摘 要:隨著信息化時代的發展,越來越多的學校建立屬于自己的網站,校園圖書館網站成為學校信息發布、遠程教育、內部溝通的重要平臺。校園圖書館網站作為一個學校的資源網站有屬于它自己的優點:可遠距離輸送、隨時隨地、快捷便利。文章就校園圖書館網站的建設過程:初步規劃、網站的設備選擇與網絡環境、網頁的設計制作進行介紹,以及對網站的管理與安全性進行分析,最后進行總結。
關鍵詞:校園;圖書館;網站;建設;管理
1 校園圖書館網站的基本要求
校園圖書館網站的重點是為訪問者提供資源,為訪問者提供便利。因此,圖書館網站需要以檢索和個人信息管理為主。可以將網站分為書目檢索、我的圖書館、資源、使用指南、學校概況和公告欄等。
2 校園圖書館網站的建設
2.1 校園網站的初步規劃
校園圖書館網站可根據需求設立其結構,圖書館網站以檢索資源和個人信息為主,可以在學校圖書館網站首頁建立個人圖書館和各種資源檢索等一級欄目,再根據需要下設各類子欄目。
校園網站要確定屬于自己的域名,網站域名可采用英文縮寫,也可以向相關部門申請,也可以自行設計容易記憶的域名后申請批準[1]。例如,圖書館網站域名可以用library,再加上學校名稱的簡寫,這樣一目了然。
2.2 校園圖書館網站的設備選擇與網絡環境
網站的設備要根據實用性、穩定性、先進性進行分析選擇,實用性是指根據網站的功能確定校園網站的訪問量,再根據校園圖書館網站的訪問量選擇出適合服務器的硬件[2]。不同的服務器,有不同的配置要求。穩定性是指在校園圖書館網站高效運轉的情況下,服務器不出現一些大的問題。一個網站的服務器作為整個校園網站的主體,若是不能很好地承擔較多的負載,很容易導致系統坍塌,導致網站不能使用,因此,服務器擁有良好的穩定性是校園網站能夠正常工作的前提。當然,還有一些自然因素也會影響到系統的穩定性,例如,在長時間的工作下必然會導致服務器的溫度上升,溫度上升從而影響系統的正常運行,因此,散熱、通風措施也要有所考慮。因穩定性不好造成系統坍塌的情況,比如:在學校進行全校性選課時,它所面對的訪問者是全校的學生,在同一時間進行訪問,訪問量過大,導致服務器坍塌。先進性是指使用目前最新的產品,從而提高服務器的使用年限,當然,這要在經濟條件允許的情況下進行選擇。例如,隨著CPU的發展,可選用多核心配合64位處理器。
網絡環境主要是指校園圖書館網站的軟件平臺。軟件平臺的選擇可根據操作系統、數據庫、開發工具進行選擇。操作系統主要包括Windows系統和Linux系統,我國一般選用Windows系統的較多,雖然該系統費用與硬件配置較高,但其操作簡單,管理服務器方便,維護成本低。Linux系統雖然費用低,硬件配置低但是其操作過程復雜。數據庫有Access、SQL Server、Oracle等,可以根據實際需要自行選擇,網站較大,使用較多的情況下,可以選用大的數據庫。Dream weaver和Fronde是最常用的開發工具,可以優先考慮。例如,學校圖書館網站后臺數據庫選用SQL Server和Oracle。
2.3 網頁的設計制作
一個網頁的設計制作首先要考慮的是設計風格,一個良好的設計風格可以體現圖書館的風格特色。網站的設計風格主要體現在色彩、版式、圖飾、文字等方面,在色彩的選擇上,選用暖色調與冷色調相結合,避免使用單一色調,在版式上,可以采用主次分明、大小結合的樣式。在圖飾的選擇上,可以優先選擇以圖書館的圖片為背景,使訪問者在一定程度上了解圖書館的外貌。在文字方面,在突出重點時,可以使用大字號利用一些鮮艷、亮麗的顏色其他的適度選擇。對于圖書館網站,要重點突出資源、服務指南,色彩搭配簡單明了,讓人感覺簡單易懂,易操作。在設計風格確定后,要盡可能地根據校園網站的需求,利用有效的資源,制作出方便使用、高效運行的網頁。
