淺談多媒體教室配備與管理維護

摘 要：隨著計算機技術(shù)及其網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，特別是多媒體技術(shù)在現(xiàn)代教育教學中快速應(yīng)用，也就是計算機輔助教學CAI的廣泛應(yīng)用，它改變了傳統(tǒng)的備課方式和講課方式，我國政府為全面普及九年義務(wù)教育，為各級中小學教室配備了多媒體。多媒體成為學校教育教學中非常重要并不可缺少的教學工具。使用多媒體設(shè)備進行教育教學越來越多，多媒體教室作為多媒體教學的基礎(chǔ)設(shè)施和重要組成部分已經(jīng)廣泛應(yīng)用到各級各類學校的課堂教學中。為了更好地使用多媒體教室，充分發(fā)揮多媒體教室在教育教學中的作用，根據(jù)學校的實際情況，總結(jié)了多媒體教室在配備與管理多方面的經(jīng)驗及存在的問題。

關(guān)鍵詞：計算機網(wǎng)絡(luò)；多媒體教室；硬件；軟件；管理維護

一、多媒體教室配備

1.多媒體教室的構(gòu)建

目前最為常見的多媒體教室有兩種：大屏幕投影機多媒體教室和交互式多媒體網(wǎng)絡(luò)教室；也可以是合二為一的綜合多媒體網(wǎng)絡(luò)教室。

大屏幕投影機多媒體教室指的是主要用大屏幕投影機、可升降大熒幕、計算機、實物展示臺和音頻、視頻播放設(shè)備建成的多媒體教室。其優(yōu)點是學生在配有大屏幕投影機的多媒體教室中上課，可以對圖像的每一個細節(jié)看得十分清楚，如果教師在教學中對圖像合理地配上音樂、動畫以及講授，能較好地實現(xiàn)資源信息的傳遞。但是大屏幕投影機多媒體教室也存在缺點，主要是在整個演示過程中，交互性較差，學生更多的只是“觀看”而已，很少能動手操作。

交互式多媒體網(wǎng)絡(luò)教室實際上是在一個計算機網(wǎng)絡(luò)機房基礎(chǔ)上，通過一定的硬、軟件進行控制把課堂與機房結(jié)合起來，每個學生都有一臺計算機，教師在自己的教學用的計算機面前講課、演示、布置練習等，還可以選擇部分甚至個別學生，進行有針對性的輔導，與學生進行談話式的教學。另一方面，學生不僅可以在自己的計算機顯示屏上看到老師的演示操作，而且能在老師的指導下自己動手操作，遇有問題可以及時通過計算機向老師請教。對于如計算機語言等應(yīng)用類課程，實踐性很強，在交互式多媒體網(wǎng)絡(luò)教室中教學，能做到邊教邊學、邊講邊練，很好地激發(fā)學生的學習興趣，適應(yīng)創(chuàng)新型、交互式的課堂教學需求。

2.多媒體教室硬件設(shè)備

多媒體設(shè)備組成包括教師機、學生機、顯示器、投影儀、可升降大熒幕、實物展示臺、DVD播放機、錄像機、視頻信號轉(zhuǎn)換器、麥克風、音箱以及音頻功率放大器、網(wǎng)絡(luò)交換機、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)線、機柜、桌椅、穩(wěn)壓電源等，必要時還可配備大屏電視機。

3.多媒體教室軟件

主要包括：操作系統(tǒng)推薦Windows，Offfice辦公軟件，電子教室軟件，多媒體制作軟件等。

4.多媒體教室管理人員配備

多媒體教室是運用現(xiàn)代教育技術(shù)進行教育教學的場所，應(yīng)配備有事業(yè)心強且懂計算機專業(yè)知識的專（兼）職人員進行管理，這樣有利于了解設(shè)備狀態(tài)，及時掌握反饋信息，使設(shè)備經(jīng)常處于良好的工作狀態(tài)，提高設(shè)備的利用率和使用壽命，保證教學秩序的正常運行。在實際工作有的學校被忽視，造成設(shè)備故障，甚至損壞，設(shè)備利用效率不高，值得我們關(guān)注。

二、多媒體教室的管理

1.參與組建施工，建立設(shè)備檔案

首先，我們根據(jù)教學需要做出多媒體教室設(shè)備的配置計劃，包括配置設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、性能要求等。其次，就是施工過程的介入，為接管驗收打下基礎(chǔ)；便于日后的管理和維護。最后，要建立設(shè)備技術(shù)檔案，包括設(shè)備的原始資料，如：使用說明書、保修卡等；還有記錄有關(guān)設(shè)備的各項明細資料，如：設(shè)備名稱、規(guī)格、技術(shù)特征、安裝地點、使用時間等。

