供廣西2013年自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會的宏觀信息。

動態(tài)信息部分113萬字，為全鑒150萬版面文字的75.3%。設政治、法制、軍事、經(jīng)濟、產(chǎn)業(yè)、國土資源·建設·環(huán)保、教育、科學、文化、醫(yī)療衛(wèi)生·計劃生育、體育、民族、社會生活、市縣概況、人物等15個部類117分目，其中政治、法制、經(jīng)濟、產(chǎn)業(yè)、國土資源·建設·環(huán)保、文化、醫(yī)療衛(wèi)生·計劃生育8個部類設次分目141個、1581條目。按廣西地情實際，其結(jié)構(gòu)層次分為：部類、分目、條目3個層次；設次分目的為部類、分目、次分目、條目4個層次。條目為記載實體，系統(tǒng)完整地提供廣西2013年政治、經(jīng)濟、文化、社會、人文諸方面的宏觀、中觀、微觀方面的信息。其中政治類（含法制、軍事）363條、20萬字，為動態(tài)信息條目的23%、版面文字的17.6%；經(jīng)濟類（含產(chǎn)業(yè)、國土資源·建設·環(huán)保）647條、40.8萬字，為動態(tài)信息條目的40.9%、版面文字的36.9%；文化人文類（含人物）230條、20.1萬字，為動態(tài)信息條目的14.5%、版面文字的17.7%；社會類（含民族）141條、7.5萬字，為動態(tài)信息條目的8.9%、版面文字的6.8%；市縣概況200條、25萬字，為動態(tài)信息條目的12.6%、版面文字的22.1%。

輔助資料部分14萬字，為全鑒150萬版面文字的9.3%。有大事記、統(tǒng)計資料和附錄構(gòu)成。大事記起自1月4日，止于12月30日，記2013年在廣西發(fā)生的自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會民生大事342條，2.48萬字，為輔助資料版面文字的17.7%。大事記是動態(tài)信息部分資料的佐證。

統(tǒng)計資料為表體構(gòu)成，由廣西壯族自治區(qū)統(tǒng)計局提供，設自治區(qū)土地、人口、經(jīng)濟與社會發(fā)展各類指標、社會消費、勞動力資源、工資總額、教育、文化、衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展、社會保險、居民收入等反映經(jīng)濟、文化、社會的綜合性表格50張，表欄設有指標、2009、2010、2011、2012、2013年。統(tǒng)計資料信息資料選擇為歷時性，由此體現(xiàn)信息連續(xù)性，6.2萬字為輔助資料版面文字的44.3%，呈現(xiàn)其信息資料的完整、系統(tǒng)，正確反映其發(fā)展脈絡和軌跡。

附錄由自治區(qū)機關、各市縣政府、外省駐廣西辦事處地址電話、友好城市、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、2013年文件目錄、地質(zhì)礦山公園名錄、自然保護區(qū)、名牌產(chǎn)品等用表體記錄其靜態(tài)信息，另有廣西國民經(jīng)濟指標與全國對比（2012）、廣西與沿海省、直轄市主要經(jīng)濟指標比較（2012）表體4張，呈現(xiàn)廣西2012年各項經(jīng)濟指標與有關省、直轄市的橫向比較，顯現(xiàn)其長處與不足。5.32萬字，為輔助資料版面文字的38%。其內(nèi)容有實用性、參考性與便覽性。

《廣西年鑒（2014）》以索引收卷。索引是內(nèi)容的分析索引。正文（包括條目、文獻、圖片、表格等）中凡具有獨立檢索意義的完整資料，都可以通過該索引進行檢索，全文6.5萬字，為全鑒150萬版面文字的4.3%。卷前刊有部類，分目、次分目，條目目錄，6.2萬字為全鑒150萬版面文字的4.1%。《廣西年鑒（2014）》由卷后索引、卷前目錄共12.7萬字，為全鑒150萬版面文字的8.5%，構(gòu)成體系完備的雙重檢索系統(tǒng)，提升《廣西年鑒（2014）》的學術價值，為讀鑒者提供方便。

