淺析事業單位秘書人員開展宣傳工作的對策與建議

摘 要：秘書人員在事業單位宣傳工作中具有重要的地位，要做好事業單位的宣傳工作，秘書人員應通過主動收集信息、拓寬宣傳渠道；明確宣傳目標、豐富宣傳內容；創新宣傳形式、突出宣傳效果等方式凸顯其在宣傳工作中的作用，提高單位的宣傳工作水平，為單位高效快速可持續發展貢獻出自己的力量。

關鍵詞：事業單位 秘書人員 宣傳工作 對策 建議

事業單位宣傳工作與秘書人員有著天然的聯系。事業單位宣傳工作大致可以概括為四個方面的內容：第一是黨建宣傳，包括黨的方針、政策、綱領、重要的黨內活動，以及各類專題教育實踐活動的宣傳等；第二是政策宣傳，國家、地方、行業、系統以及單位內部的各類政策宣傳、文件精神的貫徹等；第三類是單位文化宣傳，如提倡職工愛崗敬業的職業素養宣傳、有助于促進職工凝聚力的職工活動宣傳等；第四是單位的日?；顒有麄?，如召開了重要會議，獲得了顯著成績，收獲了重大成就等。

宣傳活動包括對外宣傳及對內宣傳，對外宣傳即對上下級單位、有業務往來的單位以及對社會的宣傳；對內宣傳即在單位內部進行宣傳。宣傳的主旨應有利于宣傳內容的表達。宣傳內容的表達有賴于文字的組織及對宣傳內容的領會。一方面，事業單位秘書人員作為綜合管理人員，負責信息的上傳下達，最早接觸信息，又最早接收關于如何處理信息的行政指令，可以說是最有利于領會宣傳精神的人。另一方面，秘書人員在領會宣傳精神后，要進一步將行政指令進行有效傳達，甚至付諸實踐，同時，作為專門的文字處理工作人員，還要對宣傳內容進行文字加工，在某種意義上，甚至可以說加工后的宣傳材料在一定程度上奠定了單位宣傳工作的基調。綜上，秘書人員在事業單位的宣傳工作中是具有先天的優勢的，也因此，秘書人員在事業單位的宣傳工作中往往發揮著重要的作用。現實中，有些事業單位將秘書與宣傳工作放在一起，組成宣傳秘書部門，也是從一個方面體現了對這種天然聯系的尊重。

近年來，隨著社會的變革及市場經濟的發展，事業單位的職能及定位也發生了較大的變化；新媒體的普及，不僅改變了人們的生活，也改變了思想交流及溝通的方式，秘書人員面對這些新情況，要做到針對宣傳工作的新特點、新要求，創新宣傳工作的方式，提高宣傳工作成效，應做到以下幾點：

一、主動收集信息，拓寬宣傳渠道

秘書人員是能夠最早接觸到信息的人，事業單位秘書人員的職責之一就是將各類信息，如公文、簡報、單位內外事務等分門別類呈報給黨委行政的負責人，最終，這些信息中的一部分將會確定為宣傳工作的內容。秘書人員雖不能直接決定宣傳內容，卻是信息的來源提供者。信息來源越多，信息量越大，越有利于全面、客觀了解情況，做出科學的決策。因此，要提高宣傳水平，首先應拓寬宣傳渠道。這就需要秘書人員時時關注、認真學習中央至地方出臺的與事業發展有關的各類政策法規及規章制度，始終保持走在工作之前，提前預知工作重點、難點及亮點，把握宣傳工作的大方向；其次，積極主動與上下級單位進行有效的溝通及交流，參加上級單位開展的各類活動，確保能及時全面的獲取系統內部的各類消息，了解工作動向；第三，做好單位內部信息收集工作，與單位內設機構保持緊密聯系，確立內設機構工作開展前有報告，開展后有匯報的信息管理機制，確保單位各項工作開展情況納入信息收集系統中來。最后，秘書人員還要實時收集各類有關單位正常工作開展中收獲的反饋及評價信息，作為宣傳的素材，以肯定工作成績，改進工作中存在的缺陷與不足，促進單位高效快速可持續發展。

二、明確宣傳目標，豐富宣傳內容

事業單位宣傳目標通常都是圍繞工作的正常開展而確定，首先就是中央到地方層層推進的工作宣傳，一般都是有確定的宣傳目標的，如現在正在進行的“兩學一做”教育實踐活動，宣傳目標及要求都是既定的，這類宣傳目標應認真組織落實；還有一種是依據工作情況由事業單位自己確定的，秘書人員應在全面了解單位內外工作動向的基礎上，針對單位工作的順利開展對領導建言獻策，最終圍繞工作重點、難點、亮點確定宣傳目標。在明確宣傳目標的基礎上，豐富宣傳內容，將宣傳的內容與日常工作緊密結合起來，與干部職工的思想、素質與利益結合起來，與單位的事業發展結合起來，做到重點主題宣傳與一般日常宣傳相結合，長期政策性宣傳與短期時效性宣傳互為補充，打造“事事有宣傳，人人皆受益” 的宣傳氛圍。

三、創新宣傳形式，突出宣傳效果

宣傳的形式多種多樣，對于事業單位而言，較為傳統、正式的形式有撰寫文章刊登在報刊、雜志上，也因此，很多事業單位自己開辦了報刊、雜志、簡報等，以利于宣傳；也有利用板報、張貼宣傳欄、懸掛橫幅等宣傳方式。隨著時代的發展，新媒體的出現及普及，事業單位也應順應形勢，通過開設宣傳網站、拍攝宣傳片在電視及LED屏上播放、開通微博等，設立微信公眾號等方式利用新媒體便捷、快速、方便的特點進行宣傳。在創新宣傳形式的同時，也應注意宣傳方式的選擇要依據宣傳內容而定，同時考慮宣傳對象的可接受性。最后，思想性與生動性、娛樂性相統一，結合不同媒介的特征綜合利用，在靈活運動媒體語言的基礎上，向群眾及時準確傳達真實信息，牢牢掌握宣傳工作的領導權和主導權。

綜上，事業單位秘書人員應有效利用與宣傳工作的天然聯系，凸顯其宣傳職能，在宣傳工作發揮自己的主觀能動性，為單位宣傳工作的順利開展及有效提高，為單位的事業發展貢獻自己的力量。

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作者簡介：肖婷（1982年—），女，漢族，湖北襄陽人，教育學碩士，湖南省教育科學研究院。