基于項目管理理論創新班級管理模式

摘 要：本文以江蘇建筑職業技術學院（以下簡稱“我校”）建工專業2013級、2014級、2015級自主單招班級為研究對象，結合項目管理理論中的項目實施流程法融入班級管理中，針對自主招生特殊的生源特點，以自然班級為單位，創新項目化班級管理模式，形成自主招生班級五位一體的管理模式。

關鍵詞：項目管理；班級管理；模式

目前，隨著高校招生的多元化，以自主招生形式引進的生源在高職院校逐漸占據很大的比重，自主招生生源在培養的過程中也暴露出各種問題。

1. 自主單招生源特點及問題

我校自2012年開始實施自主招生計劃以來，入校后才開始統一分班、統一管理，之前因為人數較少，都是分散式編班。目前，2013級、2014級、2015級共有建筑工程技術專業、鋼結構技術專業兩個專業，10個自然班級為自主招生班。這些班級的學生都是通過院校自主命題考試選拔入校的學生。在自主招生班級內隨機進行問卷調查，回收72份問卷，男生68人，女生4人，平均年齡21歲。

隨著招生生源多元化的不斷影響，自主招生生源也逐漸暴露出很多問題，主要有以下幾點。

（1）生源復雜，管理難度大。在調查中有一項是關于何種入校方式的調查，有77.78%的學生是通過自主單招的形式考入高職院校，有22.22%的學生是通過高考入校。其中，在自主招生入校的學生中，有6.94%的學生是校長推薦，有29.17%的學生是免試入學。可以看出，即使大部分學生是通過單招途徑入校的，但其中還是細分了很多具體的類別：有的可以直接由校長推薦， 有的還可以免去考試，直接入學等，這足以說明單招學生的生源相對復雜，對于兼職輔導員來說，管理這一類學生班級還是有一定難度的。

筆者通過跟建工、鋼構專業自主單招班的部分兼職輔導員訪談發現，在班級管理上存在一定問題，如部分學生自律性較差，不遵守學校的規章制度和班級的紀律，偶爾有個別同學還經常性曠課，夜不歸宿。

（2）文化課基礎薄弱，綜合素養差。筆者從招生處查閱有關2013級、2014級、2015級三個年級單招入學學生的考試分數、分班等級考試分數等相關資料，發現入學考試成績普遍不高，在分級考試中，英語、語文兩科成績較差。總體來說，自主單招學生的文化基礎課成績相對較差，通過第一學期的英語、數學分級考試成績來看，以2015級四個自主招生班級為調查基數，四個班級共有175人，考入英語A班的總共有11人，考入數學A班的18人；考入英語B班的總共有129人，考入數學B班的總共有125人；考入英語C班的總共有35人，考入數學C班的總共有32人，也就是有6.2%的學生進入較好的英語A班，10.3%的學生進入數學A班。從整體文化課的成績來看，自主招生班級的學生基礎還是比較薄弱的。

2. 自主招生班級項目化管理的可行性

傳統定義中，項目管理一般包括啟動、計劃、執行、控管、結案五個主要流程。項目管理最終實現的是進行最優化的資源配置過程和得到最佳的項目成果。

（1）結構層次。組織結構是組織中的成員以一定的形式組織起來，在組織的不同位置上發揮作用。班級管理也同樣需要組織結構，而且結構之間有系統的關聯性，在時間、費用、效果等方面要注意最終目標之間的關聯性，在活動實施階段中要注意任務協調分解的關聯性。

（2）實踐實施層次。班級管理主要包括班級的班風、學風管理、班級活動管理、班級日常考核管理以及班級團隊工作管理等。很多班級活動都具有創新性和獨特性，每項活動的開展都需要考慮各種規劃、活動場所、組織方法、實施過程、安全問題等各方面環節，在實施的過程中還要考慮到團隊之間的合作和競爭。

