如何利用秘書節加強秘書行業建設

【摘要】：國際秘書節是由國際專業秘書協會在1952年定下的專屬于秘書工作者的節日，其主要宗旨是肯定秘書人員的工作技能、忠誠、工作效率以及給予政府和企業的貢獻，并且通過有效的宣傳鼓勵年輕人投入此專業生涯，以期激發秘書工作者在工作中的無限潛能。但是，國內外對秘書節的利用卻微乎其微，對于秘書學本專業的宣傳、認可等未能發揮其最大效用。本文主要從秘書節入手，闡述如何利用秘書節來更好地加強秘書行業的建設，更好地為秘書學專業及職業的發展服務。

【關鍵詞】：秘書節;秘書協會;秘書職業群體

自從1952年確認設立秘書周和秘書節以來，世界各國廣泛將每年四月的最后一個完整星期定為“國際秘書周”，該周星期三定為“國際秘書節”。這一規定一直沿用至今，并在世界許多國家推行。這也是國內外僅有的幾個以職業命名的節日之一，可見秘書節（周）對全世界在這個崗位上辛勤工作的人員來說意義重大。如何充分發揮秘書節的功能對于加強秘書行業建設尤為重要。筆者認為，可從以下幾方面入手。

一、對于秘書學專業的學生來講

在實際教學中，尤其是本科院校，教師往往注重培養學生的理論知識，對秘書學專業學生的實踐能力要求并不高，如何加強實踐性教學往往是每個秘書專業課教師的難題。近幾年來，各大高校開始利用校內現有條件，建立秘書學專業的實訓室，著力培養學生的速錄、office辦公軟件、書法等技能。以秘書周及秘書節為契機，讓學生自己在校內組織一系列秘書節的慶祝活動，有利于提高學生的辦文、辦會、辦事能力。

每年四五月份為學生的活動月，秘書節活動的舉辦能夠較好地帶動更多的同學去參與其中。同時，將秘書節活動的策劃、準備、組織、總結作為學生的作業，計入期末考試測評，更能帶動學生的參與度與責任感。

為充分利用秘書節的功能，秘書學專業的學生不僅可以將秘書周活動與實訓活動結合，而且可以通過校內本專業學生與校外企事業單位的交流與合作提高秘書學專業了解社會對秘書專業學生的要求，以更好地適應社會的需要。

二、對秘書的職業群體來講

在國內，影響較大、較為活躍地慶祝秘書節活動的城市主要有北京、上海、珠海、溫州等;省份級別的秘書協會組織也僅局限于四川、河南、北京、上海、廣州等，全國不超過10個，山東省尚無省份級別的秘書協會組織。在全國范圍內，對于秘書協會組織、職業群體的關注度還是有待提高。

（一）秘書協會組織

秘書協會的作用在于：1.提高秘書對其職業或專業之興趣，并加強其間之聯系。2.鼓勵秘書接受專業訓練，繼續技術及知識之進修，彼此交換心得及經驗，提高專業服務之水平。3.負責聯系組織各企業秘書團體。4.喚醒并激發秘書對本地區經濟，企業發展所負之責任，進而參與國際事務，發展國民外交。5.參加國際性秘書協會之會議及活動。

豐富國際秘書節的活動內涵，應當創新慶祝秘書節的活動形式，豐富活動內容，在原有基礎上不斷推陳出新，力求出新意、出特色、出實效，讓參與者盡情投入，樂在其中，并有所收獲。秘書學會、秘書協會等組織要進一步發揮職能作用，通過組織學術會議、培訓業務技能、評選優秀成果等活動，活躍學術文化氛圍，增進職業秘書之間的溝通與了解;各大中專院校、職業學校和相關培訓機構應當舉辦一系列具有鮮明專業特色的活動，如組織職業技能競賽、職業風采展示、參觀學習等，以提升學生的人文素養，鍛煉學生的職業能力。此外，外資企業和各有關單位還應努力促進國際合作與交流，在國際專業秘書學會的指導下，開展與跨國性企業間的互動，逐步實現與國際的接軌與融合。

