高校文秘專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)能力的提升策略研究

[摘 要]近年來，隨著高等教育的普及大學(xué)生數(shù)量的劇增，就業(yè)形勢日趨嚴(yán)峻。為了增加高校文秘專業(yè)畢業(yè)生的社會競爭力，應(yīng)當(dāng)提升其就業(yè)能力，使其在畢業(yè)后能夠融入正在發(fā)展變化的社會。本文介紹了當(dāng)下社會環(huán)境下文秘專業(yè)畢業(yè)生必備的就業(yè)技能，并闡述專業(yè)基礎(chǔ)能力和專業(yè)基礎(chǔ)能力的提升策略。對同類問題的研究提供幫助。

[關(guān)鍵詞]高校；文秘專業(yè)；就業(yè)能力

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.167

[中圖分類號]G647.38；C931.46-4 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）24-0-01

1 當(dāng)下社會環(huán)境下文秘專業(yè)畢業(yè)生必備的就業(yè)能力

1.1 專業(yè)基礎(chǔ)能力

專業(yè)基礎(chǔ)能力與文秘專業(yè)關(guān)聯(lián)性強(qiáng)，能夠體現(xiàn)本專業(yè)的特點(diǎn)，也是文秘崗位價值所在。具體來說，文秘專業(yè)的專業(yè)基礎(chǔ)能力包含基本素養(yǎng)和職業(yè)能力。基本素養(yǎng)是由政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)及人文素養(yǎng)構(gòu)成。政治素養(yǎng)是基礎(chǔ)，文秘專業(yè)的學(xué)生作為國家培養(yǎng)的高層人才必須支持社會主義事業(yè)發(fā)展。道德素養(yǎng)是核心，包括敬崗愛業(yè)的職業(yè)操守和誠實(shí)守信的人格。人文素養(yǎng)是指熱愛生活，追求美好事物的一種積極向上的品質(zhì)。職業(yè)能力涵括優(yōu)秀的語言表達(dá)、寫作能力，跨部門的社交、溝通及協(xié)調(diào)能力，嫻熟的秘書辦公設(shè)備操作能力和得體的形象禮儀能力。秘書的辦公操作技能是初學(xué)者的首要課程。優(yōu)秀語言溝通技巧可以幫助文秘專業(yè)的畢業(yè)生從容應(yīng)對各種突發(fā)情況，輕松穿梭于各職能部門，可以達(dá)到事半功倍的效果。職業(yè)能力涉及文秘人員日常工作的方方面面，具有覆蓋范圍廣，內(nèi)容繁雜、多元的特點(diǎn)。以上觀點(diǎn)說明文秘專業(yè)能力的提升不是一蹴而就的，而是需要日積月累的。

1.2 專業(yè)通用能力

專業(yè)通用能力不再局限于文秘專業(yè)，是各行各業(yè)工作技能的交集，體現(xiàn)了許多專業(yè)工作技能的共性。可以從兩個層面去理解：第一，具體化的各種資格能力，比如，計算機(jī)二級，英語的四六級與普通話等級。是否具備這些能力是用人企業(yè)進(jìn)行第一次人員篩選的標(biāo)準(zhǔn)。對于渴望就業(yè)崗位的同學(xué)，這些就業(yè)技能是必備的，它是幫他們進(jìn)入企業(yè)的敲門磚，如果沒有這些能力，你將無法得到面試官的眷顧。充分利用這些能力，可幫學(xué)生在眾多競爭者中脫穎而出。第二，終身學(xué)習(xí)能力，貫穿整個的職業(yè)生涯，是可以享用一生的財富。在改革開放的今天，我國不斷引進(jìn)外來先進(jìn)文化和技術(shù)，每天都會有新的知識產(chǎn)生，終生學(xué)習(xí)可以保持自身的先進(jìn)性，增加競爭力。

