摘 要:辦公自動(dòng)化課程作為一門(mén)創(chuàng)新的綜合技能實(shí)訓(xùn)課程,教學(xué)模式以“案例引導(dǎo)、任務(wù)驅(qū)動(dòng)”引導(dǎo)學(xué)生“想、學(xué)、練”,很好地調(diào)動(dòng)了學(xué)生學(xué)習(xí)內(nèi)驅(qū)力,提高了自主學(xué)習(xí)能力。
關(guān)鍵詞:辦公自動(dòng)化 學(xué)習(xí)內(nèi)驅(qū)力 自主學(xué)習(xí)
辦公自動(dòng)化課程是為我校畢業(yè)生開(kāi)設(shè)的一門(mén)綜合技能實(shí)訓(xùn)課,其目的是在就業(yè)前為畢業(yè)生提供一個(gè)立體化的辦公自動(dòng)化實(shí)踐平臺(tái),讓學(xué)生在現(xiàn)代化的辦公環(huán)境中熟練地運(yùn)用各種辦公設(shè)備,為學(xué)生就業(yè)奠定良好的基礎(chǔ),為用人單位節(jié)約再培訓(xùn)成本。
一、教學(xué)模式的構(gòu)建
為了調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)內(nèi)驅(qū)力,提高自主學(xué)習(xí)能力,通過(guò)教學(xué)實(shí)踐,構(gòu)建了“模擬真實(shí)辦公場(chǎng)景、典型辦公案例引導(dǎo)、實(shí)際辦公任務(wù)驅(qū)動(dòng)”的教學(xué)模式。依據(jù)實(shí)際辦公需求,為學(xué)生構(gòu)建真實(shí)的辦公情景,通過(guò)辦公案例的設(shè)計(jì)將辦公自動(dòng)化的軟、硬件設(shè)備結(jié)合起來(lái),“以問(wèn)題為導(dǎo)向、以任務(wù)為驅(qū)動(dòng)”,把教師的“引導(dǎo)式教學(xué)”和學(xué)生的“自主式學(xué)習(xí)”融合為一體。具體通過(guò)“課前布置任務(wù)、課下搜集素材、課堂討論與實(shí)踐、總結(jié)評(píng)析與深入挖掘、課后總結(jié)實(shí)驗(yàn)報(bào)告五個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)完成整個(gè)教學(xué)過(guò)程。下面,以辦公中常用設(shè)備掃描儀為例具體闡述:
1.課前布置任務(wù)
根據(jù)掃描儀的教學(xué)內(nèi)容,教師會(huì)預(yù)先提出問(wèn)題和布置任務(wù),學(xué)生要在課后查閱和準(zhǔn)備相關(guān)素材。問(wèn)題:掃描儀在日常辦公中主要用來(lái)解決什么?任務(wù):根據(jù)掃描儀可以解決的問(wèn)題搜集相關(guān)的素材。通過(guò)此環(huán)節(jié),會(huì)驅(qū)動(dòng)學(xué)生主動(dòng)思考什么類(lèi)型的素材最合適,我要準(zhǔn)備什么?
2.課下搜集素材
根據(jù)教師提出的問(wèn)題與布置的任務(wù),會(huì)督促學(xué)生在課后自覺(jué)地行動(dòng)起來(lái),并將搜集的素材帶入課堂。教師也會(huì)準(zhǔn)備案例素材,如果學(xué)生準(zhǔn)備的素材有偏差,將素材共享給學(xué)生。分類(lèi)學(xué)生準(zhǔn)備的素材有:書(shū)籍、論文、報(bào)紙、手寫(xiě)稿、照片、證書(shū)、證件等。通過(guò)這個(gè)環(huán)節(jié),學(xué)生會(huì)帶著問(wèn)題“我準(zhǔn)備的這些素材能實(shí)現(xiàn)什么?”進(jìn)入課堂。
3.課堂討論與實(shí)踐
根據(jù)學(xué)生準(zhǔn)備的素材,引導(dǎo)學(xué)生討論分析哪些素材可用,在實(shí)際辦公中該如何應(yīng)用,進(jìn)而引出本次課的講解內(nèi)容和學(xué)生要完成的辦公案例。案例:根據(jù)辦公需求,將文本材料(書(shū)籍、論文、手寫(xiě)稿等)掃描至計(jì)算機(jī)中,并轉(zhuǎn)換成可以編輯的文檔;將證件(照片、證書(shū)等)掃描至計(jì)算機(jī)中,并對(duì)其進(jìn)行處理。該案例操作過(guò)程中,涉及到硬件掃描儀的使用,涉及到的軟件有掃描軟件、字符辨識(shí)精靈、字處理軟件、圖片瀏覽器、美圖秀秀、Photoshop等,學(xué)生可以有選擇的進(jìn)行應(yīng)用。通過(guò)這個(gè)環(huán)節(jié),學(xué)生會(huì)弄清楚掃描儀到底能處理什么樣的辦公問(wèn)題,通過(guò)實(shí)踐,進(jìn)一步了解和學(xué)習(xí)了其他相關(guān)軟件。
4.總結(jié)評(píng)析與深入挖掘
學(xué)生實(shí)踐后,教師要把案例操作中的知識(shí)點(diǎn)和操作技巧進(jìn)行總結(jié);并指出實(shí)際操作時(shí)的重、難點(diǎn);對(duì)學(xué)生合作完成的案例進(jìn)行點(diǎn)評(píng);另外展示一些課后可以拓展的知識(shí)讓學(xué)生去深入挖掘。深入挖掘點(diǎn):將掃描后的圖片文件轉(zhuǎn)換成Word文檔時(shí),可以將除中、英文以外的其他語(yǔ)言材料通過(guò)字符辨識(shí)精靈轉(zhuǎn)換成Word文檔。通過(guò)和學(xué)生相關(guān)專(zhuān)業(yè)的深入挖掘,會(huì)進(jìn)一步激發(fā)學(xué)生的興趣,并在課后自主探究。
5.課后總結(jié)實(shí)驗(yàn)報(bào)告