《廣西年鑒（2014）》卷前有地圖、數(shù)字廣西、圖片專輯、編輯說明；基本內(nèi)容有綜合情況、動態(tài)信息、輔助資料三部分組成，動態(tài)信息為全鑒之主體；卷末為索引。特載為文章報告體，大事記為編年體，統(tǒng)計資料為表體，余則均為條目體，是提供信息資料的主體。輔以隨文圖照199幀幅、隨表格94張，體裁以條目體為主，輔以圖照、表、述、目錄、記、索引等文體，具有圖文并茂、文表相輔的審美價值。基礎框架保持穩(wěn)定，年度特點、地方特色突出，分類科學、層次清楚、領屬得當、編排有序，各層次標題簡潔、清晰、規(guī)范。筆者認為是一部框架結(jié)構(gòu)科學合理、編纂特色鮮明的省級年鑒。

二、基本屬性突現(xiàn)，具有為現(xiàn)實服務和存史功能

（一）區(qū)域性信息資料為本、輔以適量的域外信息資料

區(qū)域性是綜合年鑒的基本屬性之一。綜合年鑒應以本地信息資料為本。綜合年鑒是對應社會現(xiàn)實的一面鏡子，它的基本任務是全面收錄對應地域的基本情況和重要資料。各類綜合年鑒毫無疑問都應該覆蓋本地域的信息資料為主要內(nèi)容，其欄目設置應該覆蓋本地的所有領域，內(nèi)容選擇也應涉及對應地域的所有基本情況和大事要聞。否則，就不能圓滿地實現(xiàn)自己的任務。“以本地信息資料為主要內(nèi)容還必須有篇幅作保障，一般說，年鑒對應地域信息資料的篇幅比例應占90%以上，才能有效地實現(xiàn)自己的任務。”（3）

《廣西年鑒（2014）》收錄信息資料基本上都是廣西壯族自治區(qū)域內(nèi)的地情信息，僅在輔助資料的附錄中記有“廣西駐外地辦事處”和“廣西國民經(jīng)濟主要指標與全國對比（2012）”、“廣西與其他民族自治區(qū)主要經(jīng)濟社會指標對比（2012）”、“廣西與沿海省直轄市主要經(jīng)濟指標比較（2012）”、“廣西與西部省直轄市自治區(qū)主要經(jīng)濟指標比較（2012）”（4）張表格。0.6萬字，為全鑒150萬版面文字的0.4%記錄相關域外信息資料。

筆者認為，綜合年鑒在以本地域信息資料為本的同時，也應以相關地域信息資料為本區(qū)域用。現(xiàn)實世界和世間萬事萬物都是普遍聯(lián)系的，任何地方都不能孤立地存在和發(fā)展，綜合年鑒用適量的篇幅（以不超過總篇幅的10%為宜）反映相關地域的情況是十分必要的。然而，由于年鑒相關地域的信息資料汗牛充棟，又有必要以有用性為標準，嚴格篩選，為我所用。

（二）年度性信息資料為主，輔以適量歷時信息資料

年鑒姓“年”。年度性是年鑒的基本屬性之一。年度性規(guī)定了年鑒的現(xiàn)實性。同時說明地方綜合年鑒是本行政區(qū)的年度資料性文獻。年鑒的特點是逐年編纂，連續(xù)出版，一年一刊。年鑒之所以需要逐年連續(xù)出版，主要是由其內(nèi)容選擇的年度性決定的。所謂年度性，就是選題選材以“年”為限，上限是年鑒標示年上年的元旦，下限為同年12月31日。以年度性資料為主要內(nèi)容，是年鑒內(nèi)容常編常新的需要。

《廣西年鑒（2014）》數(shù)字廣西、年度要聞、圖片專輯、動態(tài)信息、大事記均為年度性信息資料，分目、次分目、條目之首均冠以“2013年”字樣，反映年度中的特、大、新之人、事、物。年度信息資料146萬字，為全鑒150萬版面文字的97.4%。

