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淺析加強企業勞動定額管理的措施

2016-04-29 00:00:00孫濤輝
中國管理信息化 2016年22期

[摘 要]在勞動定額管理中最難的就是如何真實地掌握加工現場的第一手資料,確定合理的勞動消耗量,從而修訂、完善勞動定額標準。但在實際工作中往往會出現員工不配合、消極應付的現象。本文分析了企業內部勞動定額管理工作的現狀和存在的問題,提出了加強企業勞動定額管理的措施,并預測了其發展趨勢。

[關鍵詞]現代勞動定額管理;勞動定額標準;企業

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.051

[中圖分類號]F272.92 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)22-00-01

1 企業內部勞動定額管理現狀分析

某研究所作為某集團公司下屬的一個集光、機、電為一體的總體研究所,勞動定額管理在科研試制及小批量生產中發揮著一定的基礎管理作用,但也存在著不足。

對勞動定額管理的隨意性直接制約其基礎管理作用的充分發揮。主要表現在基層有些單位對勞動定額工作的重要性和必要性缺乏足夠的認識,重視程度不夠,生產中效率意識、成本意識淡薄。生產組織沒有嚴格按照勞動定額來進行,只把勞動定額看成是調節分配的一種手段,只從自身利益出發,人為增加定額工時,造成定額數據不真實。

企業勞動定額標準的缺失及不完整,弱化了勞動定額在生產中的管理職能。某研究所沒有一套完整的勞動定額標準,定額核算憑借定額人員的經驗來給定,導致核算出的定額工時依據不充分,科學性、權威性受到質疑,影響了勞動關系的和諧。通過對定額工時統計報表的分析,發現有的制造部門定額完成率平均達200%以上,有的制造部門定額完成率高達300%以上或更高,這嚴重影響了勞動定額公平、公正的原則,削弱了勞動定額在生產中的管理職能。

從事勞動定額工作的人員專業知識及敬業精神不足,核定的時間定額與實際消耗的時間存在較大的差異,現場問題的處理及溝通缺乏科學有效的手段和方式,影響了定額數據的科學性。定額臺賬記錄不全面,統計分析不認真,影響了工時定額的修訂與完善。

2 加強勞動定額管理的措施

要想改變以上這些現象,就要根據企業現代管理的需要建立完善的定額管理制度,建立企業適用的、覆蓋所有工種的勞動定額標準,做到定額管理有法可依,定額核算有標可查,為持續提升企業核心競爭力奠定堅實的基礎。

2.1 建立、健全現代勞動定額管理制度

要開展好勞動定額工作,就要根據企業需要建立與之相適應的現代勞動定額管理制度,并堅決貫徹執行;對定額人員開展必要的工藝、管理、統計等方面的培訓,做好基層定額工作管理臺賬,做好定額標準原始數據的保管、統計、分析工作,保證定額標準能夠根據現場實際及時進行修訂與完善,促使勞動定額管理向規范化、標準化方向發展。

2.2 制定并貫徹執行先進、合理的勞動定額標準

在現有標準工藝和生產管理的基礎上,以生產作業系統為研究對象,以動作分析和時間研究為手段,深入細致地研究本單位各個工種、崗位的生產性質,按照定額標準制定的原則、程序和要求,制定出企業適用的勞動定額標準。

貫徹執行先進、合理的時間定額標準,可以準確核算出勞動者的工作量和產品或勞動消耗量,完善分配體制,控制產品成本,調動和激發起勞動者的工作積極性,提高全員勞動生產率;也可以促進工藝改進與優化,激發員工的創新意識,不斷提升定額水平,促使定額工作逐步邁上科學管理的軌道,更好地發揮出勞動定額的基礎管理作用。

2.3 與精益生產結合起來,加強現代勞動定額管理

從豐田生產方式產生的全過程可以看出,豐田生產方式的創始人大野耐一始終堅持勞動定額管理,研究生產作業過程中的流程和操作方法,將標準作業的制定和研究貫穿于精益生產的全過程,在推進精益生產的過程中不斷加強勞動定額管理。

2.4 要與企業的文化建設充分結合起來

通過在企業文化建設中融入勞動定額管理知識,使每一位員工特別是管理人員充分認識到,準確、合理的勞動定額,是實現按勞分配、多勞多得的前提,是企業合理組織生產的基礎,也是企業改進生產過程、優化工藝、優化資源配置的重要手段,更是企業持續提升核心競爭力的重要途徑,從而使員工積極主動地將自己的勞動成果與企業的發展緊密結合起來,形成相互促進的良好局面。

3 勞動定額標準化、信息化是勞動定額發展的必然趨勢

標準化就是“在經濟、技術、科學及管理的社會實踐中,對重復性事物和概念,通過制定、發布和實施標準,達到統一,以獲得最佳秩序和社會效益”。研究、分析生產作業系統中的勞動消耗狀況,采用科學的勞動定額制定方法來確定人力、物力消耗定額標準,尤為重要,它不僅為企業制定先進、合理的勞動定額標準提供必要的指導,同時還能解決定額標準制定過程中定額水平依據不充分、定額數據采集不規范、合理性差、人為影響因素較大等問題。勞動定額標準化是以制定標準、貫徹實施標準和修訂標準為主要內容的全部活動過程,這個過程不是一次就能完成,而是一個不斷循環往復、螺旋式上升的運動過程,每完成一個循環,標準水平就提高一步。標準水平提高的過程,也就是勞動定額管理不斷加強的過程。

實現勞動定額標準信息化,關鍵是建立企業適用的勞動定額標準,同時借助計算機輔助定額管理系統提供的定額計算功能,實現產品定額的快速編制,將傳統定額管理中的手工查表、計算器累加的繁瑣過程轉變成輸入或選擇輸入幾個參數就能獲得產品定額的簡單過程,大大提高了定額管理工作效率,使定額人員從大量重復、繁瑣的工作中解脫出來,有條件專注于勞動定額標準的研究、優化和修訂。通過實行勞動定額信息化,實現定額數據在企業管理中的共享與傳遞,為管理部門進行生產控制、成本核算、薪酬考核等提供重要的基礎數據,同時也可促進企業管理方式的轉變與管理效益的提高。

主要參考文獻

[1]安鴻章.現代勞動定額學[M].北京:北京經濟學院出版社,1996.

[2]齊二石.精益生產的本質[J].新材料產業, 2006(11).

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