課程結(jié)束后,學(xué)生要根據(jù)本次課的案例內(nèi)容和實(shí)驗(yàn)過(guò)程總結(jié)實(shí)驗(yàn)報(bào)告,梳理本次課的知識(shí)要點(diǎn),重點(diǎn)闡述清楚本次案例的實(shí)驗(yàn)步驟以及在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中遇到的問(wèn)題是如何解決的,并和大家共享深入挖掘的知識(shí)。
辦公自動(dòng)化課程的整個(gè)教學(xué)模式以“案例”引路,引導(dǎo)學(xué)生“想、學(xué)、練”,進(jìn)行自主探索和互相協(xié)作的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)效果顯著提高。案例教學(xué)與任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)方法相結(jié)合,很好地調(diào)動(dòng)了學(xué)生學(xué)習(xí)內(nèi)驅(qū)力,提高了自主學(xué)習(xí)能力。
二、教學(xué)模式實(shí)施的保障
1.辦公自動(dòng)化實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)
為確保辦公自動(dòng)化課程的實(shí)驗(yàn)效果,學(xué)校建設(shè)了兩個(gè)辦公自動(dòng)化實(shí)驗(yàn)室。整個(gè)實(shí)驗(yàn)室裝修設(shè)計(jì)完全模擬現(xiàn)代的辦公環(huán)境,為學(xué)生提供了現(xiàn)代化辦公中常用的辦公設(shè)備,其中包括可拆裝的微型計(jì)算機(jī),集打印、復(fù)印、掃描、傳真功能的四位多功能一體機(jī),微型計(jì)算機(jī),投影儀,數(shù)碼相機(jī),光盤(pán)刻錄機(jī),電話(huà)機(jī),碎紙機(jī)等,為學(xué)生提供了真實(shí)的辦公模擬環(huán)境。同時(shí)根據(jù)訓(xùn)練內(nèi)容和學(xué)生需求,還配套安裝了辦公軟件、掃描軟件、圖文轉(zhuǎn)換軟件、圖像處理軟件、視頻編輯軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件等。在實(shí)驗(yàn)室中,學(xué)生能夠完成從辦公軟件的高級(jí)創(chuàng)作到辦公硬件的操作維護(hù),提高了學(xué)生的實(shí)際辦公技能。
2.配套案例教材的建設(shè)
根據(jù)課程開(kāi)設(shè)目的,教師自編了《辦公自動(dòng)化案例教程》。教材總體分為辦公軟件應(yīng)用和辦公硬件操作,不同于其他同類(lèi)教材,辦公軟件應(yīng)用部分將知識(shí)點(diǎn)融入案例中,重在通過(guò)案例教學(xué)提高學(xué)生辦公軟件的使用方法和操作技巧;辦公硬件操作部分系統(tǒng)地介紹了各種辦公設(shè)備的基本工作原理、操作過(guò)程與技巧以及設(shè)備的維護(hù)、簡(jiǎn)單故障排除等,重在通過(guò)實(shí)踐教學(xué)提高學(xué)生辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作技能,使學(xué)生能夠獨(dú)立解決未來(lái)辦公環(huán)境中可能遇到的問(wèn)題,提高工作能力。
3.網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)的建設(shè)
為了給學(xué)生提供一個(gè)多樣化的實(shí)踐平臺(tái),依托于我校網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái),教師通過(guò)長(zhǎng)期教學(xué)實(shí)踐積累,不斷豐富、擴(kuò)充教學(xué)資源;建成集教學(xué)資源管理、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、教學(xué)資料庫(kù)等多種服務(wù)的《辦公自動(dòng)化》精品課程網(wǎng)站,開(kāi)放、共享優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源,為學(xué)生自主學(xué)習(xí)和師生交流提供良好的平臺(tái),使課堂教學(xué)和網(wǎng)絡(luò)教學(xué)相結(jié)合,改革課堂教學(xué),實(shí)現(xiàn)教學(xué)手段的多樣化。
三、幾點(diǎn)思考
實(shí)踐證明,“案例引導(dǎo)、任務(wù)驅(qū)動(dòng)”在實(shí)踐類(lèi)課程中是一種成功的教學(xué)模式,它迎合了理論與實(shí)踐應(yīng)緊密相連這一信息類(lèi)學(xué)科的社會(huì)需求。但在案例教學(xué)的實(shí)踐中也有幾點(diǎn)值得思考的問(wèn)題。
1.教師教學(xué)觀念的改變。知識(shí)本位觀念是案例教學(xué)的最大思想障礙,教師要轉(zhuǎn)變觀念,重視學(xué)生能力和態(tài)度的培養(yǎng)。
2.高質(zhì)量的配套教材。計(jì)算機(jī)技術(shù)更新很快,這就要求課程配套教材也要與時(shí)俱進(jìn)并且有針對(duì)性。
3.實(shí)驗(yàn)室的更新與建設(shè)。由于辦公設(shè)備與手段的多樣性,實(shí)驗(yàn)室的辦公軟、硬件也要不斷地更新,給學(xué)生提供更貼切實(shí)際的實(shí)踐模擬環(huán)境。
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