圖書資料管理的優化與創新方法研究

摘 要：隨著我國社會的高速發展以及信息化的普及，人們有更多的途徑獲取資源和知識，從而會對圖書資料有越來越多的個性化需求。在如此的大環境下，圖書資料管理受到了沖擊與挑戰，需要對管理模式進行優化與創新，從而保證圖書館能夠持續健康發展。

關鍵詞：圖書資料；資料管理；優化；創新

中圖分類號：Z88 文獻標識碼：A 收稿日期：2015-11-05

1.圖書資料管理方面存在的問題

（1）管理設備落后。目前圖書資料管理的設備，主要以書架、閱覽室、報刊架等為主，大多數圖書館都是采用較為傳統的管理設備，無法保障并滿足時代發展的需求，無法保障圖書資料業務的長期發展。[1]隨著信息化的發展，需要信息載體呈現多樣化，需要能夠完成信息搜集、整理以及組織等工作流程，但是落后的設備就無法達到圖書資料管理的要求，因此要在管理設備的流程上進行管理與創新。

（2）管理人員素質不高。對于圖書資料管理工作而言，很重要的一個因素就是管理人員的素質，不僅僅要求管理人員有更高的管理手段，還需要一定的計算機基礎操作和專業技能。但是就目前的情況而言，我國的圖書館的資源管理人員普遍管理素質不高，無法為用戶提供更加有用的信息化服務，無法對圖書資料進行分類以及立卷歸檔管理，對未來圖書資料管理的發展造成了一定的限制。

（3）圖書資料管理模式傳統。目前我國很多圖書館采用的管理模式仍然是傳統的人工管理模式，并沒有進行信息化的建設，不能實現用戶之間資源的共享，對信息資源的優化也有一定的限制。傳統的圖書資料管理模式無法最大化發揮圖書資料的價值，不能滿足教育、科研等需求，需要進行優化和創新。

2.圖書資料管理的優化

（1）圖書資料的存放。傳統的柜架式圖書資料管理需要轉變為網絡式的管理，也就是將所有的電子化圖書資料存放在計算機的硬盤上，用戶可以不受到時間和空間的限制進行閱讀，這就是網絡和信息技術的發展對圖書資料存放的優化。

（2）圖書資料的來源。圖書資料管理的優化還可以體現在圖書資料的來源方面。在網絡環境背景下，用戶登錄相關的網站，就可以獲取圖書資源，并且有較廣的來源。

（3）圖書資料的處理。對于圖書資料的處理傳統模式是人工手動為主，就是對圖書資料進行搜集、檢索以及分類等，這樣不僅費時、費力，還具有出現很大的錯誤的可能性。[2]在信息時代背景下，圖書資料管理可以應用管理軟件，充分運用計算機，提高資料管理的效率和質量，促進信息資源共享并充分發揮圖書資料的價值。

3.圖書資料管理的創新措施

（1）提高管理人員的素質，強化圖書資料的服務質量。對于提升管理人員的素質方面，可以對圖書館管理人員進行定期的培訓，主要是專業素質以及計算機操作方面，從根本上解決管理人員素質問題，進一步加強管理團隊的建設。此外，管理人員自身需要有一定的創新和責任意識，能夠充分了解到信息管理的責任，充分利用圖書資料的學習，提升自身的技能，為圖書資料的管理奠定良好的基礎。網絡的發展實現了資料的共享，管理人員需要進一步審查資料的完整性，并能夠創新服務方式，更好地完善和維護圖書工作，更好為用戶提供高質量的服務。

（2）健全和完善圖書資料管理體系，加大管理力度。圖書資料管理的創新還體現在管理制度方面，需要根據不同的圖書資料的特點和影響來完善用戶的個性化需求，進一步保證圖書資料管理體系的發展。嚴格遵循管理制度，發揮管理體系的監督和激勵作風，確保管理工作的進行。圖書資料管理部門需要充分利用網絡技術，定期檢查網絡系統的安全性，防止病毒的入侵。

（3）購買先進設備，加快網絡建設。圖書資料管理工作的物質基礎就是管理的設備，這將直接影響到管理水平和效率。伴隨著網絡技術的普及和發展，需要不斷創新圖書的管理手段，以實現文獻、設備管理的一體化，積極探索出全新的圖書管理途徑。通過對資源的采集與組織、整理，為用戶創建健康有序的環境。

圖書資料管理的優化和創新需要體現在日常工作中，不斷探索全新的發展道路，實現圖書資料管理的整理和轉型優化，為用戶提供更加完善和科學的信息資源。

參考文獻：

[1]何小楊，寇瑩.現當代高校圖書資料管理探析——網絡技術如何在管理中運用[J].現代婦女（下旬），2014（8）.

[2] 何小楊.論我國高校圖書資料管理的信息化建設[J].致富時代，2014，（2）.