淺議企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化及財(cái)務(wù)管理職能的創(chuàng)新

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息化的發(fā)展，為增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的管理，我國企業(yè)紛紛對財(cái)務(wù)管理職能進(jìn)行創(chuàng)新，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展。本文主要從二者的現(xiàn)實(shí)性和客觀性、存在的不足、具體應(yīng)對方法等方面對其進(jìn)行簡單的分析。

關(guān)鍵詞：一體化 財(cái)務(wù)管理 創(chuàng)新

一、二者發(fā)展的客觀和現(xiàn)實(shí)狀況

1.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)客觀發(fā)展情況。第一，傳統(tǒng)模式與現(xiàn)實(shí)需要的矛盾。隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，人們更多的開始強(qiáng)調(diào)資源的再分配和資源的平均分配。傳統(tǒng)的金字塔模式與“以人為本”的管理模式想沖突，加之，隨著競爭的激烈化，它阻礙了企業(yè)內(nèi)部相關(guān)信息的傳遞，只是資源的浪費(fèi)和不科學(xué)配置。企業(yè)的兼并情況越來越多，大企業(yè)管理涉及的領(lǐng)域也擴(kuò)寬，這更加突出了傳統(tǒng)模式的劣勢。因此，企業(yè)迫切的需要改革其管理模式，充分利用先進(jìn)的管理理念和技術(shù)，促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化。第二，集團(tuán)化發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)，例如：對公司數(shù)據(jù)的及時(shí)更新、管理軟件的升級、總公司與分公司的資金狀況等。再則，集團(tuán)化發(fā)展突破了地域的限制，為了提高總公司對分公司的科學(xué)化管理及其統(tǒng)籌話發(fā)展，其需要對公司的經(jīng)營狀況、成本計(jì)算、資金流動(dòng)等進(jìn)行科學(xué)的全面的監(jiān)控，提高其統(tǒng)籌管理的能力和企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)效率，提升其決策速度和能力，保持企業(yè)的靈活性。第三，市場發(fā)展的新形勢和新特征。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員的工作只涉及記賬、報(bào)賬、核算，這阻礙其參與企業(yè)的監(jiān)督和管理中，也無法為決策者提供有效的建議。隨著計(jì)算機(jī)軟件的進(jìn)步，迫切的要求企業(yè)轉(zhuǎn)變其財(cái)務(wù)管理職能，使員工更多的參與到企業(yè)的決策之中，注重對無形資產(chǎn)和人才價(jià)值的管理。再則，企業(yè)之間既是合作者又是競爭對手，企業(yè)的跨時(shí)空跨地域的發(fā)展，使得企業(yè)必須注重對風(fēng)險(xiǎn)的管理和投資，加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)的掌控和規(guī)劃。第四，平均分配“大蛋糕”的要求。隨著管理信息化和科學(xué)化的發(fā)展，促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)更加注重各方利益相關(guān)者的均衡，對企業(yè)利益這塊大蛋糕的分配也更加注重平均。堅(jiān)持“以人為本”的理念，股東主導(dǎo)下利益相關(guān)者的利益最大化，更加突出了利益相關(guān)者的權(quán)益，有利于凝聚企業(yè)內(nèi)部力量。第五，國際競爭的壓力。隨著全球化和中國改革開放的進(jìn)一步發(fā)展，國際舞臺上的競爭也愈加激烈。在與國外大企業(yè)進(jìn)行競爭時(shí)，我國企業(yè)能更好的了解自己的缺點(diǎn)和其他公司的先進(jìn)管理技術(shù)和理念等優(yōu)勢。為了提高自身的能力，降低其經(jīng)濟(jì)成本，國內(nèi)企業(yè)逐漸加快了自身內(nèi)部改革的步伐。第六，知識在經(jīng)濟(jì)中所占比例的增加。主要是無形資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例增加，企業(yè)越來越重視對人才的培養(yǎng)和儲備。知識和新型人才為企業(yè)的發(fā)展注入了新鮮的血液，為其發(fā)展帶來新生的動(dòng)力和能量。綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的發(fā)展和管理遇見了挑戰(zhàn)，也存在著機(jī)遇。為提高其自身的綜合能力，需其財(cái)務(wù)管理進(jìn)行科學(xué)改革，從而降低重復(fù)勞動(dòng)率，提高資源的使用效率。促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理資源的傳遞，增強(qiáng)決策者對企業(yè)財(cái)務(wù)的掌控，從而提高其決策能力。增加對企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等的監(jiān)督核查，合理的分配“大蛋糕”，增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部凝聚力和核心競爭力。

