門診簽到制就診系統(tǒng)的建立及應用效果評價

汪小鋒，樓佳，陳利平，俞剛

浙江大學醫(yī)學院附屬兒童醫(yī)院 a. 信息科；b. 護理部，浙江 杭州 310051

引言

國家計劃委要求在全國醫(yī)療系統(tǒng)開展進一步改善醫(yī)療服務行動，希望以此緩解百姓“看病難”問題[1-2]。目前，網(wǎng)上掛號、預約系統(tǒng)、手機APP系統(tǒng)紛紛上線，一定程度上緩解了掛號排隊問題[3-5]，給患者帶來極大便利的同時，也給醫(yī)院帶來一些就診問題，比如預約掛號存在“三高一低”的不良現(xiàn)象，即失約率、取消率、遲到率高，導致門診醫(yī)生接診效率低[6]。預約病人的遲到其實也是爽約的一種表現(xiàn)[7]，遲到病人擾亂了正常的就診秩序[8]。我院網(wǎng)上預約掛號、手機APP及手機服務窗預約掛號已廣泛使用，由于患者可以提前掛到號，就診當日遲到現(xiàn)象比較嚴重，導致醫(yī)生、護士被動的拖延下班時間，影響工作效率。醫(yī)院信息化是醫(yī)院適應改革的必然選擇[9-10]。我院以門急診信息系統(tǒng)為基礎，通過對門診流程的優(yōu)化，根據(jù)現(xiàn)有問題，采用患者現(xiàn)場簽到制及引入物聯(lián)網(wǎng)技術，使用手機端定位簽到，醫(yī)生呼號繞過未簽到患者，從而提升醫(yī)護人員的工作效率，整體縮短患者的等待時間。提高了患者、醫(yī)生及護士的滿意度，提升了醫(yī)院自動化管理水平，臨床應用效果滿意度高。

1 門診簽到制就診系統(tǒng)的設計

門診簽到制就診系統(tǒng)是在醫(yī)院原有就診系統(tǒng)上進行優(yōu)化的。

1.1 原有就診系統(tǒng)呼號方式

原有就診系統(tǒng)呼號方式如下：① 直接從醫(yī)院信息系統(tǒng)（Hospital Information System，HIS）調(diào)取排隊序號，按掛號序號從小到大等待醫(yī)生呼叫；② 醫(yī)生端呼叫器可設置掛號時間優(yōu)先或隊列優(yōu)先；③ 護士分診臺左側按隊列分組，右側按掛號序號從小到大排序待呼叫患者信息；④ 患者顯示屏直接顯示“科室及醫(yī)生名、掛號序號、患者名字、診室”，右側顯示當前呼叫隊列及最新呼叫序號。

1.2 優(yōu)化后的簽到制就診系統(tǒng)設計

（1）優(yōu)化就診系統(tǒng)增加患者在就診區(qū)簽到功能，在簽到區(qū)域對應簽到機簽到，亦可在簽到區(qū)域打開手機藍牙，在醫(yī)院端APP、支付寶或微信小程序上點擊確認簽到及查看呼叫實時信息。只有簽到后，才能被醫(yī)生端呼叫器呼號。每個簽到診區(qū)可簽到隊列由HIS視圖提供，根據(jù)HIS排班中當日隊列就診區(qū)域地址，簽到制就診系統(tǒng)自動排列可簽到隊列。

（2）改變醫(yī)生呼號規(guī)則：以醫(yī)生上班第一次呼號時間為準，醫(yī)生開始呼號之前，不管患者何時簽到，都按掛號序號從小到大自動排序，醫(yī)生第一次開始呼號，鎖定醫(yī)生呼叫隊列前三位患者，后面醫(yī)生每次呼叫，遞補隊列最小序號，此呼號規(guī)則便于護士向患者解釋。

（3）優(yōu)化護士分診臺程序：左側可選擇呼叫隊列，右側則按已簽到且鎖定的前三位患者、已簽到患者、未簽到患者，按待醫(yī)生呼叫順序排列且按不同顏色顯示，讓護士一目了然。

（4） 優(yōu)化患者觀看顯示屏：首行顯示當前最新呼叫信息，次行及后面排著“診室、科室、醫(yī)生名、已經(jīng)呼叫、等待呼叫”，已經(jīng)呼叫顯示一位患者掛號序號及患者全名，等待呼叫顯示三位患者掛號序號及患者全名。醫(yī)生呼叫采用堆棧式從上往下方式顯示。

（5）增加保安顯示屏：增加保安電視機顯示屏，顯示科室，醫(yī)生及5名患者掛號序號和對應患者姓氏，方便保安檢查患者是否被醫(yī)生叫到號而讓患者通過保安管卡。

（6） 增加就診區(qū)內(nèi)的檢查室呼號：待醫(yī)生開出相關檢查，患者交完錢后可以在自助取號機上輸入門診號或刷卡取號，等待檢查室醫(yī)生呼號。

（7） 增加語音通知：在程序中增加了事先編輯好的文字，可選擇重復自動播放，達到語音自動通知功能，讓患者家屬更好的了解就醫(yī)流程及其他注意事項。

簽到制就診系統(tǒng)呼叫規(guī)則如圖1、患者顯示屏如圖2、保安顯示屏如圖3。

2 門診簽到制就診系統(tǒng)的應用及效果評價

2.1 研究對象

選取我院“名醫(yī)館”診區(qū)，2018年06月11日至2018年06月13日全部患者（共1917例）為研究對象，納入標準：① 就診地址在我院“名醫(yī)館”診區(qū)；② 就診時間為2018年06月11日至2018年06月13日；③ 已在我院“名醫(yī)館”診區(qū)簽到機上簽到，且已被醫(yī)生就診的患者。

