摘 要:傳統的以手工為主的準備教學評估工作模式中存在著諸多弊端,借助信息技術和網絡技術開展科學高校的評估工作,設計一個性能優良的在線高校評估信息管理系統,規范、高效、準確的將日常教學工作中的數據進行收集是必然趨勢。文章主要研究了高校評估管理信息系統的架構設計、系統的設計原則和目標,以及對系統的功能和性能進行了分析。
關鍵詞:教學評估;信息化;數據管理
1 背景與意義
本科教學評估工作是一項復雜的系統工程,涉及教學、管理、科研等多個方面,在無系統支撐下,傳統的以手工為主的準備教學評估工作模式中存在著諸多弊端,如管理過程繁瑣,整理材料難度大,資源浪費嚴重,效率低下的問題,已經很難適應當今形勢的發展需要。借助信息技術和網絡技術開展科學高校的評估工作,設計一個性能優良的在線高校評估信息管理系統,規范、高效、準確的將日常教學工作中的數據進行收集是必然趨勢。
2 系統的總體架構設計
系統的設計采用基于B/S的結構模式,采用多層架構,由客戶端、服務器端、數據庫組成??蛻舳耸褂脼g覽器直接登錄系統,進行相應的數據錄入、查詢、分析等。服務器端由控制器、業務邏輯組成,控制器主要響應客戶的請求,讀取配置文件,跳轉至相應的處理類進行處理,最后將處理結果返回。業務邏輯主要是對系統過程中操作流程的處理和數據庫的操作。數據庫主要是對數據進行保存,防止數據丟失。多層次的結構模式,系統界面與功能的分離,對于業務需求的變化可以快速的升級處理,降低系統開發與維護的工作量。
3 系統的設計原則及目標
3.1 設計原則
系統的設計應根據教育部的基本狀態數據庫系統的數據要求和教學評估指標體系的指標和觀測點要求,同時結合學校自身的教學管理和發展需要進行設計。按照教學工作的基本規律,將學校與本科教學工作緊密相關的數據按照一定的邏輯關系組織起來,形成系統的、以數字化反映學校的教學運行狀態的數據系統。
3.2 設計目標
系統應該達到以下的設計目標:
(1)統一的操作平臺:能夠為各部門提供統一的平臺,所有用戶通過該平臺進行數據的采集、檢索、統計。
(2)統一權限認證:所有用戶登錄時,需進行權限認證,確保系統的安全。
4 系統的功能設計
系統需求主要依據教育部基本狀態數據庫和《普通高等學校本科教學水平評估方案》,在考慮學校的實際和未來發展需求基礎上,主要功能包括系統管理、數據采集、數據查詢、數據統計功能。
4.1 系統管理
系統管理負責用戶管理,權限管理,參數設置,數據庫備份及日志管理等。角色管理主要是對不同的人員定義不同的角色,權限管理主要是賦值權限,為不同的人員定制不同的使用權限,是系統安全保障的前提。
4.2 數據采集
數據采集功能是負責對教學過程中的數據進行采集,不同的工作人員根據下發的任務,直接在系統進行填報或者使用數據模板導入數據。
根據數據結構的內容劃分,數據采集模塊具體分為學?;拘畔?、學校基本條件、教師信息、學科專業、人才培養、學生信息、教學管理與質量監控、公共信息代碼。每個模塊下面都具有數據模板下載、數據導入導出、數據錄入、數據編輯、數據刪除、數據審核功能。
學?;拘畔⒅邪▽W校概況、校區地址、學校相關行政單位、學校教學科研單位、實驗室和科研基地、辦學指導思想等。
學?;緱l件中包括占地與建筑面積、教學行政用房面積、教室、圖書館、本科實驗、實習、實訓場所、校外實習、實訓基地、固定資產、教學經費概況等。
教師信息包括專任教師基本信息、外聘教師基本信息、其他師資信息、校領導基本信息、相關管理人員基本信息、高層次人才、高層次研究團隊、教師教學發展機構等
學科專業包括學科建設、博士點、碩士點、重點學科、大類培養基本情況、專業基本情況、優勢專業情況等。
人才培養包括開課情況、專業教學實施情況表、課堂教學質量評估統計表、課程建設情況、人才培養模式項目、分專業實驗情況、分專業綜合訓練情況等。
學生信息包括學生數量基本情況、普通本科生分專業學生數、國外及港澳臺學生情況、本科生畢業生就業情況、交流學生、學生社團等。
教學管理與質量監控包括教學管理人員成果、本科教學信息化、教育教學研究與改革成果、教學質量管理與監控等。
公共信息代碼要保證數據的一致性并提高數據的共享使用,數據要有統一的標準,公共代碼應提供系統的公共代碼集,保證系統正常運轉時所需的基礎數據集統一規范。依據系統的業務結構,對各類公共信息進行編目和分類,包括公用代碼表、普通本科專業目錄、省市代碼、表單狀態等。
4.3 數據查詢
數據查詢功能是根據選擇的查詢條件,從數據庫中取出數據,并顯示在界面上。因教學評估指標體系中對于各項指標要求都非常明確,信息的查詢可分為普通查詢和定制查詢。普通查詢為按照評估指標體系的指標項目進行選擇后查詢,定制查詢用戶可根據需求靈活的設置查詢條件。兩種查詢既考慮到評估的需要,又兼顧了學校日常管理工作的要求。
4.4 數據統計
數據庫收集的都是原始的數據,要讓數據產生價值,需經過一定的加工處理,即按照一定的標準體系,對數據進行統計對比分析,發現規律和問題。數據統計為使用者提供詳細的數據比例,按照柱狀圖、餅狀圖、折線圖展現給教學工作、管理人員。
5 系統的性能要求
(1)完善的安全機制。提供口令驗證、加密、權限控制等安全機制,可以將數據訪問及讀寫權限控制到每一個操作對象,給每一個用戶分配相應的工作權限,記錄操作軌跡。(2)可擴展性。系統組成的各部分為獨立運行的組件化子系統,相互之間通過標準的接口,充分體現系統的松散耦合性,極易擴展;應用系統的開發采用統一的開發平臺,可以快速構建原型系統,并利于快速適應需求的變更;集成接口均開放開發語言包,支持定制開發,支持第三方的集成接入;標準化的接口支持多種信息資源的接入,包括結構化數據、非結構化文檔,具備較強的可擴展性。(3)數據導入規范性。在做數據批量導入時,增加關鍵字段的核實、校驗功能,只要數據不規范,就限制導入。(4)系統軟件應該具有足夠的可塑性,以便于維護人員能夠根據實際情況進行定制,如查詢的定制和統計自定義等。(5)提供可靠的服務器架構方案,可實現服務器系統、數據庫的優化、安全冗余、備份。
通過建立在線的高校教學評估信息管理系統,可實現數據信息積累,不必再為接受評估準備大量的紙質材料,而且作為一種可持續擴展的系統,可有效減輕工作壓力,同時形成的各種統計數據,為學校的自身建設和管理提供了數據的保障,為加強宏觀調控,做出決策,實現資源配置的合理化、科學化起到重要的作用。
參考文獻
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[2]譚琳,等.基于MVC模式的高校教學評估信息系統的設計[J].計算機應用與軟件,2008(7).
[3]王鋒.高校教學基本狀態數據的網絡化管理[J].南京林業大學學報,2010(6).
作者簡介:王軍(1983,11-),男,碩士研究生,工程師,研究方向:教學管理。
黃娟(1985,09-),女,碩士研究生,研究方向:學生管理。