2.財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的現(xiàn)實(shí)存在狀況。第一，大部分企業(yè)部門設(shè)置較為完善，但是由于軟件開發(fā)、部門發(fā)展、觀念等因素的影響，企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的流通不暢，使得其財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的進(jìn)程緩慢。在企業(yè)的管理和發(fā)展之中，財(cái)務(wù)部最多的工作是開據(jù)發(fā)票和發(fā)放工資等，沒有真正的參與至企業(yè)的管理之中。致使企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)問題不斷的堆積，高層管理者不能對企業(yè)整體的發(fā)展實(shí)施有效的監(jiān)控，很大程度上制約著其決策能力。再則，企業(yè)對相關(guān)軟件的運(yùn)用不足，觀念認(rèn)識不夠使得軟件更新不夠及時(shí)。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)沒有相互傳輸審核，無法實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)控。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的不一致，冗員現(xiàn)象嚴(yán)重，工作的重復(fù)率增加，錯(cuò)誤率增加，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理。第二，大多企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理模式主要是分離和結(jié)合。第一種模式主要是財(cái)務(wù)將業(yè)務(wù)和倉庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行總理、核算、匯總等輸入相關(guān)的系統(tǒng)中，由其計(jì)算出企業(yè)的成本，得出企業(yè)的經(jīng)營效果。第二種模式主要是定期將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)揭灿械呢?cái)務(wù)存貨系統(tǒng)中，從中間表中提取數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，核算等。不難看出，這兩種方式都反映了企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)并未達(dá)到共享，對技術(shù)也未充分的利用，一定程度上造成了企業(yè)資源的浪費(fèi)，不利于企業(yè)對其資本和運(yùn)營狀況的掌控。第三，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目的性、經(jīng)濟(jì)性、實(shí)時(shí)性等特征，為提高企業(yè)的管理效率，需減少人為因素的影響。傳統(tǒng)管理模式重視對財(cái)務(wù)的事后控制而忽視對事前和事中的控制。然而，隨著中國的改革開放，其發(fā)展的政治環(huán)境和市場環(huán)境都發(fā)生了巨大的變化。政府對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的宏觀管理降低，市場調(diào)節(jié)作用加強(qiáng)。再則，全球化使得中國的企業(yè)面臨的競爭越來越激烈，企業(yè)管理和發(fā)展涉及的領(lǐng)域擴(kuò)大，對企業(yè)管理的要求也越來越高。

二、二者發(fā)展和創(chuàng)新過程中存在的不足之處

1.一體化建設(shè)和完善的問題。第一，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的不一致。企業(yè)雖然實(shí)行了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展，但是其財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)都有各自的數(shù)據(jù)系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行，二者之間各自為政的現(xiàn)象并沒有從根本上得到改變，大多時(shí)候二者的相關(guān)數(shù)據(jù)記錄存在較大的差異。這也使得企業(yè)資金、物流、信息傳遞受阻，部門之間的監(jiān)督和管理存在矛盾。更深層次的影響是使得企業(yè)的綜合管理的宏觀控制無法真正實(shí)施，不利于企業(yè)做出科學(xué)有效的決策。第二，企業(yè)內(nèi)部組織不合理。現(xiàn)今大部分企業(yè)的組織管理模式仍然是金字塔式，內(nèi)部的層次和分級較為明顯。決策層對企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行總體的決策，管理層則負(fù)責(zé)企業(yè)的日常管理，執(zhí)行層負(fù)責(zé)處理企業(yè)的業(yè)務(wù)等。這種制度在企業(yè)發(fā)展的前期有利于其集約化管理，但是制約了員工的創(chuàng)新性，影響了企業(yè)的靈活性和反應(yīng)速度，也不利于其對企業(yè)內(nèi)部的科學(xué)化管理和掌控。第三，資源配置不合理，這主要是針對軟件編程人力資源而言。企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的軟件設(shè)計(jì)和編程人員主要是計(jì)算機(jī)人員，其相關(guān)的財(cái)會專業(yè)知識缺乏。因此，其在設(shè)計(jì)軟件時(shí)，無法結(jié)合財(cái)會的相關(guān)知識進(jìn)行專業(yè)化設(shè)計(jì)，從而其設(shè)計(jì)出的作品不能很好的滿足其實(shí)際需要。隨著企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的深入發(fā)展，潛在的問題逐漸突出。加之相關(guān)軟件的后期維護(hù)較為復(fù)雜，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展增添了障礙。