圖1 簽到制就診系統(tǒng)呼叫規(guī)則圖

圖2 患者顯示屏

圖3 保安顯示屏

2.2 研究方法

針對這1917例數(shù)據(jù)，比較患者掛號單或手機通知單上的建議就診時間+3 min（t1）和患者簽到時間（t2），如t1＜t2，說明患者就診已遲到，即：如按照原系統(tǒng)呼叫方式，這批患者是會被醫(yī)生叫空；遲到患者再來“名醫(yī)館”診區(qū)后，需護士手動將患者插入醫(yī)生呼叫隊列中，確保醫(yī)生可以再次呼叫。此呼號系統(tǒng)方法增加了醫(yī)生護士工作量，降低了醫(yī)生護士工作效率，使整體患者就醫(yī)排隊時間因醫(yī)生叫空而拖長。而采用門診簽到制就診系統(tǒng)后對于遲到未簽到患者醫(yī)生呼叫器端不予顯示，直接跳入呼叫下一位已簽到患者，醫(yī)生叫空率接近為0。遲到患者來診區(qū)后，在自助簽到機上自助簽到，系統(tǒng)將其自動插入到被鎖定的三位患者后，再按掛號序號從小到達排序，等待醫(yī)生呼號，而不在需要護士手動將這批患者插入呼叫隊列。

3 結果

在1917例研究對象中，t1＜t2共有419例，其中t2-t1在1～30 min有209例，占10.90%；t2-t1在30～60 min有101例，占5.27%；t2-t1在60～90 min有58例，占3.03%；t2-t1在90 min以上有51例，占2.66%。在1917例研究對象中，有1151例自費記錄，766例公費記錄，在409例遲到對象中，有225例自費記錄，184例公費記錄，遲到自費人次占自費總人次的19.55%；遲到公費人次占公費總人次的24.02%。可以看出：遲到人次占比達21.86%，比例較大；遲到30 min之內(nèi)的人次比例比30 min之外人次比例總和還大；公費遲到人次比例大于自費遲到人次比例（表1）。

表1 遲到人次t2-t1分析表（n=1917）

4 討論

4.1 使用門診簽到制就診系統(tǒng)，有效降低醫(yī)生叫空率

本研究顯示，在1917例研究對象中，t1＜t2共有419例，遲到率占比高達21.86%，遠大于張妮等[11]研究的10.5%及陳潤鈿等[6]研究的4.09%，且有增高趨勢；而使用診區(qū)簽到制就診系統(tǒng)后，患者到達診區(qū)后需在自助簽到機上簽到，醫(yī)生端才可以被顯示及被呼叫，醫(yī)生端呼叫的都是已經(jīng)簽到等待就診的患者，有效抑制了醫(yī)生叫空率，提高了醫(yī)生滿意度。

4.2 使用門診簽到制就診系統(tǒng)，節(jié)約護理人力，提高了護士的工作效率

使用門診簽到制就診系統(tǒng)后，護士從曾經(jīng)需要手動插入遲到患者（概率為21.86%）入隊列的繁雜工作中解脫出來，節(jié)約了護理人力，減輕了護士的工作量，真正體現(xiàn)“還時間于護士，還護士于患者”[12]。護士有更多的時間接觸患者，主動迎接患者，耐心細致地解答患者提出的各種問題和為患者提供各種幫助：分診臺護士隨時為患者提供各種咨詢，候診廳隨時有護士巡視， 細心觀察患者病情，發(fā)現(xiàn)危、急、重患者及時安排就診或送急救中心搶救，解決患者的實際困難；在候診過程中主動給患者做健康教育等。

4.3 使用門診簽到制就診系統(tǒng)，提高了患者滿意度

使用門診簽到制就診系統(tǒng)，患者只有在診區(qū)現(xiàn)場簽到后醫(yī)生才可以呼號，遲到患者在簽到后，系統(tǒng)自動按照掛號序號排列在已被鎖定三位患者之后的隊列中，間接將遲到患者推后三位再被呼號，起到了一定的遲到輕微懲罰作用，但縮短了整體患者就診時間，提高了整體患者滿意度。

4.4 使用門診簽到制就診系統(tǒng)，提高了醫(yī)護溝通時間

使用門診簽到制就診系統(tǒng)后，抑制了醫(yī)生的叫空率及護士的手動遲到患者入隊工作量，醫(yī)生、護士有更多的時間用于和患者溝通。研究表明，患者從醫(yī)護人員中獲得足夠的咨詢信息和相關的解釋有利于提高患者滿意度[13-14]。

5 結論

門診簽到制就診系統(tǒng)的建立，抑制了門診醫(yī)生叫空率，減少了門診護士工作量，提升了門診患者的護理質(zhì)量及護理滿意度、醫(yī)生滿意度；雖然增加了患者的排隊就診等候環(huán)節(jié)的節(jié)點，但引入物聯(lián)網(wǎng)技術，基于位置信息的多種簽到方式以及實時動態(tài)、精確的簽到時間提醒，可幫助患者合理安排就診時間。縮短了整體患者排隊時間，提升了患者就診滿意度。隨著信息技術的發(fā)展，人工智能在醫(yī)學領域有著重要的作用。有學者提出，需要加快人工智能醫(yī)學應用開發(fā)步伐[15]。在門診就醫(yī)流程中，如何引入人工智能，以快速提升醫(yī)護及家長的滿意度，是需要我們進一步探究的問題[16]。由于本研究僅在一所醫(yī)院實施，且針對兒童醫(yī)院患者遲到率更高的情況下，數(shù)據(jù)對比，研究時間尚短，評價指標的可推廣性需要進一步分析。