辦公自動化與應(yīng)用軟件自主學(xué)習(xí)平臺設(shè)計與實現(xiàn)

[摘 要]辦公軟件和常用的應(yīng)用軟件是大學(xué)生在大學(xué)期間必須要掌握的計算機基礎(chǔ)知識和基本技能，建立辦公自動化與應(yīng)用軟件自主學(xué)習(xí)平臺是大學(xué)生學(xué)習(xí)計算機技能的一種新的方法，是應(yīng)用型人才培養(yǎng)模式中解決課時短缺問題的有效途徑，是課題學(xué)習(xí)的延伸和拓展。通過該課程平臺的建設(shè)，不但有效解決了教學(xué)中學(xué)校的資源緊缺問題，而且提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)效果和學(xué)習(xí)效率，鍛煉了學(xué)生的實際應(yīng)用能力和綜合信息素質(zhì)，具有重要的現(xiàn)實意義。

[關(guān)鍵詞]辦公自動化；平臺；應(yīng)用軟件；自主學(xué)習(xí)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.144

[中圖分類號]TP311.52 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）22-0-02

計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，沖擊著每個行業(yè)，教育作為社會中的第一大產(chǎn)業(yè)，受到的影響最大，尤其是大學(xué)教育。二十年前，我國的大學(xué)教學(xué)還處在完全的黑板、粉筆階段，當(dāng)時根本沒有任何學(xué)校會應(yīng)用多媒體教學(xué)，而如今，所有的大學(xué)都改革了原來傳統(tǒng)的教學(xué)模式，投影、幻燈、多媒體教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、微課都被大量的引入，黑板、粉筆作為輔助工具，教學(xué)模式發(fā)生了翻天覆地的變化。而在這些新生事物發(fā)展的二十年間，在教學(xué)中用得最穩(wěn)定的、利用率最高的、最有成效的就是網(wǎng)絡(luò)自主學(xué)習(xí)平臺。網(wǎng)絡(luò)自主學(xué)習(xí)平臺，是以知識點為中心，集在線學(xué)習(xí)、測試測評、討論交流、信息反饋、知識遷移等功能于一體，培養(yǎng)學(xué)生綜合能力的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺。

辦公自動化與應(yīng)用軟件課程主要講授操作系統(tǒng)知識、文字處理軟件Word、電子表格軟件Excel、幻燈片軟件PowerPoint、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識、圖像處理軟件Photoshop、動畫軟件Flash、3DS Max、影視制作軟件、常用工具軟件，等等。這些軟件，都是學(xué)生以后在學(xué)習(xí)、工作中必然要用到的知識，通過這些軟件的學(xué)習(xí)，使學(xué)生學(xué)會了計算機這門工具的使用方法，培養(yǎng)了學(xué)生的計算機應(yīng)用能力、建立了學(xué)生的信息素養(yǎng)、樹立了終生學(xué)習(xí)的理念。為了使學(xué)生能夠更好地學(xué)習(xí)該門課程的知識，建立辦公自動化與應(yīng)用軟件自主學(xué)習(xí)平臺是非常必要的。

1 建立自主學(xué)習(xí)平臺的必要性

1.1 學(xué)校政策調(diào)整方面

隨著國家教育方向的調(diào)整，很多學(xué)校的人才培養(yǎng)模式由學(xué)術(shù)型人才向應(yīng)用型人才轉(zhuǎn)變。培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱、教學(xué)計劃都發(fā)生了重大的變化，增加崗位鍛煉時間，減少在校理論學(xué)習(xí)時間；保證專業(yè)課課時，縮減公共課課時。這些相應(yīng)政策的出臺，對大學(xué)計算機課程學(xué)時上的影響很大。所以，通過建立辦公自動化與應(yīng)用軟件自主學(xué)習(xí)平臺，讓學(xué)生利用課余時間在平臺學(xué)習(xí)，是對本門課程學(xué)時上的延續(xù)和補充，更能有效地強化課程的知識。

1.2 學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度方面

有一部分學(xué)生在初中、高中階段學(xué)過一些簡單的辦公自動化知識，平時也能簡單的應(yīng)用一些軟件，等到上大學(xué)再開設(shè)這門課程時，就覺得自己都已經(jīng)會了，上課不認真聽講，對本門課程重視程度不夠，對知識一知半解，課下想再學(xué)習(xí)和研究，很難找到與之同步的相關(guān)學(xué)習(xí)資料，致使期末考試成績不理想的現(xiàn)象時有發(fā)生。建立辦公自動化與應(yīng)用軟件自主學(xué)習(xí)平臺，可以隨時隨地為學(xué)生提供學(xué)習(xí)環(huán)境，有效講解知識，形成知識的有效遷移。

1.3 學(xué)習(xí)知識內(nèi)容方面

辦公自動化與應(yīng)用軟件這門課程看似簡單，其實所涉及的知識內(nèi)容非常多，應(yīng)用非常廣泛，每個軟件的功能都非常的強大，而很多知識點，并不是一下就能理解透徹，需要多次的運用、反復(fù)的練習(xí)才能把握其準(zhǔn)確性，所以建立辦公自動化與應(yīng)用軟件自主學(xué)習(xí)平臺，讓學(xué)生在適當(dāng)情境中進行反復(fù)學(xué)習(xí)，更有助于學(xué)生理解知識，掌握技能，非常的必要。

2 自主學(xué)習(xí)平臺的設(shè)計與實現(xiàn)

2.1 自主學(xué)習(xí)平臺的設(shè)計

辦公自動化與應(yīng)用軟件自主學(xué)習(xí)平臺主要內(nèi)容包括下面幾個部分。

（1）用戶登錄：本平臺的用戶分為學(xué)生、教師和管理員三類，主要以學(xué)生用戶為主，學(xué)生可以在本平臺進行學(xué)習(xí)、研討和測試。教師用戶負責(zé)設(shè)計教學(xué)內(nèi)容和方法，輔助學(xué)生學(xué)習(xí)。管理員用戶負責(zé)平臺的系統(tǒng)管理和維護。