2.管理的創(chuàng)新性有待提高。第一，決策、預(yù)算、控制能力有待提高。首先，企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化程度不深，因此，對企業(yè)整體的相關(guān)數(shù)據(jù)的把握不足，相關(guān)問題不能及時(shí)解決。企業(yè)內(nèi)部的信息收集和分析機(jī)制發(fā)展不成熟，致使其在制定相關(guān)的戰(zhàn)略措施時(shí)不能全方位的掌握相關(guān)的數(shù)據(jù)，因而不能及時(shí)的做出科學(xué)準(zhǔn)確的決策。其次，企業(yè)的預(yù)算主要是指企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)績、相關(guān)的數(shù)據(jù)、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等，對其未來的財(cái)務(wù)運(yùn)作、資金的使用等進(jìn)行的合理的預(yù)估和核算。但是，由于大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不科學(xué)，財(cái)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)不一致，使得企業(yè)的預(yù)算可能與其實(shí)際情況不相符，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來阻礙。最后，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理都必須遵循國家的相關(guān)政策，例如：稅收政策、國家審計(jì)政策等。但是，由于市場競爭利益的驅(qū)動(dòng)及企業(yè)財(cái)務(wù)管理不科學(xué)等因素，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在漏洞，不能對其自身的資源進(jìn)行合理的利用，造成內(nèi)部的冗員冗工現(xiàn)象。第二，財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的重視度不足。控制環(huán)節(jié)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中占有重要的地位，其主要分為事前、事中、事后三個(gè)方面。事前控制字面意思就是在企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)生前對相關(guān)事宜的控制，確保其決策和預(yù)算能順利的達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，具有預(yù)防和預(yù)判的功能，其主要是通過職責(zé)的明確化、科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評估和補(bǔ)償、完善的制度等方式實(shí)現(xiàn)。事中控制是指相關(guān)活動(dòng)發(fā)生期間的控制，具有糾正性和指導(dǎo)性，主要對其實(shí)際實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)救措施，對其發(fā)展給予一定的指導(dǎo)和提供相關(guān)的建議。事后控制主要是對其結(jié)果進(jìn)行考核和審計(jì)等，保證其宏觀控制，總結(jié)其結(jié)果，分析其具體實(shí)施與預(yù)算差距的原因等。目前，大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理主要集中與對事后的控制，忽略了前期和實(shí)施過程中的監(jiān)控，這在一定程度上阻礙了其財(cái)務(wù)管理的有效性，不利于財(cái)務(wù)管理相關(guān)模式的創(chuàng)新。第三，職責(zé)不夠明確，對財(cái)務(wù)管理的定位不準(zhǔn)確。受傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理影響，在部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和決策中，人的主觀作用所占的比例較大。對財(cái)務(wù)管理缺乏科學(xué)的核算、預(yù)算、監(jiān)查、控制等制度，其還停留在傳統(tǒng)的記賬、查賬的角色。財(cái)務(wù)管理并沒有參與到企業(yè)的決策之中，其工作的重點(diǎn)仍舊是工資的管理、開單子、資金出入的核算等。第四，工作人員的整體素質(zhì)和實(shí)際工作能力有待提高。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員的要求也逐漸提高。目前，我國企業(yè)相關(guān)的財(cái)會人員的專業(yè)素質(zhì)和實(shí)際工作能力不高，缺乏豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)內(nèi)部設(shè)有會計(jì)部門并沒有設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管理部門，財(cái)務(wù)管理較為僵硬化。企業(yè)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)也夠重視，沒有充分的利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理理念，致使其工作人員的整體素質(zhì)不高，其創(chuàng)新意識不足，阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的長遠(yuǎn)發(fā)展。

