瀝青儲運信息化管理的問題與策略探討

摘 要：近年來的中國在不斷的發(fā)展，其中我國的交通基礎(chǔ)建設(shè)也在高速發(fā)展，這其中的瀝青路面更是如此，因為瀝青路面在使用中具備的實用性極佳，并且后期的修復(fù)以及保養(yǎng)較為基礎(chǔ)而得到大范圍的應(yīng)用。在施工過程中，有很多的時候瀝青限制了工程的進度，因此，我們甚至可以毫不夸張地說，瀝青儲運的信息化管理在很大的程度上影響著工程的時間安排以及進度成本。

關(guān)鍵詞：瀝青儲運信息化 管理 策略 探討

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，交通基礎(chǔ)建設(shè)的要求也越來越高。由于瀝青路面的極佳實用性，相應(yīng)的應(yīng)用也較為廣泛。實際工程中，可以通過瀝青儲運的信息化管理加快工程進度，縮短工程時間，進而影響整個成本的控制。下面我們就來探討一下關(guān)于瀝青儲運信息化管理的各種問題及其相關(guān)策略。

一、瀝青儲運信息化管理的主要流程

瀝青儲運信息化管理包括采購，入庫，入庫以及銷售，出庫等一系列流程，各部門相互配合，緊密聯(lián)系，從而構(gòu)成了一整套完成的信息流。下面我們來進行詳細分析。

1.采購的流程以及其信息流。采購的流程首先是采購部門根據(jù)銷售部門的業(yè)務(wù)要求以及現(xiàn)有的庫存量，確定相適應(yīng)的采購計劃。在采購的計劃確定以后，按照規(guī)定的制度，再妥善進行“瀝青采購計劃表”的編制。這個采購的計劃表著眼的是大批量、長周期的采購，而并非小批量、分批次的采購，這一點要加以注意。

2.入庫的流程以及其信息流。這個入庫的信息管理流程是由生產(chǎn)部門負責的。根據(jù)入庫的瀝青，生產(chǎn)部門必須要進行一定比例的抽樣測試，對瀝青的質(zhì)量加以確定。如果生產(chǎn)部門與其他部門發(fā)生分歧，通常委托第三方質(zhì)檢部門加以檢測，并以第三方的質(zhì)檢部門的判斷依據(jù)為準。如果抽樣檢查合格，生產(chǎn)部門就會填寫收貨單進行入庫，并且通知計量班進行計量。

3.倉儲的流程以及其信息流。關(guān)于瀝青的儲運流程需要指出的一點是，由于瀝青是常溫儲存的物體，所以整個倉儲的流程需要進行加溫的工作，并要注意對庫存進行盤點的工作。

4.改性生產(chǎn)的流程以及其信息流。為了滿足改性生的流程要求，并控制器相應(yīng)的信息流，此時的生產(chǎn)部門需要制出“改性瀝青生產(chǎn)計劃”，并且根據(jù)此進行調(diào)度。調(diào)度后的瀝青會要求再度進行檢測工作，并且確認接收以及檢測這些過程。

5.銷售的流程以及其信息流。在銷售流程及其相應(yīng)的信息流管理上，銷售部門需要依照相關(guān)規(guī)定簽署合同，并且對買方公司的付款要依照合同加以核實，同時監(jiān)督自己公司的發(fā)貨，以及財務(wù)部門關(guān)于普通發(fā)票或者增值稅發(fā)票的開署等各方面細節(jié)，保證銷售流程的順利進行，不發(fā)生錯誤。

6.出庫的流程以及其信息流。在出庫流程及其相應(yīng)的信息流管理上，銷售部門要制出“發(fā)貨通知單”，生產(chǎn)部門要依照規(guī)定進行發(fā)貨，打印清單之后，將瀝青運送至買房的公司。

二、瀝青儲運信息化管理的主要的問題

1.較為原始的信息處理方式，沒有最大限度發(fā)揮信息的傳遞性。不難發(fā)現(xiàn)，在上面關(guān)于瀝青儲運信息化管理的一整套信息流中，“改性瀝青生產(chǎn)計劃”、“發(fā)貨通知單”這些數(shù)據(jù)以及計劃絕大部分是通過手工的方式產(chǎn)生。這種信息處理方式過于原始，在互聯(lián)網(wǎng)時代，復(fù)雜多變的實時數(shù)據(jù)如果沒有通過互聯(lián)網(wǎng)直接地顯示在管理者和員工的面前，就會影響信息傳遞的有效性，這是因為在一定程度上，企業(yè)的決策也是依靠這些極有可能產(chǎn)生誤差的手工數(shù)據(jù)而制定的，如果這些手工數(shù)據(jù)發(fā)生誤差，就會對企業(yè)的決策產(chǎn)生致命性影響。因此現(xiàn)實中，這些瀝青物流企業(yè)距離真正信息化的管理，還有甚遠的距離。

