項目管理國產化過程中的8020成本分析

摘 要： 成本是項目管理國產化過程中企業所重視的關鍵因素。本文簡述了項目管理國產化過程中前期成本分析的必要性，如何很好的運用好80 20 分析工具，如何把這個分析工具很好的運用到項目國產化過程中，從而對國產化項目進行切實有效的成本管控，最終確保國產化項目轉移的成功性。

關鍵詞：項目管理 國產化 80 20

中國的改革開放，迎來了很多外資企業到國內來投資，他們主要基于國內的物美價廉的材料成本與國內的廉價的人力成本，同時還包括國內的企業有比較好的柔性制，能夠擁有比較好的交貨期。正因為成本與交貨期的益處，目前很多外資企業把原先在國外生產的產品轉移到國內來生產，也就是項目國產化。這些企業，他們把產品的成本節省看成是企業所追求的目標，企業主也會仔細掂量國產化后產品成本與國外生產的成本差異，從而確定項目國產化的可行性。

一、前期80 20成本分析

何謂80 20 分析？本段落會通過具體項目來給介紹給大家。引用：80 20 定律是意大利經濟學家帕羅托法則，又稱最省力法則，不平衡法則。該法則被廣泛應用于社會學及企業管理學等。帕羅托從大量的具體的事實中發現：社會上20%的人占有80%的社會財富，即：財富在人口中的分配是不平衡的。人們所采用這個80 20 法則，它是一種量化的實證法，用以計量投入和產出之間可能存在的關系。我們在項目國產化之前，對已有國外產品的國外成本進行一次前期的80 20 分析。下面舉個具體的例子，來說明如何運用 80 20 分析工具。下表一中，一個項目總共有14 個料，每個料的單個成本參考下面的Unit Price，每個料在項目中的單位用量，參考QTY（quantity）， 每個料的在項目中的總成本，參考Total Price.從下表一中，可以看出這個項目的總成本為71，889.05 元。

我們現在用 80 20 的分析工具來分析一下這個項目成本。第一步，把每個料的總成本Total Price 按照從高到低很好地運用EXCEL 的排序工具進行排序，表二中的Total Price 這一列，從上往下，成本依次減少；第二步，增加一列每個料累積和占總項目的百分比率Percentage，如下表二中， P11771這個料占總成本的比率， 20，138.46/71，889.05=28.0%； 第二行的Percentage怎么得來？ P11771 與 1019681 兩個料的總和成本占總項目的成本比率，（20，138.46+12，396.80）/71.889.05=45.3%第三步，充分利用好EXCEL的下拉菜單，依次算出整個項目的成本比率。第四步，在項目成本比率的80%處，劃出一根醒目的分界線，參考下表二。

二、如何把80 20 法則進行的成本分析結果運用到我們的國產化項目中

上一節內容，我們解釋了80 20 分析法則，并且運用一個例子，作了80 20 的實際分析，我們如何充分運用這個分析結果到我們國產化項目中才是真正的關鍵所在。

我們把上表二中的5個占總成本80%的5個料從上表二中分離出來，形成表三。從上表三中這個醒目的分界線劃出后，我們了解到，所謂這個項目，真正我們要關注的是上面高價值的5個料，5個料占了總成本的近80%。 這樣我們在項目國產化過程中，我們把供應鏈報價與工程分析國產化可行性，主要資源與精力側重在這5個料上面。我們進一步分析這5個料的零件屬性，即Commodity.上表三中，零件的屬性已經分析好，譬如最貴料P11771，是一個控制模塊，它的屬性是標準件。第二貴的料1019681 是一個焊接件。從Commodity 的分析后，我們可以考慮如何使成本最低化，我們需要哪些部門的資源。下面舉兩個料的例子具體解釋一下，對于80 20 的分析結果，如何執行國產化的成本最低可行性方案。如P11771，它是項目的控制模塊，是一個機器的心臟，它在國外設計國外生產。當了解這個屬性后，我們可以分析出心臟國產化是否可行性。如果國產化，相當于重新動用工程師的資源，重新設計一個心臟，似乎是不可及的，而且人力成本消耗太多，再說技術的可行性也是個問題。所以對于這個標準件，我們還是必須國外進口，但我們可以充分利用供應鏈的談判議價能力，以及是否減少代理商的代理成本等方面，盡可能的壓低采購成本。如1019681，它是一個機器的框架部分，屬于焊接件。焊接件無非是材料成本，再加上焊接人工成本。相比較國外，材料成本與人工成本，我們國產化絕對價格有優勢。所以對于這類屬性的焊接件，國內的實際成本的確比國外便宜一半左右。所以在項目國產化過程中，如果有些研發與項目經驗的工程師，基本可以評估出這類料的可節省的大概成本。相比起第一個料P11771，我們只有與供應商議價后，才能了解國產化過程中可以拿到的節省成本。有時國外采購的料，甚至我們不能拿到很好的價格。這樣我們只能側重在一些焊接件，包括機械加工件等等的成本節省。當然每個項目都需要組裝與測試，包括項目管理人員管理成本，相比國外的人力成本，國內的人力成本還是比較便宜的。有了上面的這些分析，我們項目組會把更多的資源集中到這5個料的攻關上。 另外低價值的9個料，只占總成本的20%，所以我們可以低優先級別去考慮。這樣我們相當于把最多的資源用在真正的刀刃上。這樣更有助于項目國產化的進展順利。所以我們在國產化項目過程中，首先是對項目要有一個80 20的成本分析，分析出80%的總成本的物料，另外再在這基礎上，分析出零件的屬性，這樣更便于分析出哪類屬性料的成本節省，我們能拿到更多的節省成本，從而確保國產化項目的可觀利潤，有了利潤，國產化項目能更趨向于走向成功。

三、結語

上面的80 20 分析及如何把這個分析工具運用到國產化項目上，是我這6年多項目管理中學習到的，也是運行得比較好一種成本分析工具經驗分享。希望能夠給項目管理者帶來一些參考作用，尤其對國產化轉移的項目管理者有一定的借鑒作用。

參考文獻：

[1]《高效管理的80/20法則》，作者：（英）理查德科克 （Koch，R.） 著，李昆，李穎 譯 出版社：機械工業出版社 ISBN：9787111459033.