2.建立健全管理制度化，操作規(guī)范化

保證多媒體教室安全、穩(wěn)定地運行、維持正常教學秩序，建立健全管理制度是先決條件。多媒體教室設(shè)備多、造價貴，設(shè)備運行對環(huán)境要求高，而且使用頻繁，學生流動性大，安全衛(wèi)生方面的管理難度很大，因此，我們制訂了多媒體教室相關(guān)制度來教育和規(guī)范老師和學生操作。

①多媒體教室管理及使用制度。

②同時，也對管理人員制定了《多媒體教室管理人員職責制度》。

③建立使用登記制度，做好設(shè)備技術(shù)服務(wù)。

3.加強對教師的培訓

首先要注重對多媒體教室管理人員的培訓。由于各種原因，目前許多學校的電教管理人員都不是專業(yè)的管理人員。所以很有必要對電教管理人員進行相關(guān)知識的培訓。培訓內(nèi)容主要有以下兩個方面：

①專業(yè)設(shè)備使用的培訓。

②多媒體技術(shù)的培訓。如多媒體課件制作等。

其次給上課教師培訓，使用前先給上課教師培訓這一點極為重要。由于客觀原因，部分教師平時很少有機會接觸，所以在使用上都會存在一些問題。因為不經(jīng)過培訓的教師，往往不能很好地完成多媒體設(shè)備的操作和使用，甚至還會造成設(shè)備的損壞。事實證明，先培訓后使用，能起到事半功倍的效果，對順利完成教學任務(wù)非常必要。因此，建議對教師進行培訓，特別是對老教師進行培訓。這項工作直接關(guān)系到多媒體設(shè)備的運行情況。培訓的內(nèi)容主要包括：各種設(shè)備的正確使用方法；如何規(guī)范操作設(shè)備；使用中的注意事項；以及常見問題的處理方法。如：怎樣通過控制系統(tǒng)進行信號切換；投影機關(guān)閉時，不要直接斷掉總電源，必須有充分的時間散熱冷卻；音響設(shè)備無聲、雜音常見問題的處理方法等等。通過培訓不但可以減少設(shè)備的損耗和人為故障，也避免了因設(shè)備的使用而影響課堂的教學效果。此外，培訓無須占用教師太多時間，每年進行1～2次即可，時間可放在開學初或?qū)W期末，培訓可參加由管理部門組織的培訓，也可聘請專業(yè)技術(shù)老師來進行。

4.要對現(xiàn)有資源進行合理的運用

現(xiàn)在中小學特別是農(nóng)村中小學因為條件有限，多媒體教室不多，如果不合理安排，多媒體教室就得不到充分利用。我們在具體使用過程中制定了多媒體教室使用登記表，并要求教師登記好多媒體教室使用情況和上課內(nèi)容，課件要求集中存放到學校的資源庫中，這樣，一方面老師在下次使用的時候比較方便，另一方面也能起到資源共享的目的。

5.必須切切實實抓好安全防范及衛(wèi)生清潔工作

許多多媒體設(shè)備價格都比較昂貴，而且多媒體教室是一個學生流動性比較大的場所，所以一定要加強防火防盜措施。同時要教育和引導學生養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛護公物的良好習慣，讓多媒體教室始終處在一種安全清潔的環(huán)境中。

6.廣泛聽取意見，及時采取有效措施

在多媒體教室的管理過程中，要積極地與教師進行溝通，征求他們對多媒體教室在使用過程中的意見和建議，及時了解多媒體教室管理中存在的問題，并采取有效措施予以解決。在技術(shù)上能解決的迅速解決，需要添置或更新設(shè)備的及時與資產(chǎn)科聯(lián)系，盡最大力量來滿足教師在多媒體教學上的需求，使多媒體教室得到更好的利用。

總之，多媒體教室的配備與管理維護是一項繁雜的工作，只有處理好每一個工作環(huán)節(jié)，才能使多媒體教室安全、高效地運轉(zhuǎn)，達到方便教師教學，充分合理利用教學資源，發(fā)揮多媒體技術(shù)的優(yōu)勢，提高教學質(zhì)量和效果，真正發(fā)揮出多媒體技術(shù)在教學中的作用。

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