三、具體應(yīng)對方法

1.建立和完善財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。針對當(dāng)前我國企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展的需求和不足，建立和完善其財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的具體方法主要有以下幾點(diǎn)：

第一，充分運(yùn)用現(xiàn)有的操作軟件，并重視對其進(jìn)行更新。為了能使相關(guān)軟件等到充分合理的使用，需要企業(yè)的各個(gè)部門都嚴(yán)格按照相關(guān)的要求和操作流程進(jìn)行工作，確保部門之間數(shù)據(jù)的共享和及時(shí)傳遞，增加數(shù)據(jù)的真實(shí)性，方便企業(yè)高層對公司的掌控，提高其決策能力。第二，提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)，并對相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行科學(xué)的分配。企業(yè)可根據(jù)自身的發(fā)展要求，對相關(guān)的專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)。將企業(yè)的發(fā)展需要、人才的功能、成本等相結(jié)合，為企業(yè)發(fā)展儲備相關(guān)的專業(yè)人才。第三，樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識，建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理。目前，企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要面臨的風(fēng)險(xiǎn)有很多，例如：系統(tǒng)故障、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)等，依據(jù)具體情況，制定具體的防范策略。首先，提高對其內(nèi)部的掌控。其次，建立相關(guān)專業(yè)工作部門，對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。

2.財(cái)務(wù)管理能力創(chuàng)新方式。第一，建立和完善相關(guān)的法律法規(guī)，為企業(yè)改革其財(cái)務(wù)管理職能提供法律上的支持。中國的改革開放為企業(yè)發(fā)展帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，為增強(qiáng)我國企業(yè)的國際競爭力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力，擴(kuò)寬其融資渠道，國家應(yīng)不斷完善其相關(guān)的政策，為相關(guān)企業(yè)的發(fā)展提供稅收、信貸等方面的支持。第二，強(qiáng)化管理者財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新意識，完善企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)制度。企業(yè)需認(rèn)識到科學(xué)的財(cái)務(wù)管理對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的積極作用，提高管理者對其的重視。首先，管理者必須轉(zhuǎn)變其思想，正確的認(rèn)識和了解企業(yè)管理的理念和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢，樹立創(chuàng)新意識。其次，制定一套科學(xué)的管理控制制度。第三，提高財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)，培養(yǎng)其創(chuàng)新意識。企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)直接影響著其財(cái)務(wù)的科學(xué)化管理及其相關(guān)方針的實(shí)施。隨著全球化的發(fā)展，我國企業(yè)也更多的參與到國際競爭之中，與其他國家的企業(yè)之間的交流和合作也逐漸增加，其財(cái)務(wù)管理范圍隨之?dāng)U大，因此對其管理和控制能力的要求也提高。為保證企業(yè)的核心競爭力，需要提高其財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，確保財(cái)務(wù)管理控制各個(gè)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。通過財(cái)務(wù)人員的自學(xué)和企業(yè)專業(yè)培訓(xùn)，提高其專業(yè)知識，順應(yīng)信息化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的要求，培養(yǎng)具有創(chuàng)新意識的財(cái)務(wù)管理人員。

四、結(jié)語

信息化和中國改革開放的發(fā)展為中國企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的機(jī)遇，也帶了一定的挑戰(zhàn)。通過市場競爭和經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使，推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化及其財(cái)務(wù)管理職能的創(chuàng)新。兩者的發(fā)展使得企業(yè)的管理更加科學(xué)化和人性化，員工的綜合素質(zhì)也得到提高。規(guī)范企業(yè)的管理信息，使其透明化，促進(jìn)企業(yè)管理效率的提高及其創(chuàng)新，提高了企業(yè)的國際競爭力。使得企業(yè)內(nèi)部的信息得到集中和共享，提高其宏觀掌控能力和決策能力。

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