職業院校圖書管理的問題及對策研究

摘 要：圖書管理工作作為職業院校質量管理的重要環節，對于提高學生素質、提升畢業生就業質量及促進學校發展起著重要的作用；科學合理地管理職業院校的圖書館，能夠極大地豐富在校師生的業余生活，有利于青少年養成正確的價值觀和世界觀，推動學校內涵發展和提高學校辦學水平。

關鍵詞：職業院校；圖書；管理；研究；對策

中圖分類號：G258.6 文獻標識碼：A 收稿日期：2015-10-27

圖書館歷來是職業院校知識傳承、信息傳播的重要信息資源基地，是學生的精神糧倉，是學校教育教學及開展科學研究的服務機構和重要組成部分。

1.提高圖書管理工作水平的重要意義

近幾年來，圖書管理工作取得了較大進步，但是仍然存在館藏資源普遍較為陳舊、圖書流失嚴重、圖書管理制度不夠健全、工作機制不夠完善等問題，這不僅僅是關系到學校的管理方法，還有一些是關系到圖書館自身建設方面所面臨的問題。只有正確看待職業院校圖書館建設發展，高度重視圖書館的管理建設，發現圖書館建設方面存在的問題，并及時解決這些問題，才能更好地促進學校圖書管理的科學化、規范化、合理化。

2.圖書管理工作中的常見問題

（1）投入嚴重不足。由于當前職業院校尤其中職學校辦學條件普遍相對較差，教學經費明顯不足，學校主要將辦學經費用于了校園的硬件建設維護等可量化、見效明顯的項目上面，因此對圖書館的建設改造投入相對偏少。學校對圖書建設的重視不夠、投入不足是當前職業院校普遍存在的一個現象，也是當前職業院校圖書館建設所面臨的主要問題之一。此外，由于投入資金的不足，圖書資源也得不到及時更新，導致絕大部分學校圖書館的館存資料過于陳舊，圖書質量普遍不高，圖書內容不能與時俱進，圖書的利用率也較為低下。

（2）圖書流失現象普遍。當前幾乎每個職業院校的圖書館都存在圖書流失現象。流失的原因包括自然損耗和人為損失兩種。自然損耗指紙質圖書在流通、儲藏過程中發生的各種損耗，諸如受潮、發霉、閱讀時發生的損耗等。也有隨著書籍的使用時間的延長，字體出現變淺、變模糊的現象，這些都是書籍使用過程中難以完全避免的正常損耗。

人為損耗指圖書管理過程中能夠避免的一些損耗。如部分圖書館管理松散導致的蟲蛀損耗。由于藏書室得不到及時頻繁的清理，滋生的害蟲、霉菌就會對圖書造成不可挽回的損毀。此外就是借閱書籍無法及時收回或丟失造成的損耗。外借書籍無法及時回收的原因有可能是部分學生由于轉借、丟失、占有等原因導致，也可能是圖書管理員缺乏應有的責任意識和職業素養，造成圖書資源的流失。

人為損耗是圖書資源損毀最為嚴重的方面，也是最難杜絕的。一方面是資金投入的不足、圖書資源無法及時補足更新，另一方面是人為、自然耗損造成的圖書資源流失，對圖書建設造成極大的壓力，也成為圖書管理工作亟待解決的棘手問題之一。

（3）管理體制不夠完善。合理有效的管理制度是圖書管理規范化的重要前提。然而圖書管理工作在學校歷來不受重視，圖書管理崗位一直被視為閑職，圖書管理的各項制度都不夠健全，在中職學校尤為嚴重。圖書管理的制度不夠健全、完善，管理觀念較為陳舊、滯后，圖書館的服務模式仍以開放閱覽為主，缺乏主動和創新意識。制度的不完備容易導致從業人員工作態度的松散和懈怠，服務態度不積極，致使圖書資源浪費嚴重，資源流通效率極低。此外，由于學校的圖書館是非盈利性質的，又缺乏完善的相關資金的管理章程，使得圖書館的資金周轉得不到切實的保障，也為圖書館的管理帶來諸多隱患。

（4）管理人員素質較低。當前職業院校的圖書管理人員大部分不是專業人員，甚至有些學校的圖書管理崗位僅僅是為了安置領導、專家或職工家屬，由此造成部分圖書管理人員的素質比較低。圖書管理人員對本職工作缺乏正確認識，未接受過系統的專業性培訓，綜合職業素養不高，業務水平較低，缺乏圖書管理系統知識和專業技能，達不到科學管理、規范管理的基本要求，對圖書管理建設工作也造成了一定影響。