3.五位一體班級管理模式

基于項目管理的實施流程理論，結合自主招生班級的特點，構建五位一體的班級管理模式。五位一體即以實現班級優化管理、培養高職優秀人才為目標，以班級各項活動為子項目，以立項、執行、監督和驗收、總結與評定反饋、表彰與交流五個環節為具體抓手，以班干部隊伍為主線，貫穿整個班級各項管理，最終實現優化資源、精細化、規范化、創新化的班級管理模式。

（1）班級活動的申請、審批和立項。班級管理中，其中最常見的就是班級活動的管理。可以以一學期為時間界限，以一個月為檢測時間點，通過每個月不同的活動主題，學生可以自己組建團隊，選擇不同主題進行申請創辦活動。

由學生組建好自己的團隊，選擇一人作為這項活動的負責人，由負責人進行活動的申請。團隊成員可以進行協商和討論，書寫活動方案和流程。按照時間節點，兼職輔導員和主要班干部進行活動的審批程序，選擇成熟的、完善的活動方案計劃為立項依據，最終以文件的形式公布立項活動。

（2）班級活動的執行。一經批準立項的班級活動，團隊負責人要開始按照計劃進行活動任務的實施，活動項目任務的分解，小組成員分工、執行計劃。在分解任務過程中，可以運用工作分解結構法分解任務，將每一任務進行分級。每一級項目設立子項目負責人，子項目負責人負責具體任務的執行。

（3）班級活動的監督及結果驗收。第一，對班級活動的質量進行監控，對質量的衡量需要建立在活動質量監督體系和項目質量的目標分值的基礎上。可以量化為打分標準，也可以是結合團學活動的質量考核來進行綜合評價，總之要全面和突出學生班級活動的特點和質量要求。第二，要科學地進行控制和管理班級活動的進程，預測不可控的風險和狀況，做到有危機處理和防御的預案和措施。同時進行成本控制，科學有效地控制成本，提高活動項目質量。第三，高質量驗收班級活動質量和成效。按照活動項目申請時的計劃和內容，兼職輔導員需要結合活動收尾的資料、圖片、視頻等形式的總結材料進行評估和驗收，驗收時也需要按照質量評價體系進行量化打分，驗收合格的給予評比表彰，驗收不合格的項目給出反饋意見和整改措施。

（4）班級活動的總結與評定反饋。項目總負責人按時間結點進行提交總結，只要項目成果真實有效，而且資料齊全，可以申請提交項目總結。兼職輔導員可以設立評審組，評審組成員要按照事先預定的項目績效考核指標來進行量化考核，針對考核指標體系分層打分，包括參與項目的組織者、實施者以及參與者學生。給學生以客觀的評價，鼓勵學生積極參與，促使形成良好的活動效果，亦可以結合學生的綜合素質測評、團學素質測評等方式評定，并將成績納入學分。

（5）班級活動的表彰與交流。可以按學期，也可按學年為周期，兼職輔導員對進行申報結項的班級活動進行評審，評選出優秀項目，也可以評定出等級，對優秀的班級活動予以表彰。同時，可以建立班級平臺，將歷年來優秀的活動項目通過多媒體、多平臺進行宣傳，營造積極向上的良好氛圍。

通過五位一體的班級管理模式，一方面，可以降低兼職輔導員的管理難度，可以放權交給班級的學生，發揮班干部的主觀能動性，能夠以主人翁意識主動挑起班級管理的重擔，激發學生對班級管理工作的主動性。另一方面，有助于提高自主招生班級學生的學習主動性，促進良好班風和學風的形成。以建工15-9、建工15-10班級為例，通過一學期的項目化管理，這兩個班級都在年級考核中排名前三，獲得校“優秀班集體”稱號。

參考文獻：

[1]戚安邦.現代項目管理[M].北京：對外經貿大學出版社，2001.

[2]白恩俊.現代項目管理[M].北京：機械工業出版社，2007.