新形勢下高職院校信息化管理模式研究

[摘 要]在信息化時代背景下，互聯網的普及程度越來越高，對人們的日常生活也越來越重要。高職院校作為培養高素質人才的院校，應充分利用信息化管理模式，不斷提高工作效率，建立有效的學生數據信息庫，從而促進學校的發展。

[關鍵詞]高職院校；信息化；管理模式

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.150

[中圖分類號]G717；G203 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）24-0-02

近年來，很多高職院校建立了信息化系統，包括：教務系統、圖書資料系統、財務費用系統等，雖然高職院校在應用信息化管理的模式中取得一定成效，但依然存在很多問題，本文圍繞高職院校信息化管理模式中存在的問題進行闡述，分析其解決措施，期望給高職院校以借鑒。

1 高職院校信息化管理模式中存在的問題

近年來，各高職院校信息化管理系統級別差異較大。某些高職院校信息化系統級別高，信息化管理模式先進。反之，某些高職院校信息化系統級別低，信息化管理模式落后，各個子系統相互獨立，數據信息傳播速度慢。由此可見，在一定程度上，高職學生的專業水平與高職院校的信息化管理系統級別具有密切聯系，且呈正相關關系。高職學生作為當代社會技術人才的重點培養對象，對社會的發展具有重要意義，是國家技術型人才發展的主力軍。高職院校必須重視信息化管理系統，通過投入一定資金在信息化管理系統上，不斷推進信息化系統的創新與發展，從而提高信息化管理系統的質量，保障管理系統能夠及時地接收學生的數據信息，更好的對學生信息進行管理，從而掌握學生的動態情況。在素質教育背景下，高職院校必須建立“以人為本”的觀念，將高職學生作為學校主體，充分重視高職學生的發展需求，及時了解高職學生的動態信息，因此，高職院校必須對信息化管理系統進行改進升級，這是時代的要求，也是對高職學生負責任的表現。

1.1 信息管理

很多高職院校采用的信息化管理系統有單一性的特點，即系統獨立存在，未能與其他系統進行連接。具體表現形式為：用戶認證方式不同、用戶名與密碼缺乏統一性、系統頁面缺乏關聯性等，不便于教師或學生訪問院校的信息化管理系統，導致很多教師與學生不得不在管理系統中設置繁雜的密碼，在后期訪問的過程中，常常會出現數據缺失、忘記密碼等情況。某些高職院校的教師或學生為了有效記住用戶名與密碼，常常在學校的各項系統中設置相同的密碼與用戶名，導致用戶的安全級別較低，容易受到黑客的入侵。當學校信息化管理系統中的重要數據丟失或被黑客入侵時，容易給高職院校帶來損失，包括經濟損失與學校形象度的損失。這些重要數據信息包括：學生重要的個人隱私信息、院校財務信息、項目合作信息等，一旦被不法分子利用，將給高職院校帶來嚴重的負面影響，例如：當黑客侵入高職院校的信息系統后，盜取某些獎學金學生名單信息，黑客冒充學校名義，欺騙學生先匯款到某賬戶進行驗證，隨后才會得到獎學金，在這個過程中，某些學生會上當受騙，造成經濟損失，給學生帶來較大的心理壓力，不利于學生的身心健康。在實際生活中，這樣的例子有很多，給學生和高職院校帶來了較大的經濟損失。高職院校在后期采取安全機制進行系統保護時，會花費大量的經濟費用。

1.2 信息傳播

由于各部門的數據系統是獨立開發的，在開發過程中，具有各自的特殊性，主要體現在以下幾個方面：數據來源不同、運用技術不同、開發代碼不同與編程語言不同等，導致這些數據系統缺乏關聯性，不利于高職院校的統一管理。通常情況下，這些應用系統在運行過程中互不影響，不利于工作人員統一查看系統中的數據信息，由于數據信息不能有效結合，高職院校的某些決策缺乏科學性與規劃性，不利于高職院校的未來發展。當數據信息無法正常共享時，數據信息將缺乏信息交流的渠道，不利于高職院校與其他學校之間的合作。當這些部門的應用系統缺乏統一的管理平臺時，容易導致數據信息重復輸入，不利于高職院校建立良好的信息數據庫，常常導致高職院校損失大量的經濟成本。

1.3 子系統數據

高職院校的各個系統之間的數據系統具有相互獨立的特點，很容易導致數據信息的不一致，包括：數據組織過程、數據種類、數據采集方式等。在高職院校不同的管理系統中，儲存著學生的主要個人資料，例如學籍、性別、身份證號等，當工作人員在編輯這些信息的過程中，常常會采取不同的字段符號，信息寬度也會隨著管理員的個人設置而改變。各個部門的應用系統獨立存在，導致具體的數據信息存在差異性，不能處于統一的管理系統中。

由于某些學生的個人信息會出現更改情況，例如，某學生由于戶口改變，導致個人數據系統的信息發生改變，但其他系統不能得到信息，及時進行相關數據的改變，導致學生的數據信息在不同的管理系統中無法統一，不利于高職院校對學生的有效管理。

很多高職院校在應用信息化系統時，依然采用人工操作的方式，導致某些數據在輸入環節中出錯，給高職院校帶來管理過程中的不便。由于各個部門的管理系統不能統一管理學生的個人數據信息，導致數據系統在建立過程中，常常出現數據錯誤、數據消失、數據來源不同等情況，高職院校為調查清楚學生個人情況，不得不花費大量的人力、物力、財力對各個系統重新進行審核查實，降低了高職院各個部門的工作效率，同時也給高職院校帶來了經濟損失。

