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論企業組織架構的構建與調整

2016-04-29 00:00:00徐曉露
經營管理者·下旬刊 2016年7期

摘 要:在激烈的市場競爭中,為了實現自身的生存與發展,企業需要能夠快速響應市場需求,同時做出反應,為此企業需要具備一個完善的組織架構做支撐。為此,本文通過闡述企業組織架構的構建與調整,同時分析構建和調整企業組織架構的原則與流程,以及注意事項等,為企業構建和調整組織架構提供參考。

關鍵詞:組織架構 構建與調整 企業管理

在社會經濟組織中,組織架構是企業組織內部各職能部門之間為了實現組織目標,形成的結構體系。對于企業來說,組織架構作為一種組織形式,在一定程度上直接體現了企業內部各職能部門之間的相互關系。在激烈的市場競爭中,企業組織架構一方面可以構建成企業,另一方面可以幫助企業適應內外部環境,進一步確保企業持續發展。

一、企業組織架構的構建與調整

1.組織架構的構建。對于企業來說,在激烈的市場競爭中,為了實現自身的生存與發展,需要構建企業組織架構。通常情況下,企業按照科學、精簡、高效的原則構建組織架構,并且企業組織架構的構建要符合國家的法律法規,同時遵循企業章程。在構建企業組織架構的過程中,要明確各職能部門的責權利關系。

2.組織架構的調整。對于企業來說,為了及時響應市場需求的變動,需要對組織架構進行調整,在調整過程中,一般遵循先定后動、整體規劃的原則,在明確調整目的和內部控制要求的基礎上,進一步對企業內部各職能部門之間的責權利關系進行合理確定,在一定程度上確保企業管理層次的科學性,最大限度地防止出現業務重復、職能交叉的現象。對于企業來說,在激烈的市場競爭中,調整組織架構至關重要,如果調整缺乏合理性,在這種情況下,容易出現機構重疊、職能缺位等現象,進一步降低企業的運行效率,同時增加企業實現發展戰略和經營目標的難度,甚至會直接影響企業的生存與發展。

二、構建和調整企業組織架構的原則與流程

1.原則。面對激烈的市場競爭,企業在構建、調整企業組織架構時,需要遵循以下原則:首先要遵循國家的法律法規,其次要有利于幫助企業實現戰略目標,第三企業管理的科學性、合理性,第四能夠適應企業經營環境。對于企業來說,在構建調整組織架構的過程中,需要對專業化、部門化、集權與分權等因素進行綜合分析,從根本上確保組織架構的合理性。另外,在對企業組織架構進行構建和調整時,可從從業務、職能、層次、職權四個角度開展工作。對于企業來說,無論是按照水平結構,還是垂直結構設計組織架構,其最終目的就是確保企業運行的高效性、穩健性。

2.流程。企業在構建、調整組織架構時,其流程為:

2.1明確企業組織架構形式。企業在構建和調整組織架構時,需要結合自身的實際情況,選擇一個科學合理的組織架構形式,通常情況下,企業組織結構的形式主要包括水平結構、垂直機構和混合結構。在我國,由于企業的規模比較小,垂直機構、混合機構在企業應用的較為普遍,隨著企業規模的不斷擴大,越來越多的企業開始應用水平結構,進一步彌補上述兩種結構的局限性。

2.2確定職能部門。對于企業來說,為了提高管理效率,需要根據不同部門的工作量和彼此之間的關系,進一步確定相應的職能部門,但是各職能部門之間要相互聯系、相互制約,避免出現一個職能部門權力過大,進而影響企業的正常運行。

2.3明確各職能部門的工作量。企業在劃分不同部門工作量的過程中,一般采用目標功能樹的方式對各職能部門所承擔的工作量進行分析,通過這種方式確定職能部門的工作量,需要考慮以下因素,一方面是企業自身的規模,另一方面是的企業的性質,明確企業規模和性質后,在結合企業的實際情況,確定各職能部門的工作量。