2.低配置的信息化平臺配置。真正信息化的平臺需要獨立網(wǎng)絡(luò)機房以及獨立運行的服務(wù)器以滿足真正的信息化配置。這點不是僅僅依靠幾臺單獨工作的PC端就可以完成的。PC端的能力非常有限，不足以完成獨立網(wǎng)絡(luò)機房和獨立的服務(wù)器所能達到的自動化信息。

3.數(shù)據(jù)管理沒有任何秩序。在這些瀝青物流企業(yè)中有一個非常重要的安全隱患就是信息的數(shù)據(jù)極其容易丟失。首先因為各個部門絕大部分是通過手工方式產(chǎn)生數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)及極少有備份，并且各個部門之間數(shù)據(jù)其實并不相同，都是獨立存在的。一旦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在需要判斷并且做出決策的時候，有時只有片面的甚至是殘缺的數(shù)據(jù)，這些也從某些角度上影響企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人作出全面的局勢判斷。倘若無法從全局進行判斷，目前的數(shù)據(jù)管理就談不上真正的信息化管理。

三、瀝青儲運信息化管理的主要的策略

1.建設(shè)完善的信息管理體制。瀝青物流企業(yè)自身想要獲得更加健康更加良好的發(fā)展，就要對建立完善的信息管理體制有一個清晰而良好的認識。一定要建立并且擁有完善的信息管理體制，這是瀝青物流企業(yè)自身發(fā)展及瀝青儲運信息化管理的一個最大的前提。在今時今日互聯(lián)網(wǎng)社會的環(huán)境條件，信息的掌握越充分，也就意味著商業(yè)資本的競爭力越強。第一，瀝青物流企業(yè)一定要增強一線員工的培訓的力度，這個培訓一方面可以激發(fā)員工的斗志，讓員工擁有良性競爭意識，這也有助于一個企業(yè)氛圍的形成。另一方面，樹立一線員工的信息化的意識。員工就會產(chǎn)生主人翁的意識，會主動的去學習信息化管理。第二，一定要定崗位定責任。說一千道一萬，數(shù)據(jù)的核心就是安全，沒有數(shù)據(jù)的安全就不會有企業(yè)的健康發(fā)展。強化員工的責任意識可以通過定崗位定責任的方式，員工在明了自己負責部分的重要性之后，在自己實際工作中就會時刻注意信息數(shù)據(jù)的安全，不會掉以輕心。第三，要保證領(lǐng)導(dǎo)的學習時間。領(lǐng)導(dǎo)雖然平日里有很多公務(wù)需要處理，但是在消息瞬息萬變的今天，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)一定要保證自己的學習時間，時刻掌握最新的時代信息。只有這樣，領(lǐng)導(dǎo)才能利用自身掌握的信息知識，配合信息化管理后的數(shù)據(jù)，從而做出有利于企業(yè)發(fā)展的決策。

2.采購高配置的信息化平臺配置。 數(shù)據(jù)的分析離不開數(shù)學復(fù)雜的運算，復(fù)雜的運算依托的是成熟的網(wǎng)絡(luò)中心配置體系。采購高配置的信息化平臺配置組成完善的安全的網(wǎng)絡(luò)中心，以便能夠快速準確地處理信息數(shù)據(jù)。因此建立完善的信息化平臺對于保護企業(yè)數(shù)據(jù)安全性和高效性是十分必要的。

3.優(yōu)化現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)。 當瀝青物流企業(yè)擁有完善的信息管理體制以及高配置的信息化平臺配置后。就要結(jié)合這些以優(yōu)化目前的信息管理系統(tǒng)。合理安排生產(chǎn)的流程并且合理設(shè)定信息化管理的步驟，減少不必要的重復(fù)步驟，合理安排人工，真正達到信息化管理，讓信息化變得更加順利，這也是企業(yè)更好更快發(fā)展的基石。

四、結(jié)語

瀝青儲運信息化管理是一個順應(yīng)時代發(fā)展的必然過程，是瀝青企業(yè)在信息化時代得以發(fā)展的必然選擇。也正是因為如此，所以我們更要全力的實現(xiàn)真正的信息化管理。本文由此思想出發(fā)，通過分析瀝青儲運信息化管理的主要流程入手，進而關(guān)注了引發(fā)出來的問題以及針對這些問題作出了一些策略的分析，希望能夠?qū)σ恍r青物流企業(yè)的發(fā)展具有一定的參考價值。

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作者簡介：張磊，（1978—），男，漢，河南南陽，本科。