（2）指導(dǎo)文件：指導(dǎo)文件主要是本課程相關(guān)的課程介紹、教學(xué)大綱、教學(xué)實施計劃、團隊信息和教師個人信息、聯(lián)系方式等相關(guān)內(nèi)容，閱讀指導(dǎo)文件，有助于學(xué)生學(xué)習(xí)本門課程知識，把握重點。

（3）在線學(xué)習(xí)：在線學(xué)習(xí)是學(xué)生進行學(xué)習(xí)的主要區(qū)域，知識點內(nèi)容都集中于此。學(xué)生通過登錄后進入到在線學(xué)習(xí)區(qū)域，選擇并進入某個學(xué)習(xí)模塊，在該學(xué)習(xí)模塊中，通過教師在線教學(xué)的方式來講授知識點，并提供了教學(xué)中相應(yīng)的幻燈片和影音文件。學(xué)生可以多次重復(fù)使用，直到把知識學(xué)會為止。

（4）任務(wù)驗證：教師建立相關(guān)知識點的任務(wù)情境，學(xué)生可以在此區(qū)域進行仿真效果的對知識點的實際運用。用所學(xué)知識來解決任務(wù)提出的難題，有效地鍛煉了學(xué)生的實際操作能力，進行了知識的有效遷移。

（5）綜合測試：對所學(xué)知識進行卷面和操作的階段綜合測試和最終綜合測試，知識點覆蓋部分或整門課程，學(xué)生通過定期的階段測試和最終綜合測試來檢驗對知識點的掌握程度。得到的分數(shù)會進行記錄并會得到個人詳細的考試分析報告。

（6）成績反饋：在此區(qū)域，學(xué)生會得到通過測試、任務(wù)驗證、學(xué)習(xí)時間、學(xué)習(xí)進度的記錄，清晰了解自己所欠缺的知識，從而調(diào)整學(xué)習(xí)進度和重點。教師會根據(jù)平臺上學(xué)生總體的學(xué)習(xí)情況，出錯率高的知識內(nèi)容，進行調(diào)整教學(xué)重點。

（7）研究討論：研究討論是師生互相學(xué)習(xí)交流的區(qū)域，教師可以在此提出問題，學(xué)生進行解答，學(xué)生有疑問的地方，教師或其他學(xué)生也可進行解答。

（8）數(shù)字資源：教師和學(xué)生如果有本門課程的相關(guān)數(shù)字資源，如教學(xué)錄像、微課、視頻、幻燈片等，都可以進行上傳，管理員審核后供師生使用學(xué)習(xí)。

2.2 自主學(xué)習(xí)平臺的實現(xiàn)

本平臺采用B/S（瀏覽器/服務(wù)器）的瀏覽模式，用戶只需要在客戶端進行簡單的請求操作，就可以得到理想的反饋和效果，不用考慮和理會服務(wù)器如何工作和調(diào)度，操作十分的簡便。

數(shù)據(jù)庫采用SQL（Structured Query Language）數(shù)據(jù)庫，它是一種結(jié)構(gòu)化查詢語言，功能強大，不但簡單易學(xué)、使用方便，而且它的適配性和兼容性非常的強。所以，在大多數(shù)平臺中都會選用SQL做數(shù)據(jù)庫。

該平臺的編寫軟件采用JSP軟件，JSP（Java Server Pages）是由Sun Microsystems公司倡導(dǎo)的多家公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的動態(tài)服務(wù)器頁面的簡稱，它最大的優(yōu)點就是可以跨平臺使用，兼容性好，不但可以編輯動態(tài)頁面，還可以輕松的訪問數(shù)據(jù)庫，完成任務(wù)請求。在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，多數(shù)軟件工程師會選擇JSP來完成任務(wù)。

2.3 自主學(xué)習(xí)平臺的應(yīng)用效果

學(xué)生通過辦公自動化與應(yīng)用軟件自主學(xué)習(xí)平臺的學(xué)習(xí)，真正地理解和掌握了本門課程的知識，不但學(xué)習(xí)成績有明顯提高，而且發(fā)揮了學(xué)生的主觀能動作用，對學(xué)習(xí)產(chǎn)生了濃厚的興趣，培養(yǎng)了學(xué)生的信息素養(yǎng)，鍛煉了學(xué)生的信息處理能力，提高了學(xué)生運用計算機的綜合能力。辦公自動化與應(yīng)用軟件自主學(xué)習(xí)平臺建立以來受到了廣大師生的一致好評，教學(xué)業(yè)績和成果顯著。

3 結(jié) 語

自主學(xué)習(xí)平臺這種可以多次反復(fù)學(xué)習(xí)的特點，是教學(xué)環(huán)節(jié)中的優(yōu)勢，可以幫助學(xué)生徹底的掌握知識內(nèi)容，鞏固知識，進行知識的有效遷移。建立辦公自動化與應(yīng)用軟件自主學(xué)習(xí)平臺，是傳統(tǒng)教學(xué)的有利輔助方法，是學(xué)生學(xué)習(xí)知識的有效工具，是解決實際教學(xué)工作問題的有效措施。建立一個網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定、內(nèi)容資料齊全、方法策略得當(dāng)、與教學(xué)內(nèi)容同步、教學(xué)環(huán)節(jié)完整的自主學(xué)習(xí)平臺，有較強的實用價值，應(yīng)該在各門課程中進行深入推廣，對教學(xué)具有重要的促進意義。

主要參考文獻

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