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施工企業(yè)物資管理存在問題及對策研究

2016-04-29 00:00:00王君
經(jīng)營管理者·下旬刊 2016年7期

摘 要:在施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中,物資管理是非常重要的一部分。物資管理的水平關(guān)系著整個施工項(xiàng)目的投資成本、工程質(zhì)量和收獲的經(jīng)濟(jì)情況,與企業(yè)能否持久發(fā)展有著緊密的聯(lián)系。物資管理也是促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行廉政建設(shè)最重要的部分。本文闡述了施工企業(yè)中物資管理的重要作用,分析施工企業(yè)物資管理存在的問題,在這個基礎(chǔ)上,分析完善物資管理的策略。

關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 物資管理 對策

一、施工企業(yè)物資管理的必要性

施工企業(yè)的物資管理對于企業(yè)管理是非常重要的一部分,它關(guān)系著企業(yè)的運(yùn)營情況。施工企業(yè)的物資管理主要包括建設(shè)項(xiàng)目中所有物資的運(yùn)輸、采購、檢驗(yàn)、保管、分配和綜合利用等一系列的管理。施工企業(yè)在不斷的發(fā)展過程中發(fā)現(xiàn),如果施工企業(yè)對于物資管理工作沒有進(jìn)行合理的安排,將給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失,為后續(xù)的招標(biāo)帶來很大的影響。因此,作為施工企業(yè)要非常重視施工企業(yè)物資管理,減少物資投入成本,增加企業(yè)自身的優(yōu)勢,提升企業(yè)的綜合競爭力。施工企業(yè)的物資管理水平不僅關(guān)系著整個項(xiàng)目的工程質(zhì)量,也關(guān)系著企業(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)效益,物資管理水平的高低關(guān)系著施工企業(yè)的發(fā)展水平。施工企業(yè)只有不斷的提高工程質(zhì)量,提升物資管理水平,降低工程成本,從而立足于競爭激烈的市場當(dāng)中。

二、施工企業(yè)物資管理存在的問題

1. 企業(yè)對物資管理思想上重視不夠。施工企業(yè)管理中最重要的部分是項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理中最重要的組成部分是物資管理。在項(xiàng)目管理中,大部分項(xiàng)目經(jīng)理將大部分的時間都用來管理施工進(jìn)度和工程質(zhì)量,很少關(guān)注物資供應(yīng)的情況;有些項(xiàng)目經(jīng)理非常的不負(fù)責(zé)任,混水摸魚,混日子;還有些項(xiàng)目經(jīng)理誤認(rèn)為物資管理是財務(wù)管理部門的事,和他沒什么關(guān)系,只要自己負(fù)責(zé)的物資進(jìn)出數(shù)量沒錯就行。

2. 觀念上落后于現(xiàn)代管理理念。伴隨著物流行業(yè)的快速發(fā)展,施工企業(yè)的物資管理沒有跟上物流市場的發(fā)展節(jié)奏,很多管理者依然存在著保守的思想,對第三方物流行業(yè)存在著抵觸情緒,對第三方物流沒有進(jìn)行實(shí)際的考察,就妄下定論,同時,對于自己企業(yè)生產(chǎn)加工的產(chǎn)品沒有準(zhǔn)確的計算器成本,造成了很多資產(chǎn)的浪費(fèi)。

3. 物資管理配套設(shè)施薄弱。由于項(xiàng)目經(jīng)理對于物資管理沒有給予高度的重視,投入的資金數(shù)量欠缺,研發(fā)的管理系統(tǒng)也受到一定的限制,其管理系統(tǒng)存在著很多的漏洞,依然保持著原有的做賬、采購、倉儲和控制的管理模式,沒有進(jìn)行創(chuàng)新。有一些施工企業(yè)對于物資管理依然停留在手工管理水平,對于現(xiàn)代化的物資管理沒有正確的認(rèn)知,只是單純的追求效益,沒有改善其管理模式,使物理管理方式和方法非常落后。還有一些施工企業(yè)對其大量的原料進(jìn)行估計處理,沒有進(jìn)行實(shí)際的計算。

4. 重供應(yīng)輕管理現(xiàn)象嚴(yán)重。企業(yè)管理者對于物資部門制定了嚴(yán)格的制度,必須按時按上交所需的物資,如果出現(xiàn)推遲上交的現(xiàn)象,物資部門就會受到非常嚴(yán)厲的處罰。在這種情況下,施工企業(yè)物資管理工作人員將工作的重心放到了如何在規(guī)定的時間內(nèi)完成計劃指標(biāo),按照規(guī)定的要求,按時、按量、按品種上交施工生產(chǎn)所需要的物資,沒有對物資管理水平進(jìn)行研究,不愿意承擔(dān)因?yàn)楦母锼鶐淼娘L(fēng)險。