綜合年鑒資料以年度性為主，還需以歷時性為輔。現(xiàn)實總是割不斷歷史發(fā)展的，年度性資料與歷時性資料總有千絲萬縷的聯(lián)系，年鑒輔以歷時性資料，可使年鑒更加全面、真實、深刻地反映年度情況，并達到立體化、連續(xù)性的要求。在年鑒編纂實踐中，許多年鑒都有選擇地收入一些歷時性（回溯性、背景性）資料，對年度性資料進行襯托；或運用歷時性資料與年度性資料進行對比，說明事物的發(fā)展變化。

《廣西年鑒（2014）》在全面反映年度性資料為主的同時，在廣西概貌分目的歷史、地理、環(huán)境、語言等條目，動態(tài)信息中的概況條目作一些歷史回溯。例【煙草專賣機構(gòu)及工作概況】則上溯至1983年8月廣西壯族自治區(qū)煙草專賣局、中國煙草總公司廣西壯族自治區(qū)公司組建（4）。輔助資料中的統(tǒng)計資料大多有2010、2011、2012年的資料，以示其事物發(fā)展、變化。其上溯歷時性信息資料為4萬字，為全鑒150萬版面文字的2.6%。

《廣西年鑒（2014）》信息資料收錄以年度性信息資料為主，輔以適量歷時信息資料的選題選材原則有益于綜合年鑒記錄現(xiàn)實、服務現(xiàn)實、明鑒春秋、編鑒存史之價值功能的實現(xiàn)。

（三）連續(xù)性是年鑒的基本屬性之一

年鑒的連續(xù)性是指一年一鑒，連續(xù)出版，且年鑒的框架結(jié)構(gòu)、條目選題、數(shù)據(jù)資料等方面保持適當穩(wěn)定，以利于年鑒的存史和為現(xiàn)實服務，為讀者所利用。如果年鑒只出版一卷，或者中斷了若干年后再出版一卷，那么，一本年鑒只有一年的資料，雖然也有一定用處，“然而其實用價值非常有限。而它連續(xù)出版后，其實用價值才能大大地提高，不僅其一年一年的年度資料有用處，且能前后實施一系列的縱向或橫向比較，進而得出一地的發(fā)展軌跡、規(guī)律、趨勢等一系列有價值的結(jié)論。從這個意義上講，我們可以說年鑒的價值在于連續(xù)編纂和出版。連續(xù)編纂和出版的時問愈長，價值愈高。”（5）

《廣西年鑒（2014）》自1985年創(chuàng)刊后，每年出版一卷，各卷的基礎框架保持穩(wěn)定。《廣西年鑒（2012）·編輯說明》指出：“其基本內(nèi)容分為綜合情況、動態(tài)信息、輔助資料三大部分。綜合情況部分設特載、特輯、概況3個專欄。動態(tài)信息部分設政治、法制、軍事、經(jīng)濟、產(chǎn)業(yè)、人口·資源·建設·環(huán)保、教育·科學·文化·衛(wèi)生·體育、民族、社會生活、市縣概況、人物等12個部類。輔助資料有大事記、調(diào)研報告、統(tǒng)計資料和附錄。概況及動態(tài)信息各部類的內(nèi)容均作條目化處理，以方便讀者檢索。部類和條目之間設有分目層次，政治、經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)等部類還設有次分目層次。”《廣西年鑒（2014）》與《廣西年鑒（2012）》相比，其基本內(nèi)容綜合情況、動態(tài)信息、輔助資料保持一致。但在綜合情況中刪除特輯，動態(tài)信息由12部類增至15部類，教育·科學·文化·衛(wèi)生·體育由1部類改為5部類、資源改為國土資源、衛(wèi)生增計劃生育，輔助資料中刪除調(diào)研報告。其結(jié)構(gòu)層次為部類，分目、條目3個層次。《廣西年鑒（2014）》框架相對穩(wěn)定，同時依據(jù)年度特點和事物變化情況作適當調(diào)整，以體現(xiàn)穩(wěn)定和創(chuàng)新的有機統(tǒng)一，同時突現(xiàn)年鑒連續(xù)性的基本屬性。

