學分制下滇西本科院校教務管理信息系統開發價值分析

[摘 要]隨著高校學分制改革的不斷深化，教務管理工作日趨復雜繁重，傳統管理模式已經無法適應現代教務管理的要求。因此，本文對本科院校開發適合本校實情的教務管理信息系統的價值進行分析，以期為本科院校更好地推進學分制改革并提高學校教學水平提供參考性建議。

[關鍵詞]本科院校；教務管理信息系統；學分制；滇西

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.091

[中圖分類號]TP311.52 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）24-0-02

滇西本科院校，前身多是師范高等專科學校，該類院校近年著力提高教學水平，學分制改革正是該類院校當前的重點工作。推行學分制，對教學管理工作提出了高要求，特別是信息化處理方面，因此基于學分制的高校教務管理系統的設計與實現非常重要。

1 滇西本科院校教務管理現狀分析

高校教務管理是高校管理的重要組成部分，其水平高低不但決定了教學資源利用率的高低，還能體現高校依據市場需求，及時制訂人才培養方案，并在培養學生的過程中提供有效監管和幫助的實力。

目前，我國高校辦學模式向多層次、多專業、多學科發展，這要求教務管理必須向多元化轉變。以選課為基礎，學分制的推行改變了學年制教學過程中“齊步走”“批量生產”的狀況，學生差異性和流動性隨之變強，教務管理的單位對象也由行政班轉變為單個的學生。學分制下教務管理不僅工作量大，工作難度也高。

1.1 學年制下傳統教務管理分析

滇西本科院校目前實行學年制，由教務處負責教學管理工作，日常教學管理主要包括學生學籍、教師教學、教學資源、考務和教學質量控制五大塊。

學年制下教務管理單位是行政班，所以學生選課、考試均相同。目前，滇西本科院校教務管理系統主要用于排課及信息查詢，由于宣傳推廣不夠、設計不夠合理、系統不夠穩定等一些問題的存在，教務管理信息系統大量職能沒有得到發揮。

1.2 滇西本科院校推行學分制時將面臨的問題

與學年制相比，學分制優點突出，但學校管理也將面臨學分制推行帶來的沖擊，這種沖擊對教學管理的影響尤其明顯，例如：學分制下教學管理理念的變化對教學管理的影響；學分制模式下教學過程管理變化對教學管理的影響；學分制模式下資源高要求給教學管理帶來的影響。

1.2.1 學分制下教學管理理念變化對教學管理的影響

學年制下教學單位為行政班，二級學院加上行政班的管理組織可完成教學管理工作。學分制下，管理對象是每一位在校學生，管理對象單元數變得極大，且選課跨專業、跨學院，傳統模式不能滿足教學管理需要，必須引入“學生主動信息接收模式”彌補不足。

1.2.2 學分制下教學過程管理變化對教學管理的影響

學分制的核心是選課制，學生自主選課及彈性學制造成了學生之間存在差異。學年制下一個專業一套培養計劃，學分制下一個學生一套培養計劃，重修、緩修、再修、超前選修、輔修與雙學位等制度使教學管理工作變得繁雜，傳統手工方式已無法保證正常教學管理。

1.2.3 學分制下資源高要求對教學管理帶來的影響

資源是學分制的保障，學年制下，人才培養方案由學校確定，學校可根據培養目標來準備資源，因為是學校主導，可通過合班、單雙周等方式將有限資源高效配置。學分制下，學生自行選課、學校資源分配管理機制部分失靈，教學資源變得稀缺，如何統籌教育資源，保障教學工作開展是學分制下資源高要求對教學管理帶來的影響。

2 開發滇西本科院校教務管理信息系統的價值分析

開發滇西本科院校教務管理信息系統對推進學校學分制改革，提高教學管理水平有著重要的意義。該系統是全面建設學校信息化的基礎，是學分制實施的硬件支撐，也是提高工作效率，推進發展的動力。