3.加強圖書管理的有效措施

（1）加大圖書管理投入。一是加大對圖書館基礎建設資金的投入。只有通過多渠道籌措資金，加大基礎建設資金投入，才能有效地解決當前圖書館基礎建設薄弱、硬軟件配備落后等問題。只有具備充足的資金，才能更好地改善相應的硬件和軟件條件，讓學生擁有一個良好的學習環境。二是加大對圖書館的資源投入。圖書館要對一些絕版的、有研究價值的書目加以保藏；對于發展較快的專業或學科，應當將相應的理論圖書更新速度跟上；對于一些陳舊過時的圖書，要注意妥善保存，應將其作為研究該門學科發展史的研究資料以備不時之需。通過及時更新補足圖書資源，能夠更加有效地豐富和充實學生的知識結構體系，及時跟上知識更新的速度。

（2）完善圖書管理制度。“沒有規矩，不成方圓”，任何管理的科學化、正規化都應建立在完善的管理體制基礎上，沒有強有力的制度制約，圖書管理就會走向散漫，使整個圖書管理系統如一盤散沙。相關責任部門應當制訂相關完善的學校管理制度，建立起相應的監督制約機制，提高人們對于圖書管理的正確認識，才能從根本上杜絕圖書管理松懈的問題。

一是要加強圖書借閱管理。要建立嚴格的借閱管理規章制度，進一步明確規定工作人員所需負責的工作內容，將責任落實到具體到每個人身上，完善圖書館的圖書證辦理制度、圖書借還規則以及外借圖書丟失的損壞處罰細則，增強學校圖書管理人員的責任意識，保障圖書的借出、歸還有據可查，保證圖書館基礎設施合理維護，依靠外界的制度強制性約束，達到規范借閱流程、減少人為損耗造成的圖書流失現象目的。

二是轉變圖書管理的服務方式。提高主動服務意識，在提供咨詢服務、文獻采購和導讀工作時，積極變“被動”為“主動”。根據服務對象、需求、時段的不同，有針對性地制訂相關方案，如延長服務時間，并且提供相配套的瀏覽、檢索、復印等全方位服務。此外還可以建立圖書館與讀者交流互動的信息平臺，了解讀者的閱讀需求，使圖書服務更加具有針對性，能夠為讀者提供更加專業化的服務，幫助讀者解決在信息資源需求中遇到的難題。

三是完善圖書購買管理制度。依據圖書管理工作的基本內容和程序，通過計劃、決策、組織、控制、協調等，合理使用學校圖書管理的人力、物力和財力資源，采取集中采購、招投標采購等方式購買圖書。采購時應當嚴格控制圖書成本，認真審查圖書質量，保證圖書的專業性，做到所購圖書切實符合學校、社會發展所需，加強采購環節的審計和財務監督，節約經費資源。

（3）提高管理人員素質。圖書管理人員的管理能力在很大程度上決定了圖書管理質量與效率，因此職業院校必須高度重視，從以下兩方面著手提升圖書管理人員綜合素質。一是注重圖書管理工作人員的職業培訓。通過采取講座、學術活動、參觀學習及繼續教育等方式，加強圖書管理人員思想道德教育、圖書情報專業教育等培訓；把提高專業素養作為圖書管理人員培訓的主要目標，邀請一些常駐圖書館管理人員或者是相應的專業人士對本校的圖書管理人員進行系統學習，提高工作人員對圖書管理的正確認識；有針對性地組織開展系統化管理技能培訓活動，加強對電腦操作、數字圖書管理、基本網絡病毒和網絡防護知識的學習，加強日常電腦基本技能操作實踐，更好地為學校師生提供服務。

二是完善工作人員考核機制。建立圖書管理員的考核機制，通過獎懲制度激發管理人員持續加強業務學習的動力，提高圖書管理人員的工作效率。考核指標的設置可以包括服務意識、服務態度、服務創新和服務能力等。根據管理人員自身知識與技能水平，考核管理人員收集與整理文獻資料、存儲文化典籍等日常工作技能。通過培訓和考核相結合的有效方式，促進圖書管理人員逐步提升職業素養和業務水平。