2 提升高校文秘專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)能力的舉措

2.1 完善專業(yè)課程體系，培養(yǎng)專業(yè)能力

堅持以市場為導(dǎo)向的原則，建立校企聯(lián)絡(luò)機(jī)制，保持雙方信息溝通的順暢，立足企業(yè)需要，適時地調(diào)整課程設(shè)置，完善課程體系。企業(yè)需要什么樣的人才，學(xué)校就去定向地培養(yǎng)。不要關(guān)起門來搞教育，否則就會步歷史的后塵，教育越辦越落后，學(xué)生與社會脫節(jié)，走向社會后處處碰壁。教育者要時刻銘記“教育要面向現(xiàn)代化，面向世界，面向未來”。時間在發(fā)展，世界在改變，現(xiàn)代化也是一個過程，而不是結(jié)果。一切都是動態(tài)的，課程設(shè)置也不能獨(dú)立靜止的存在，引入新的概念，去除過時的內(nèi)容，不斷完善才能符合時代的需要。

2.2 提升實(shí)踐環(huán)節(jié)教學(xué)水平，深入展開職業(yè)技能培訓(xùn)

“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。學(xué)生在課本上學(xué)到的知識終究有限，各高校應(yīng)充分利用手里資源搭建各類平臺，為學(xué)生提供實(shí)踐的機(jī)會。第一，根據(jù)學(xué)生的興趣，在校內(nèi)組建各類社團(tuán)，利用活動去鍛煉大家。鑒于社團(tuán)工作的重要性，高校應(yīng)加大資源投入，建設(shè)一批高質(zhì)量社團(tuán)，身處其中的學(xué)生也會耳濡目染，掌握職業(yè)技能。第二，學(xué)校的各類助管崗位也向?qū)W生開放，更貼近真實(shí)的工作場景，對提升教學(xué)實(shí)踐水平也是有幫助的。第三，建立校企聯(lián)合培訓(xùn)基地，讓學(xué)生到日后工作的地方去實(shí)際體驗(yàn)，形成立體交叉式教學(xué)模式對文秘專業(yè)畢業(yè)生極為重要。

2.3 加強(qiáng)學(xué)生的資格考試管理，積極推動文秘專業(yè)學(xué)生就業(yè)

高校文秘專業(yè)畢業(yè)生在校期間積極關(guān)注各類資格考試，有計劃地考取各類資格證書。這其中既包括通用性質(zhì)的計算機(jī)二級、英語四六級，也包括專業(yè)方向的秘書職業(yè)資格證等。利用這些資格考試督促學(xué)生認(rèn)真地學(xué)習(xí)掌握各類技能，而不是造就一批考證高手，手持各種證件，而不具備相應(yīng)的職業(yè)技能。這違背了最初進(jìn)行這些考試的初心，讓各類輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)從中受益，最終損害了文秘專業(yè)畢業(yè)生的利益。

2.4 加強(qiáng)就業(yè)指導(dǎo)，切實(shí)提升畢業(yè)生的就業(yè)成功率

就業(yè)能力的提升不僅依靠學(xué)生平時的刻苦奮斗，還需要在臨近畢業(yè)前進(jìn)行以服務(wù)就業(yè)為核心的專業(yè)培訓(xùn)。在目前嚴(yán)峻的就業(yè)形勢下，這種專業(yè)的輔導(dǎo)顯得尤為必要。就業(yè)指導(dǎo)是連接用人單位和學(xué)生之間的橋梁。就業(yè)指導(dǎo)的工作內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個方面。首先，幫助學(xué)生了解自己，對自己作出正確客觀的評價，糾正學(xué)生找工作時好高騖遠(yuǎn)，一味追求高待遇的心理；其次，普及文秘職位知識，做好職業(yè)規(guī)劃；最后，指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)簡歷的制作，了解面試的應(yīng)對技巧，衣著言行等，在短時間內(nèi)盡可能地提升畢業(yè)生就業(yè)能力。因此，就業(yè)指導(dǎo)應(yīng)以企業(yè)的需求和學(xué)生的實(shí)際情況為基礎(chǔ)，以服務(wù)同學(xué)就業(yè)為導(dǎo)向。

3 結(jié) 語

通過以上論述，筆者認(rèn)為只有通過完善文秘專業(yè)的課程設(shè)置，開展理論與實(shí)踐相結(jié)合教學(xué)模式，以資格考試督促學(xué)生努力學(xué)習(xí)各類就業(yè)技能，并配合專業(yè)的就業(yè)培訓(xùn)，才能有效地提升高校文秘專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)能力。高校需要大膽實(shí)踐，勇于開拓，積極采取多項(xiàng)措施服務(wù)畢業(yè)生就業(yè)。

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