總賬會計工作中存在的問題及解決方案

摘 要：在現代企業發展過程中，總賬會計越來越體現出對企業經營發展的重要性。總賬會計全面反映企業的經營狀況和經營成果，掌握著公司的一切商業機密及重要的信息。總賬會計是企業會計的財務主管，所以專業素質要求也比較高。本文主要對總賬會計的工作內容進行闡述，結合現實工作中出現的問題提出對應的解決方案。

關鍵詞：總賬會計 問題 解決方案

在現代化信息時代，會計工作不斷凸現出重要性，總賬會計與企業內部管理息息相關，其人員的綜合素質的高低對企業未來的發展具有很大的影響力。總賬會計將企業經濟活動進行合理反映，同時為企業的發展提供可供參考的意見，從而促進企業資產的增值，實現企業經濟效益的最大化。在當今世界里，總賬會計已不再是傳統的簡單記賬人員，也不再是被動地聽從指揮層，而是充分發揮本身主觀能動性，使資金的使用價值得到充分體現，為企業決策層提供建議，完善內部管理制度，實現總賬會計在企業發展中的價值。

一、總賬會計的工作內容

在財務總監的正確指導下，總賬會計一般對企業財務核算的準確性、真實性和及時性負責。總的來說，總賬會計就是我們經常所說的全盤會計，涉及全部會計核算范圍內的事務。在日常工作中，總賬會計主要包含以下幾點：

1.負責對財務運作資金進行管理，審核原始憑證的正確性及真實性；

2.按照現有的企業會計制度結轉當月會計期間的憑證，填制收銀、收現、付銀、付現、記字、轉字憑證，對所發生的相關業務進行記賬，做到科目運用正確、憑證合法、手續完整及定期對賬，不定期對ERP系統中的財務模塊中各類單據憑證進行檢查；

3.負責公司往來款管理及成本費用等方面的核算，依法計提城市建設維護費、教育費附加、個人所得稅及應付職工薪酬等，每月15號之前完成國地稅納稅申報；

4.每月15號左右結賬，按時出具月度、季度財務報表并提供財務情況的年度分析報告；

5.依法保守財務秘密，及時整理公司財務憑證，把記賬憑證、賬簿裝訂成冊并進行歸檔；另外，總賬會計還需對企業的實際經營情況制定符合企業發展的會計制度。

二、總賬會計工作中存在的問題

在現代企業會計制度中，特別是在信息技術時代中，會計從業人員需要具備較高的職業素養。然而，由于我國市場經濟體制尚未完全成熟，一些公司的會計工作，仍然存在不少的問題，而總賬會計的工作性質和地位在企業未來發展中都充當比較重要的角色，其工作中的誤會對企業造成嚴重的后果，所以，在總賬會計的工作中，我們應該及時發現所存在的問題并采取措施將問題解決或者糾正原有的不足。筆者發現在現代社會中，總賬會計工作普遍存在以下幾個問題：

1.總賬會計的道德素養問題。隨著社會的不斷進步，從業人員的流動性變大，中小型企業總賬會計工作人員的流動性顯得更大。所以，現在很多從事總賬會計工作的會計人員對自己所負責工作的責任心不強，總希望借著小公司的工作經驗為跳板，在工作上不思進取，這種工作心態完全違背會計職業道德規范，既缺乏專業性，謹慎性又不強，永遠考慮的是個人的現時利益，不顧全企業大局，在面對企業以前錯誤的賬務處理時，不但沒有糾正而是延續既有的錯誤，這種不負責任的工作態度一直指導著總賬會計人員的行為，使其缺乏專業的職業道德素養。所以，作為企業的總賬會計人員，不僅要具備扎實的基礎理論知識，更重要的是具有良好的職業道德素養。