《廣西年鑒（2014）》除框架結(jié)構(gòu)上保持連續(xù)性外，還在概況中的廣西概貌、市縣概況、各分目之概況均保持一年一鑒的連續(xù)性，積累連續(xù)性信息資料，為以后志書編修提供基礎資料，具有存史價值。

（四）合理選配一、二、三次文獻，提升資料性文獻的價值

資料性文獻是綜合年鑒的本質(zhì)屬性或稱“第一屬性”。資料性文獻的內(nèi)涵是：資料可靠、有存史價值，內(nèi)容相對完整、形式多樣。“資料可靠，有存史價值”，是指收入年鑒的資料一般都經(jīng)過認真篩選、反復加工、嚴格審查和多方核對，因而較為可靠。具有較高的存史價值。《辭海》對“資料”一詞的釋義是：能夠直接用做參考或依據(jù)的材料。反過來說，不能直接用做參考或依據(jù)的材料不能稱為資料，而能夠直接用做參考資料或依據(jù)的材料必須十分可靠。可靠性是年鑒資料區(qū)別于其他材料的顯著標志。“內(nèi)容相對完整，形式多樣”，是指年鑒資料從內(nèi)容到形式都能滿足讀者使用的需要。年鑒的基本尋檢單元條目一般按既定的內(nèi)容要素規(guī)范編寫，內(nèi)容較為完整，能夠為讀者提供較為翔實的資料。（6）

《廣西年鑒（2014）》的框架結(jié)構(gòu)（見上文）考察，所設綜合情況、動態(tài)信息、輔助資料三大部分涵蓋廣西2013年的自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會的全部事項，所記內(nèi)容全面系統(tǒng)翔實。筆者認為：《廣西年鑒（2014）》是廣西壯族自治區(qū)的年度性資料性文獻。

從《《廣西年鑒（2014）》信息資料類型考察：

一次文獻有：特載——政府工作報告，附錄中的自治區(qū)黨委重要文件目錄（2013）、自治區(qū)人大常委會通過的地方法規(guī)目錄（2013）、自治區(qū)人大常委會批準南寧市的清規(guī)和民族自治縣自治條例目錄（2012—2013），共2萬字，為全鑒150萬版面文字的1.4%。

