摘 要:以海洋工程中壓力容器項目為實例,闡述P6項目管理軟件在項目進度計劃中的應用,從操作和使用層面說明P6項目管理軟件在項目管理的進度管理起到的重要作用,極大地提高了項目進度計劃管理水平,對項目管理、項目施工效益有顯著效果。
關鍵詞:P6軟件 項目進度計劃 工作分解結構
一、引言
項目的進度管理,是項目管理中不可或缺的重要一環,如何做好工程項目的計劃安排、根據計劃組織實施、控制工程的進度、協調處理各項任務是一項重要的工作內容。本文借助當前在項目管理實踐中廣泛應用的P6軟件,以壓力容器項目為實例,從現場施工管理的角度,闡述其在進度管理中的作用。
二、項目管理軟件P6的簡要介紹
P6是Primavera Project Planner(簡稱P3)的升級版,它薈萃了P3軟件多年的項目管理精髓和經驗,采用最新的IT技術,在大型數據庫中構架項目管理的知識體系。其優點主要有:快速準確地編制、調整工程項目進度計劃;快捷地輸出項目進度數據和圖表等;很好地適應工程項目計劃的編制要求。
三、實例分析-P6在壓力容器項目中進度管理的應用
1.準備工作。一旦項目被批準后,應盡快確定項目進度計劃。首先需要制定項目進度計劃編制的流程和素材的收集。(1)確定項目的工作范圍和說明。(2)劃分項目的工作分解結構(WBS)。(3)收集項目的招投標文件、合同文件、施工組織設計、項目設計圖紙等資料。
2.分解WBS(Work Breakdown Structure 工作分解結構)。項目分解結構(WBS)是在項目實施過程中,對項目范圍的一種逐級分解,將項目工作內容分解城較小的、較易控制的管理單元,以便于項目計劃的細化及編制、責任的落實與監控。它不僅反映了項目管理人員對項目計劃的控制細度,而且還起到承上啟下的作用。如果分解不合理的話,不僅會影響到項目責任的落實,而且也可能造成項目的范圍不清、工作安排出現遺漏。從而影響整個項目計劃的嚴密性和可跟蹤性。WBS分解應遵循以下原則:(1)、不能漏項,下一層分解工作匯總后應等于上一層工作。(2)、不能重復,同一層分解工作間應互相獨立。(3)、WBS編碼統一。壓力容器WBS劃分見圖1:
3.進度計劃的編制。根據壓力容器項目的管理模式,本項目劃分為:一級、二級、三級和四級進度計劃,均以作業為基本單位。
3.1一級進度計劃。一級進度計劃是里程碑計劃,根據項目的總體統籌安排及資金投入計劃等要求,遵循施工程序及檢驗標準等思路進行編制。一級進度計劃包括合同中的關鍵點的計劃,是業主考核的基準。
3.2 二級進度計劃。二級進度計劃屬于總控制性計劃,是對一級進度計劃的進一步展開和確認,對下級計劃的編制起到指導性的控制作用,反映施工單位對工程的進度安排。
3.3三級進度計劃。三級進度計劃是基本進度計劃,按照壓力容器項目施工流程劃分如下:
3.3.1設計:(1)圖紙設計(2)文件提交
3.3.2采辦:容器鋼板、管材及管件、法蘭、 結構材料、 油漆等
3.3.3建造。(1)封頭制作、筒體制作.(2)組裝:筒體封頭組裝、開孔、罐嘴組對焊接。
3.3.4終檢及水壓:終檢、水壓。
3.3.5打砂油漆:容器打砂、油漆。
3.3.6包裝及發貨:FAT、包裝、發貨。
3.3.7進度計劃的檢查.進度計劃編制完成后,對各項作業的邏輯關系、工期、限制條件、資源分配等方面進行檢查、分析、形成對將來施工具有指導性的進度計劃。
3.5進度計劃的調整及優化.在對項目進度計劃的一系列檢查后,如果存在著任何一項不滿足要求或規定時,需要對進度計劃進行優化與調整,對進度計劃的調整一般集中分析該項目的關鍵路徑上的作業,并且是重復進行的,因為原來不在關鍵路徑上的作業,在其修改后可能會成為關鍵作業;而原來在關鍵路徑上的作為,經過修改后可能不再是關鍵作業。只有在項目的關鍵路徑上的所有作業都滿足項目要求,對項目進度計劃的優化才算完成。項目進度計劃的優化方式主要有:
3.5.1工期優化。工期優化是項目進度計劃優化的首選。(1)增加資源來達到縮短工期的目的。(2)分解作業為并行作業,從而達到縮短作業的總工期。(3)調整施工工藝,改變作業邏輯關系類型及延時來實現。(4)修改日歷,延長工作時間等來達到縮短工期。
3.5.2資源平衡。一個完整可行的項目進度計劃不僅是時間計劃的安排,同時也要充分考慮到項目的資源供應狀況(包括人力、材料、機械)。資源平衡是根據資源的可用量和平衡規則來重新調配資源的分配,而其結果將會影響部分作業的工期。如果資源在作業工期的時間范圍嚴重缺乏,將會導致作業的延遲。資源平衡的結果是在資源不超出最大限量下,確定作業最可能的開始及完成日期。
在完成資源平衡后,可能會出現的結果:(1)進度與資源均能滿足要求。(2)資源滿足要求但工期超出要求范圍。(3)進度計劃在要求范圍內,但資源超出最大限量。
所以進度計劃的調整就是在滿足合同要求的工期尋求最低成本的過程,綜合考慮資源與工期兩者關系,以期達到最優的結果。
3.6項目進度計劃的更新。一旦項目開始進行,及時地更新進度是非常重要的,因為在項目的實施過程中,可能會發生實際工期與原來的估計不同、工作范圍的變更、資源的調配不力、資金周轉問題等因素。所以及時的、周期性地對項目計劃進行實際更新是項目進度計劃管理的重要環節。
四、結語
因此,在項目管理過程中,如何利用好P6這個項目管理工具,切實有效地貫徹整個項目執行過程,對于提高項目管理水平,獲得較大經濟收益有著重要意義。
參考文獻:
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作者簡介:陳美(1980.3-),女,漢族,山東臨沂人,利豐海洋工程(天津)有限公司,碩士,主要從事船舶與海洋工程項目管理;劉麗(1986.7-),女,滿族,天津塘沽人,利豐海洋工程(天津)有限公司,本科,主要從事壓力容器相關的技術工作。