2.總賬會計專業技術水平。社會在不斷發展，新的會計制度在推行，會計電算化也逐步普及，總賬會計工作人員除了需要具備良好的理論知識和實踐能力外，還需要具備一定的計算機操作技能。如果總賬會計崗位對新制度不熟悉，對新政策不了解，對電算化的操作比較生疏，就將影響日常工作的效率。盡管現在很多賬務處理基本上都是通過計算機完成的，但是系統操作難免會有漏洞，還需要真正懂得財務知識的人才能更好地維護操作系統，所以，總賬會計對專業技術水平的要求還是很高。特別是稅法這一模塊，并不是一成不變的，國家正在不斷推出各種新的政策及有關的會計制度，如果總賬會計不熟悉或者不更好地學習、更新原有的知識，就很容易被社會淘汰，這也使得企業的發展跟不上時代的發展。

3.總賬會計業務范圍的局限性。企業總賬會計只有深入會計工作的每一具體環節，才能有效的把會計稽核真正落實到相關的工作內容中。但是就目前公司的總賬會計核算工作來看，日常所從事的業務依舊局限于傳統的會計業務，擺脫不了舊式記賬，沒有涉及企業的資本元素，缺少一種靈活性。這種狀況也會妨礙總賬會計稽核工作發揮實質性的作用，特別是在實際工作中，對于那些虛假列報等隱蔽性違規操作，如果沒有進一步開展會計稽核工作，很容易造成管理上的漏洞，導致企業經濟利益的流失。因此，總賬會計應拓寬自身管理業務的范圍，積極制定相關會計制度及預防措施。

4.總賬會計的管理意識不強。在很多企業中，總賬會計的管理意識還有待加強，尤其是一些中小企業，職位設置不合理，人員配備不齊全，致使一人身兼多個不相容的崗位，權責不明確，會計信息質量無法得到保證，信息不實有可能誤導信息使用者及管理者。

三、針對以上問題提出的解決方案

1.提高總賬會計的職業道德素養。財務是企業管理的重要一環，作為一名總賬會計，必須擁有專業的基礎知識和良好的職業素養。在日常的工作中，不僅每天對工作保持熱情，還要積極學習相關的財務專業知識，對單位的財務狀況能夠做出科學的分析并形成相應的財務報告，除此之外，總賬會計還需要懂得一定的財經制度，諸如企業法律制度，公司制度以及稅法、經濟法等相關法律法規，更好地貫徹執行國家的經濟政策，合理規劃企業的財務支出狀況，保證企業健康發展。

2.擴大會計稽核工作的內容。總賬會計在進行會計稽核時，必須做好資金管理的審核工作，加強企業資金的監督檢查，明確企業資金的運轉速度，特別對資金支出方面要嚴格審查，避免資金挪用，使資金得到充分的運用，做好資金的指標考核工作，制定資金有關的制度及流程。同時，應加強對應收賬款回收情況的監督并及時反饋至相關的業務人員，做好賬款回收工作的管理，提高資金的運轉速度。

3.加強管理意識培養。會計是一個不斷積累學習經驗的過程，總賬會計更需要進行全方位的學習，管理意識是不可缺少的一方面。所以，總賬會計需要加強管理意識方面的培養。在企業中，總賬會計工作量較大，責任重，容易出現情緒問題，這時就更應該提高自身學識，積極參與企業管理，培養總賬會計的管理意識，完善內部控制制度。

4.完善企業內部控制制度。一個企業要想在競爭中處于不敗之地，就應該努力完善自身的內部控制制度，提高管理者對總賬會計的重視程度。總賬會計是企業管理中的重要一員，聯系著每一管理層以及各個部門，影響著信息的上下傳達，確保信息使用者能夠更直觀地了解企業當前的實際經營狀況，協助管理層做出有效的決策。總之，管理者應該充分認識到總賬會計在企業發展過程中的重要性，給予總賬會計足夠的重視，使其能順利的開展工作，促進企業的健康成長。

四、結語

總賬會計是企業發展中一個重要的角色，作為一名總賬會計，我們更應該提升自身的責任感，努力學習相關方面的知識，不斷改進自我，一旦發現問題就及時采取措施，不斷進步，實現自身在社會中的價值。同時，社會的更新換代比較快，我們更應該緊跟時代的步伐，不斷學習新的財務知識，使自己成為一名更出色的總賬會計，為企業的發展做出貢獻。

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