二次文獻有：目錄，索引，輔助資料中的大事記、統(tǒng)計資料、附錄（除上文一次文獻外），隨文圖照、表格，共41.5萬字，為全鑒150萬版面文字的27.6%。

三次文獻有：綜合情況中的概況和動態(tài)信息之全部，即1654個條目，共106.5萬字，為全鑒150萬版面文字的71%。

《廣西年鑒（2014）》一、二、三次文獻所占全鑒版面文字分別為1.4%、27.6%、71%。其特點是：（1）特載僅有政府工作報告，文件選自為重要文件為表體，表欄僅有文件號和文件名稱，有效地壓縮一次文獻中的無效信息。“年鑒對于一次文獻，不可不收，也不可多收。不可不收是因為有的一次文獻權威經(jīng)典，存查價值較高；不可多收是因為一次文獻不論多么重要，在年鑒中也只是附屬的參考資料，而且年鑒不論部頭多么大，篇幅總是有限的，年鑒要在有限的篇幅里密集足夠數(shù)量的有效信息，不能不合理配置版面資源。那么，如何配置呢？據(jù)對國內(nèi)外30種在版年鑒的調(diào)查統(tǒng)計，筆者以為，一次文獻占全書的篇幅比例以10%左右為宜。”（7）按10%左右的比例，《廣西年鑒（2014）》似可適當增加一次文獻。（2）二次文獻種類較多、面廣、容量大，為全鑒版面文字的27.6%。其分布前有目錄、后有索引為13萬字，為二次文獻的31.3%；輔助資料中的統(tǒng)計資料和附錄為10.8萬字，為二次文獻的26.5%；隨文圖照11.5萬字，為二次文獻的24%；隨文表體7.6萬字，為二次文獻的18.7%。綜合年鑒應“擴大二次文獻規(guī)模。二次文獻又稱線索性文獻，通常是在對一次文獻進行再加工（概括、壓縮、抽象、整理、標識、繪制等）的基礎上形成。年鑒中的二次文獻形式主要有文摘、目錄、名錄、大事記、專項年表、解釋性資料、統(tǒng)計表、示意圖、照片等。其特點是簡約概括，內(nèi)容直觀，檢索方便，篇幅小信息量大。……二次文獻由于經(jīng)過壓縮加工，在同樣的篇幅里能容納更多的有效信息，因此，努力擴大二次文獻規(guī)模，不但能有效地充實年鑒內(nèi)容，使年鑒在有限的篇幅里高度密集信息資料，而且能夠通過二次文獻提供的追蹤線索，使年鑒的內(nèi)容張力得到增強。這對于強化年鑒的資料性，提高編纂質(zhì)量意義十分重大。從目前地方專業(yè)年鑒的編纂實踐看，將二次文獻的規(guī)模擴大到占總篇幅的40%左右，是必要的”（8）。按40%左右的比例，《廣西年鑒（2014）》似可增加二次文獻。（3）精選三次文獻。《廣西年鑒（2014）》以條目體式的動態(tài)信息部分作為三次文獻，其文字量為全鑒150版面文字的71%，是《廣西年鑒（2014）》信息資料的主體。

筆者認為，《廣西年鑒（2014）》一、二、三次文獻選配比較科學合理，做到控制一次文獻，擴大二次文獻、精選三次文獻，由此廣大信息量，從資料反映的層面看，既收宏觀信息資料，又收中觀、微觀信息資料。

三、值得思考的二個問題

（一）個別數(shù)字信息有誤

數(shù)字廣西記載“人口自然增長率7.93%”。筆者按常識判斷，7.93%的人口自然增長率肯定不符合廣西實際地情。考其鑒“【人口和計劃生育概況】2013年……人口自然增長率7.93‰”（9）。筆者判斷7.93‰人口自然增長率是準確無誤的。7.93%的人口自然增長率是編者審核和校對不慎所產(chǎn)生的硬傷。應引起編鑒者關注，須知書刊中一處失誤會造成全鑒之疑的負面影響。“年鑒編纂應建立健全審讀、審核和校對制度，以保證質(zhì)量。”（10）

（二）市縣概況位置信息資料要素不全

市縣概況中的14個地級市、110個縣（市區(qū)）僅記錄在廣西的位置，未記具體方位四至八到。筆者認為，應參照概況中地理記錄為廣西“東連廣東省，南臨北部灣與海南省隔海相望，西與云南省毗鄰，東北接湖南省，西北靠貴州省，西南與越南社會主義共和國接壤”（11）。按此規(guī)范記錄市縣之四至八到。

注釋：

（1）《廣西年鑒（2014）》，廣西壯族自治區(qū)地方志編纂委員會編，廣西年鑒出版社2014年10月版，下稱《廣鑒》

（2）《廣西年鑒（2014）·編輯說明》

（3）許家康：《論年鑒的資料性》，《年鑒信息與研究》2009年第3—4期

（4）《廣鑒》第165頁

（5）孫關龍：《年鑒的性質(zhì)與特點》，《年鑒信息與研究》2007年第4—6期

（6）許家康：《論年鑒的資料性》，《年鑒信息與研究》2009年第3—4期

（7）許家康：《論年鑒的資料性》，《年鑒信息與研究》2009年第3—4期

（8）許家康：《論年鑒的資料性》，《年鑒信息與研究》2009年第3—4期

（9）《廣廣西年鑒（2014）》第316頁

（10）《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定（試行）》，《中國地方志》2013年第4期

（11）《廣西年鑒（2014）》第31頁