其次,首頁也是至關重要的,訪問者進入圖書館網站首先看到便是首頁,它為訪問者留下網站的第一印象,由此可見首頁的重要性。在首頁的設計中,除了要考慮設計風格外,還要在一些細節上多注意,同時,也要考慮首頁的全局布局,以網站的各級內容建立全面的鏈接結構,做到清晰明了,從第一印象上吸引訪問者。對于圖書館網站首頁最重要的是要設立檢索指南,對于一個新進入網站的讀者來說,如何使用是至關重要的,還要為與讀者互動提供一個小空間,及時了解讀者的需求。
3 校園網站的管理工作
一個校園圖書館網站在制作完成后,并不意味著校園網站的建設結束,還需要對其進行管理與維護。在管理與維護時,需要做到管理人員分工協作、日常維護等工作。
3.1 管理人員分工合作
網站的管理需要有專門的部門管理,建立完整的管理體系,下設各個部門,由不同的部門負責不同的欄目,各部門相互協作,及時將網站的信息進行公布。這樣分工協作可以使網站內容盡快充實起來,同時調動管理人員的積極性與參與性。
3.2 校園網站的日常維護工作
首先,管理人員要對發布在網站上的資源進行審核,審核內容的準確性,要確保訪問者看到的資源是準確的。并且要及時提醒管理人員發布資源,防止出現資源發布不及時、資源量不足等問題。尤其是一些學位論文、期刊、報紙,這些都具有及時性,要在最短的時間內滿足讀者的需求。
日常維護中最重要的便是對于網站的安全性進行檢測,并且及時地進行維護。對于校園網站的安全漏洞有四種:系統癱瘓、篡改信息、網頁掛馬、控制入侵[3]。系統癱瘓是指黑客對校園網站系統進行攻擊,使其無法進行正常的工作。網頁掛馬是指黑客將病毒隱藏在網頁上,在訪問時,隨訪問者運行,竊取信息。想要使校園網站長久的運行,需要考慮系統的安全性,主要是進行防治計算機病毒、外來系統的入侵、以及內部用戶的破壞。對于計算機病毒,可以使用一些反病毒軟件,對系統進行檢測,特別對于最重要的服務器,進而防止病毒的入侵。對于一些重要的信息,在訪客進行訪問時,可以使用身份認證系統,允許有訪問權限的訪問者訪問。其次,可以設置防火墻,通過使用防火墻,使不信任的網絡進行隔離,進而確保其安全性[4]。但是校園網站防護的與攻擊是雙重的,有防護就會有攻擊,因此只有不斷地加強防護,才能更好地維護網站的安全,提高網站的使用年限。
為了在系統出現問題后能夠及時的恢復,可在校園網站建設完成后,建立一些應急措施,例如,對系統進行備份,這樣即使系統崩潰,也可以及時進行修復[5]。備份時,可以采用整體備份或部分備份,整體備份是指對整個系統的所有文件進行保存,部分備份是指只對一些重要的文件進行保存。對于圖書館網站,大大小小的數據庫很多,可以只備份些常用的數據,其他的慢慢恢復。
4 結束語
校園圖書館網站的建設與管理是信息化時代發展的趨勢,這在教育工作中占的比重越來越大。校園圖書館網站的基本格局已經固定,但是,依然需要不斷地提升,不斷地完善,不斷地為訪問者提供更加豐富的資源。這就需要管理者不斷地提高技能,訪問者不斷地提高素質。這需要大家的共同努力。
參考文獻
[1]余小艷.高校校園網站的建設與管理[J].中國科技信息,2008(15):98-99.
[2]袁秋華.論高職院校校園網網站群的建設與管理[J].電腦知識與技術,2012,08(23):5586-5588.
[3]馮力婉.高校如何加強網站信息發布安全管理[J].中小企業管理與科技,2014(24):74.
[4]裴鵬遠.普通高校網站安全管理[J].長春師范學院學報(自然科學版),2010,29(6):45-47.
[5]崔淼.校園網的建設與安全管理探討[J].黃河水利職業技術學院學報,2004,16(2):31-33.
作者簡介:商炳楠(1987-),女,吉林省長春市人,工作單位:吉林財經大學,職務:圖書館館員。