淺談高校財務信息化建設

任潔

摘 要 21世紀是信息化技術日新月異和飛速發展的嶄新時代。信息化技術在各行業、各領域得到了廣泛應用，推動了管理模式和制度的創新。信息化技術的建設和發展給高校財務管理工作帶來了新的發展契機和挑戰。適應新機遇下的變革，成為高校財務順應時代潮流進行信息化建設的應有之義。本文基于這一現狀，對高校財務信息化建設進行探討，對于提升高校財務信息化水平、提高工作效率、實現全面綜合發展，具有重要的實踐意義。

關鍵詞 高校 財務 信息化

一、高校財務信息化概述

（一）高校財務信息化的概念

高校財務信息化，是指利用信息科學技術對高校財務工作的各個模塊進行重組，將高校財務工作與計算機硬件軟件系統、互聯網與通信系統進行整合，以實現高校財務資源的有效集成和高效利用，為高校財務決策活動提供信息化支持，提高資金的使用效益。

（二）高校財務信息化建設的意義

近年來，高校為適應新時代下的發展模式，積極推行數字化校園建設。財務管理信息化建設是數字化校園建設的核心內容之一。高校全面推行財務管理信息化建設具有重大意義。

1.實現高校財務信息集中化管理。許多高校在一個地區擁有多個辦學校區，并且高校在科研、行政、教學上的資金量日益增長。這些都要求高校在管理體制上實現分級管理和集中核算。通過財務信息化建設，可以對二級財務實行統一管理和核算，實現多校區財務數據的實時傳遞，提高財務核算和財務監督的效率。

2.實現高校財務信息資源共享。在傳統的高校財務信息核算和應用模式下，財務信息的直接使用者多為高校財務部門的工作人員，其他部門人員如需要財務信息，一般會向財務部門工作人員索要。通過財務信息化建設，信息使用者諸如廣大師生員工可以使用校園網進入數字化校園中，查詢所需要的財務信息，動態跟蹤資金使用狀態。

3.為政策的制定者提供有效的決策信息。通過高校財務信息化建設，財務信息實現了一定程度的集中化管理，信息使用者查閱和調取的信息來源于統一源頭，即是經過財務部門核算和審核后的數據。通過互聯網，信息使用者可以通過財務系統分配給的權限，實時獲取所需要的財務信息，了解學校財務狀況和資金使用狀況，為科學決策提供有效信息，提高決策水平。

4.為各高校提供互相學習和交流的平臺。各個高等學校在歷史沿革、辦學水平、組織架構上都不盡相同，在財務管理方面都探索出或者正在探索自己的模式。通過財務信息化建設，可以使高校財務部門實現信息的實時溝通、互相學習、取長補短，有效交流各自在財務管理中遇到的問題，尋求解決方案，實現高校整體財務管理和財務決策的提升和發展。

二、高校財務信息化建設現狀

（一）財務信息化建設意識薄弱，缺乏資金支持

高等學校是財政撥款類事業單位，部分領導對于財務管理工作，在一定程度上存在重核算輕管理的情況。在經費使用方面，高校領導普遍重視基礎設施建設和教學科研經費的投入，對于財務信息化建設，缺乏有力的資金支持。這些都使得高校財務信息化建設開展較慢，發展相對滯后。

（二）信息化建設缺乏整體規劃，存在內控方面的隱患

在財務信息化建設初期，由于無法統一規劃和設計方案，導致部分高校的財務信息化建設不能有針對性地選擇重要方面展開，也不能很好的按照任務的輕重緩急進行。他們只考慮到信息化帶來的便利和效率，卻忽視了由此可能產生的弊端和問題，因此在制度建設和內控風險的把握上，并沒有同步跟上，從而導致了風險的產生。

（三）財務人員綜合素質不高，缺乏復合型人才

現階段，高校財務部門工作人員，大多是會計專業出身，不具備過硬、全面的計算機軟件和硬件理論知識及操作水平。這使得高校在財務信息化建設中必然會遇到兩方面問題：一是在推進信息化建設時舉步維艱，開展緩慢；二是借助外力完成信息化建設后，在推廣和實施時困難重重，不能達到應有的效果。

（四）財務系統存在開放式的風險

高校實現財務信息化建設后，首先，會計信息在開放的互聯網環境下，可以被查閱，但也增加了其被竊取和篡改的風險。其次，非善意的外部信息使用者，可以利用軟件的漏洞在互聯網上對財務系統進行攻擊，造成財務系統癱瘓。最后，電腦病毒可以通過郵件和惡意鏈接進行傳播，會加大計算機系統感染病毒的可能性。

三、高校財務信息化建設的相關措施

（一）轉變思維觀念，從制度層面重視和支持財務信息化建設

財務信息化建設不僅僅單純的涉及信息技術問題，它首先是一個管理層面的問題。財務信息化建設涉及學校日常工作的方方面面，能否與高校各部門工作相互融合，是財務信息化建設成功的關鍵。因此，為了有效地推行高校財務信息化建設工作，相關部門領導一開始就要從思想上高度重視，建立專門的工作領導小組，聘請有關專家，在人力、財力、物力上保障此項工作的順利開展。

（二）立足財務工作內在需求，統籌規劃

在信息化大潮的沖擊下，高校實現財務信息建設是其應有之義。但是，在其實現財務信息化過程中，不應當盲目效仿和冒進式的推進，而是要根據自身的情況，統籌規劃，逐步推進。信息化是工具和手段，而不是目標，所以在運用信息化技術時，需要充分調研學校現有的政策、組織架構、人才、管理等能否適應財務信息化建設要求，并且根據實際情況做出相應調整，對資源進行重新整合和配置。

（三）加強內控建設，重視財務管理工作

首先，規范內部控制環境，提高財務部門工作人員加強內部控制的意識，加強學習，掌握內部控制相關準則和流程規范。其次，根據學校自身各個業務領域的流程環節建設內部控制體系，將傳統的內部控制規范嵌入到信息技術應用之上，充分實現計算機控制和人工控制相結合的內控模式。最后，從制度上防范可能出現的風險，在工作流程上減少失誤的可能性，落實好不相容崗位的分離制度。

（四）加強財務數據維護工作，確保財務數據安全

高校財務信息化意味著財務數據的高度集中和共享，如若發生數據丟失和被篡改等嚴重事件，將會對高校財務安全帶來重大隱患。因此，我們要高度重視財務數據備份和維護工作，制定行之有效的方案，可以采用手動備份和自動備份、本地備份和異地備份等多套方案。另外，我們也要防范數據可能存在的涉密風險，通過應用VPN技術和加裝防火墻等方式防范外部非法使用者和病毒的侵入，確保數據安全。

（五）提高財務人員綜合素質，提升財務工作信息化管理水平

高校財務部門工作人員是財務信息化的直接參與者，其信息化水平的高低直接關系到財務信息化建設能否順利有效的施行。高校財務部門在人才管理上，可以考慮通過引進具備一定財務知識和計算機應用的復合型人才，同時對現有的財務人員進行信息化相關知識的系統培訓，培養一批擁有會計知識和計算機網絡知識的綜合性人才。

四、結語

高校信息化建設是信息化潮流下的一場革命，它不是一蹴而就。在財務信息化建設過程中，需要調動各方面的積極性。我們只有明確高校財務信息化建設的重要性，并且循序漸進地制定相關方案，引入外部優秀的專家團隊，積極開發優質的財務管理軟件，同時強化內部控制體制的建立，培養綜合性財務管理人才，方能提升高校自身的核心競爭力，全方位打造數字化校園建設，實現自身健康持續性發展。

（作者單位為山東師范大學財務處）

參考文獻

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