2 高職院校信息化管理模式問題的解決措施

當各個系統各自運作，無法相互聯系時，會極大地降低工作的效率，提高高職院校建立有效的、統一的數據信息系統的難度，加重工作人員的工作量。通常情況下，由于高職院校各部門系統的獨立存在，導致信息在交互過程中，不得不通過紙張打印的方式進行傳遞，降低了數據信息的傳播速度，增加了高職院校的經濟成本，浪費了工作人員的時間，不利于高職院校的未來發展。因此，高職院校必須對信息化系統進行以下幾方面的改進。

2.1 建立全新型的信息化系統

全新型的信息化系統完全拋棄了高職院校傳統的信息化系統，屬于全面改進的系統，可以將高職院校的各個子系統在同一平臺上進行相互聯系，具有一系列特點，包括數據信息傳播速度快、及時更新數據信息、數據信息正確率高等。但這種方案有利有弊，弊端是需要花費大量的經濟成本，消除各個部門的傳統數據信息，在開發新系統的過程中，高職院校必須建立高質量的硬件設施設備，從而實現數據信息的高速運作。由于這種新型系統的經濟成本十分高昂，很多高職院校無法承擔這一費用，導致其還未全面覆蓋于各個高職院校中，因此，這種方案缺乏實用性。

2.2 子系統升級方案

近年來，由于子系統升級方案具有經濟性高、信息資源整合效果好等特點，受到了很多高職院校的青睞。子系統升級方案即高職院校通過邀請技術人員對子系統的具體形態進行分析，通過會議形式，討論出子系統的合作方案。子系統升級方案可以充分利用各自系統的特點，通過結合各個系統的同一性，使各個系統之間實現信息傳遞，信息合作。

為了提高開發效率，高職院校可以采取會議討論的形式，由各部門成員進行會議討論，制定出合理的升級方案，將各個系統的數據系統進行連接，從而提高高職院校信息系統的工作效率，實現資源的合理分配。子系統升級方案能夠保障高職院校數據系統的穩定運作，從最大程度上節約高職院校的經濟成本，給高職院校帶來經濟利益與社會效益，有利于高職院校對學生進行有效地管理。另外，子系統升級方案還可以提高數據信息的安全性，有效地阻止黑客對數據信息的入侵，保障重要數據信息的安全性，促進了高職院校的發展，穩定了高職院校學生的正常學習生活，能夠建立友好和諧的校園氛圍。

在系統開發過程中，相比于全新系統，子系統升級方案速度較慢，內容更為繁雜，需要設置的參數內容更多，但子系統可以有效地保留高職院校原有的信息數據，便于高職院校在后期發展過程中，查看原有的數據信息，進行工作對比、院校績效對比等，有利于高職院校發現傳統工作中的不足之處，并不斷改進，提高高職院校工作的科學性，從而更好地管理高職學生。子系統升級方案的經費明顯低于使用全新系統的方案，對節省下來的經費，高職院校可以將這部分經費運用于高職院校的很多項目中，例如高職院校的設備設施建設、高職學生的獎學金、教師優秀論文獎勵等。

由于子系統升級方案屬于一個較為繁雜的過程，其開發過程中具有一定的復雜性與難度性。技術人員在對子系統進行升級的過程中，必須結合高職院校的數據信息情況，同時制定相應地應急方案，保障子系統能夠順利升級，從而進行正常運作。技術人員還應利用高職院校的傳統數據信息庫、圖書管理信息庫、財務數據信息庫等資源信息庫，建立有效的數據信息系統，爭取從最大程度上發揮數據信息庫的作用，減少高職院校的經濟成本，增加高職院校的相關項目，推進高職院校的良好發展。

2.3 數據交換平臺

為了有效地連接數據信息，將各部門的數據信息進行有效地傳遞，子系統完成升級后，可以跟新數據交換平臺，該平臺可以實現數據信息的交流溝通，還可以實現各部門之間的流程控制。高職院校通過建立數據交換平臺，可以將資源信息進行有效整合，充分發揮子系統升級的優勢。當各部門的數據信息達到共享交流的目標后，可以實現在線傳輸數據信息，提高工作效率，及時掌握高職學院學生的具體情況，有利于高職院校管理學生動態，同時，數據信息在升級后，可以提高數據的準確性，學生的成績分數、情況信息、教師工作情況等信息都可以被信息系統自動記錄，提高了記錄數據信息的準確率，減少了工作人員的工作量，同時也提高了教師的工作效率，便于教師及時了解學生的分數情況，同時掌握學生的專業知識水平，便于教師安排后期的教學工作，例如，針對高職學生錯誤率高的知識點進行詳細講解，提高高職教師的教學質量，從而促進學生德智體美全面發展，實現當今社會素質教育的綜合目標。

高職院校還應對管理系統的工作人員進行職業培訓，不斷提高工作人員的信息理論水平與實踐經驗，保障管理系統的人員能夠充分運用信息技術，從而有效地管理信息化數據系統。另外，技術人員在保障數據信息資源能夠進行有效地傳遞之前，必須了解高職院校的學校資源，進行規范化、科學化的資源整合，從而充分發揮校園資源的作用。數據交換平臺作為一個傳播速度快、傳播信息范圍廣的傳播平臺，能夠保障高職院校管理部門及時傳遞數據信息，提高教師的工作質量，從而促進高職院校的發展。

3 結 語

高職院校的信息化建設剛剛起步，還未形成一套成熟的、規范的系統。本文從信息化改革的角度出發，探究了當下的高職院校信息化管理模式，提出了改革性的方案，旨在促進我國高職院校的可持續發展，為社會培養高素質技術型的人才。

主要參考文獻

[1]皺楠.高職A學院學生信息化管理問題分析及解決方案[D].沈陽：東北大學，2008.

[2]魏鵬.高職院校教育資源信息化網絡及其文化建設途徑探析[J].華章，2013（4）.