2.4調整各職能部門的工作范圍。在激烈的市場競爭中,為了快速響應市場需求,企業在構建、調整組織架構時,需要調整各職能部門之間的工作范圍,最大限度確保各職能部門之間工作量的平衡性,從根本上提高整體效率。

2.5設置相應的崗位。隨著經濟的發展,企業規模的擴大,為了適應市場需求,企業需要根據自身的實際情況,成立相應的子公司、分公司等,在這種情況下,上級職能管理部門無法協調、匯總下級組織(子公司、分公司等)的工作,這時需要設置相應的崗位,安排專人對下級組織進行管理。

2.6明確各職能部門的工作職責。在企業組織內部,構建調整組織架構就是通過分工的形式,不斷提高企業的運行效率,對此需要進一步明確各職能部門的工作職責,提高企業的經營效率,確保企業持續發展。

2.7繪制組織架構關系圖。在企業組織內部,為了明確各職能部門的職責,一般通過繪制組織架構關系圖的方式,梳理各職能部門之間的關系,進一步明確各職能部門的工作職責和工作范圍。

三、構建和調整組織架構注意事項

在激烈的市場競爭中,組織架構在一定程度上直接決定著企業響應市場需求的速度。對于企業來說,為了適應市場發展需要,在構建和調整組織架構的過程中,需要對自身的特點和內外部經營環境等因素進行綜合分析,同時注意以下問題:

1.對于企業來說,由于構建和調整組織架構比較復雜,如果構建的組織架構缺乏科學性、合理性,那么將會直接影響企業的生存和發展,在這種情況下,可以邀請專業顧問參與組織架構的構建和調整工作。

2.為了確保組織架構的科學性、合理性,在構建和調整組織架構前,需要對自身的實際情況進行綜合分析,同時結合自身的現有資源設計出與自身發展相應的組織架構。

3.為了確保組織架構運行的高效性和穩健性,在構建組織架構的過程中,需要結合職能重組、崗位培訓、績效考核等。

4.對于企業來說,構建和調整后的組織架構,一定要具備可調整性,也就是說,一方面要對短期目標規模進行考慮,另一方面又要兼顧企業的未來發展戰略。

5.在對企業組織架構進行調整時,一定要遵循循序漸進的原則,與企業內部員工加強溝通,同時做好輿論宣傳工作,確保組織架構構建和調整工作的順利進行。

6.在調整組織架構的過程中,需要對原有組織架構下職能部門進行綜合分析,確保原有組織架構與新組織架構之間平穩過渡,避免出現不必要的問題,影響企業的正常運行。

7.對于企業來說,構建和調整組織架構為企業轉變經營觀念創造了機會,在這一過程中,可以幫助企業員工正確認識人力資源管理,同時幫助企業員工正確理解企業未來發展戰略等,從根本上降低實施各項工作的難度。

8.為了確保組織架構穩健運行,企業需要動態跟蹤構建和調整后的組織架構,同時對相關數據進行收集和整理,為二次調整組織架構提供參考。

9.在激烈的市場競爭中,企業需要秉持動態調整的原則對組織架構進行構建和調整,這是一個持續的過程,在這一過程中,需要企業不斷優化發展戰略、業務重點等,進一步適應市場發展的需要。

四、結語

對于企業來說,在激烈的市場競爭中,科學合理的組織架構是推動企業持續發展的基礎,企業借助組織架構可以組織開展風險評估、內部監管等活動,進一步清除企業經營過程中遇到的各種問題,可以說完善的組織架構是企業開展內部監管工作的重要支撐,同時可以幫助企業有效地識別分析風險,在一定程度上提升日常監管效能,確保企業穩健發展。

構建和調整組織架構是一個復雜的系統工程,這一工程是否完善,在一定程度上直接影響企業的未來發展,甚至直接決定企業的生存。所以,在構建和調整組織架構的過程中,企業必須慎重考慮,同時要給予高度重視,必要的情況下邀請專業機構參與,確保構建和調整后的組織架構能夠適應市場發展的需要。

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