5. 物資管理人才缺乏。施工企業(yè)物資管理人員缺乏專業(yè)的人士進(jìn)行管理,主要由于以下幾個原因造成的。第一,物資管理人員是輔助生產(chǎn)人員,在施工企業(yè)中地位不高,所給的待遇相對比較低,很難吸引到既懂信息技術(shù)又懂物資管理,既懂經(jīng)濟(jì)金融又懂法律法規(guī)的人才;第二,現(xiàn)在施工企業(yè)管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),在管理中沒有依靠科學(xué)的方法,知識憑借著以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷,經(jīng)常會出現(xiàn)很多問題;第三,在施工企業(yè)管理人員中知識老齡化結(jié)構(gòu)特別嚴(yán)重,這些管理人員很難接受新的事物,也很難打破固有的思維,很難接納新的管理理念和方法。

三、加強(qiáng)施工企業(yè)物資科學(xué)管理的對策

1.從宏觀戰(zhàn)略上采取的措施。第一,增加工程研究成果的實(shí)用性。在施工企業(yè)的范圍內(nèi),要不斷的完善物資管理的設(shè)計,增加工程研究成果的實(shí)用性,剔除多余的功能,減少多余成本的支付,利用新型的科研材料進(jìn)行替代,減少成本,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

第二,完善物資管理信息系統(tǒng)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,物資信息系統(tǒng)的建立,用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行事務(wù)處理,增加了管理的實(shí)用性、準(zhǔn)確性和效率,增加了信息的完善,同時能夠?yàn)槲镔Y管理人員提供更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息和處理方案,便于施工企業(yè)物資管理更加科學(xué)合理。

第三,建立戰(zhàn)略優(yōu)勢,強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合。施工企業(yè)與第三方物流之間形成有效的合作,建立戰(zhàn)略優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,能夠有效的傳遞信息,降低投入成本,能夠更好建立物資管理的發(fā)展。施工企業(yè)與第三方物流之間形成良好的合作關(guān)系,利用現(xiàn)代化物流的管理手段,有效的提升了物資管理的水平,實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的效益最大化。

2.從微觀戰(zhàn)術(shù)上進(jìn)行的考慮。第一,樹立科學(xué)合理的管理觀念,實(shí)現(xiàn)自動化系統(tǒng)。加強(qiáng)采購工作人員的職業(yè)道德和職業(yè)教育,加強(qiáng)紀(jì)律檢查,嚴(yán)厲禁止偷拿回扣的現(xiàn)象,杜絕歪風(fēng)邪氣。物資管理部門要不斷的改革,接受新的觀念,制定出科學(xué)合理的采購計劃,避免出現(xiàn)浪費(fèi)。對存儲設(shè)備進(jìn)行控制,避免庫存中出現(xiàn)大量的物資堆積,防止浪費(fèi)損失,使庫存出現(xiàn)流動的狀態(tài),以防止出現(xiàn)大范圍的積壓;物資管理部門要制定嚴(yán)格的管理控制,按照計劃進(jìn)行定額定量,加大廢物利用的工作,實(shí)現(xiàn)物流市場的流通和發(fā)展,盡量做到“零庫存”的現(xiàn)象。第二,完善現(xiàn)代化管理模式,內(nèi)部實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理機(jī)制。施工企業(yè)物資管理不僅要建立長期合作的物資供應(yīng)關(guān)系,還要確保材料的質(zhì)量,從而有效的減低物資采購的成本,減少物資供應(yīng)的成本,對資源進(jìn)行整合利用,提高資金的使用效率,建立有效的材料責(zé)任成本控制體系,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)效增效的目標(biāo)。在物資管理的實(shí)際工作中需要實(shí)事求是,按照科學(xué)的方法,結(jié)合施工企業(yè)物資管理的特點(diǎn)、和物資管理的發(fā)展規(guī)律制定出科學(xué)合理的控制措施。施工企業(yè)物資管理要在內(nèi)部完善各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行崗位責(zé)任制和獎懲制度,最大程度的激發(fā)員工的積極主動性。施工企業(yè)管理人員要高度的重視物資管理問題,在企業(yè)內(nèi)部加大對物流工作人員的培訓(xùn),提升物流人員的綜合素質(zhì),同時,不斷的吸收優(yōu)秀的專業(yè)人才,與市場接軌,滿足市場的發(fā)展需求。第三,完善現(xiàn)代化監(jiān)控管理系統(tǒng),強(qiáng)化物資管理中財務(wù)的控制。在物資管理中,很多會計從業(yè)人員的專業(yè)知識有限,對財管審計方面存在著一定的缺陷,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)受到損失。施工企業(yè)要不斷的完善現(xiàn)代化管理系統(tǒng),對其審核進(jìn)行全方位的監(jiān)督、檢查,使其采購的物資情況進(jìn)行公開化。

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