2.1 對全面建設學校信息化的價值

教學工作是高校核心工作，教務管理系統是綜合系統中涉及面最廣的子系統，該系統內部的學生信息數據庫、教師信息數據庫、教學資源數據庫是其他子系統開發的基礎。該系統投入使用后，部分模塊的職能可以為其他子系統所用，從而降低整體開發費用。

2.2 對學分制實施的價值

實施學分制，首先要解決選排課、考試等數據處理問題，教務管理系統可提高資源使用率，減少差錯率并提高工作效率，可以解決學分制實施對教務管理在教學管理理念、教學過程管理和資源約束等方面帶來的影響。學分制下，學生通過登錄系統來接受教學信息，可以提高學習積極性。

學分制下教務管理的主要任務包括：根據教學任務，合理調度資源進行排課、選課、考試安排；根據培養計劃，管理學生成績、學籍信息，審核學生畢業資格、監控教學質量等。可將教務管理信息系統依據職能分為四級用戶和11個模塊。

（1）四級用戶分別是：學校級、二級學院級、教師和學生用戶。

（2）11個模塊。①系統維護：具有用戶權限管理、操作日志記錄等功能。②學籍管理：進行班級管理、學生信息管理（學生信息管理應該包括新生、在籍和畢業生信息管理），提供各類名單和報表。③教學資源管理模塊：主要實現對學校重要教學資源的信息管理（教師和教學場地資源）。④教學計劃管理：該模塊主要支持排課、選課管理，具體表現為課程管理、專業培養計劃管理、學期教學任務管理三大塊。⑤排課管理：根據教學任務及可用資源、教學時間，自動合理地安排教學班上課時間、上課地點。⑥選課管理模塊：主要實現學生的選課。⑦考試管理模塊：主要根據排課、選課的結果，安排各門課程的期末考試時間、地點，并由開課部門落實監考人員，以及根據期末考試的情況，安排下一學期初的補考。⑧成績管理模塊：實現學生成績的錄入、統計、分析功能。⑨畢業資格審查管理模塊：以專業培養計劃為依據，根據學生實際情況，對其畢業資格、學位授予條件進行審核。⑩質量管理模塊：完成教師教學質量的評價工作。工作量管理模塊：根據教學任務和學校對教師教學工作量的管理辦法，可查詢教師任課情況及教學工作量，為教師晉升、考核等提供依據。

2.3 對提高工作效率，推進學院穩定發展的價值

系統數據庫的信息是人事部門考核評優、職稱晉升的決策參考，是保衛處、后勤處做好保障工作的基礎，是招生就業處及二級學院推薦學生的依據，是科研處科研統計匯總的來源。教務管理信息系統與學校幾乎所有部門都有交叉，可以通過數據共享來簡化工作步驟，提高效率。

學生管理方面，在系統開發投入使用的基礎上，利用好學生信息數據庫，推行植入二代MIS芯片的校園卡（可用于學生考勤、離校監管、門禁系統、校園消費、安全追蹤與困難學生精準資助等許多方面），可以提高學生管理的效能并保障學院穩定發展。

2.4 系統的社會價值

高校管理信息系統的開發難點在于數據共享，而滇西本科院校有實力強勁的科研人員、有經驗豐富的編程類教師，有軟件運行測試的校園平臺，整合這些資源可以順利地開發出滇西本科院校教務管理信息系統。在此基礎上可以為其他學校、企業設計開發管理信息系統，從而將科技創新轉化為社會價值，為學院增加一條新的校辦產業發展道路。

3 結 語

滇西本科院校著力提高教學水平，為將自身打造成為立足滇西，輻射南亞、東南亞的綜合性大學而積極探索，而高校管理信息系統的建設是高水平大學建設的重要環節，也是高校學分制實現的必要保證。滇西本科院校應結合自身情況，先總體規劃，然后以開發滇西本科院校教務管理信息系統為切入點，在該子系統成熟的基礎上再推進其他子系統的開發工作，最終實現滇西本科院校管理信息系統的設計開發與推廣應用。

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