秘書協會、專業組織作為秘書學領域發展的強有力推動者，肩負著重大的責任。如2016年5月28日唐山師范學院舉辦的第六屆全國商務秘書職業技能大賽，有來自51所院校的400余名師生參與，他們來自21個省市、組建了65支隊伍，人數規模較往年有很大提高。這項大賽由中國對外貿易經濟合作企業協會全國外經貿從業人員考試中心、中國職業技術教育學會國際商務教育研究會主辦，每年舉辦一次，有利于展示秘書的風采，全面提高秘書學專業學生的專業技能。除此之外，2010年，為慶祝第四屆中國秘書節，浙江省秘書協會在《今日浙江》雜志上刊登了一篇以“秘書工作與改進作風”為主題的全國范圍內的征文，也較好地促進了專業的發展。

（二）秘書工作者

秘書工作者作為領導的參謀和助手，隱藏在領導的光芒下，具有其自身特殊的低關注度。而秘書節設立的宗旨便是為了表達對秘書的敬意，借節日向秘書們道聲辛苦。這不是一種儀式，而是對秘書職業群體的尊重、感謝。秘書節慶祝的方式是多種多樣的，沒有一個法定的規定。一般對于秘書工作者來講，往往會受到領導的獎勵。

例如，秘書節這一天老板給秘書們放假，對平日辛苦工作的秘書而言，半天假既是心理安慰，也是身心的休息;或是送一些禮物或者是鮮花來表達謝意和理解;還有的老板邀請秘書為座上客，讓從來都是席間應酬的秘書成為餐桌上的主角。此外，表彰也是個不錯的選擇。在節日里評選出最佳秘書，例如新加坡每兩年選一次“最專業秘書”。表彰最具專業精神、工作效率高和有杰出表現的秘書，而評選中老板的票數很重要。還有些常見的如舉辦各種形式的聚會或者聯誼會來慶祝節日。另外，主管可以在秘書節為秘書更新電腦設備或軟體、訂購專業雜志，為秘書報名參加研討會、訓練課程，安排加入秘書協會等專業組織，都是表達對秘書肯定的貼心做法。

三、對整個社會來講

如何利用秘書節來打造當下的秘書文化，使社會對秘書職業有更全面、更積極的認識，重塑秘書形象，使秘書行業朝著積極方向發展，是當下秘書文化面臨的一個重要課題。秘書作為領導的助手和參謀，整個社會對其正確的認識尚有不足。國際秘書節作為以秘書職業命名的節日，對秘書職業的宣傳具有相當有效的促進作用。秘書周期間，亟待需要整個社會媒體的宣傳、介紹、組織，通過各種形式來表達對秘書職業及秘書工作的肯定。

筆者認為，一方面要擴大國際秘書節的參與群體。以往秘書節活動大都在外資企業和設有秘書學專業的高等院校舉行，參與群體的范圍相對狹小。為此，建議各黨政機關、社會團體、企事業單位、大中專院校等單位的領導者和秘書工作者、秘書學者、秘書專業師生以及秘書職業愛好者等，都應積極主動加入到這一行列，自覺自發地組織、策劃、參加秘書節活動，同時吸引周邊人群，讓更多的人關注、支持和參與國際秘書節。另一方面，要加強國際秘書節的宣傳推廣。各地政府部門應當進一步對秘書工作者給予重視和關懷，新聞媒體要有針對性地積極引導公眾關注這一節日，秘書行業協會、學會等組織應加大宣傳推廣力度，擴大秘書節的社會知名度和影響力。

自1955年設立秘書周和秘書節至今，國際秘書節已走過了61年的歷程，秘書學專業、各秘書協會組織的建設也取得了較大的發展，秘書職業也越來越受到社會的關注。相比于教師、律師等其他專業和職業來說，秘書行業仍有較大的發展潛力。如何利用秘書節來加強秘書行業的建設、提高秘書職業的知名度與影響力，需要大家一起努力。

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