檔案管理在電力基建工程中的重要性研究

【摘要】在基建工程中，檔案管理是不可缺少的，具體包含了收集檔案、保管和整理檔案、查詢檔案等各個環節。電力應當屬于特殊的一類商品，只有確保基建工程的整體質量才能夠提高各區域的供電質量。電力檔案記載了基建工程的建設狀況，因此是珍貴的原始資料。對于電力基建工程，有必要重視各環節的檔案管理。結合基建工程的真實情況，探析了電力基建工程中檔案管理的重要性。

【關鍵詞】檔案管理；電力基建工程；重要性

經濟在快速進步，電力工程也在擴展規模。在各個行業中，都不可缺乏電力的供應。作為原始性的工程記載，電力檔案記載了各階段的電力工程進展狀態，因此檔案可以作為投產管理的參照和依據。然而日常管理中，相關人員通常就會忽視基建檔案的針對性管理，因而導致了表面化的基建檔案管理。由此可知，相關部門及內部人員都有必要更重視電力基建全過程中的檔案管理，明確電力檔案管理的必要性和價值所在。

一、管理基建檔案的重要性

在很大程度上，檔案信息都可以記載真實的工程發展狀態。作為歷史性的記載資料，電力基建檔案應當體現出自身的重要價值。電力基建涉及到多類型的電力建筑物，在基建進程的各環節中都需要配備齊全的手續，例如產權證、工程設計規劃、審批圖紙以及相關文件。基建檔案可以反映出真實的基建項目質量，在檔案中收錄了各項文件以及圖紙。依照電力基建的檔案，相關人員就可以查證項目開工和竣工對應的時間，在這種基礎上也可以明確基建項目的總體面積、建筑物總面積、預期的年限等。由此可知，妥善保管電力基建相關的項目檔案，利于后期查看檔案，同時也提供了后期工程開發以及維護的參考資料。

從基建工程來看，檔案形成于各階段的基建過程中，這種過程包含了各步驟的電力建設。實質上，電力檔案包含了聲像、圖紙以及相關的文字。相比于其他類型的項目，電力領域的基建工程通常都會耗費較長時間，參與方也較多。例如：與基建相關的部門就包含了建設單位、工程勘察單位、設計及施工單位、項目監理單位。通常情況下，電力基建都會消耗3年至5年才能夠建成。作為檔案材料，電力檔案可以用來記載全程性的建設信息和數據。

相關人員如果能夠妥善保留項目檔案，那么也更加便于后期開發新的電力設施。在后期階段中，電力設施還會繼續增值。一般來看，電力基建只是作為基礎工程，后期還會繼續拓展總的建設規模。如果能夠參照原始圖紙來決定后期擴建的具體內容，那么將會節省更多成本，同時也節省了珍貴的電力建設資源。

二、具體完善思路

如果要有序管理基建檔案，那么根本點就是健全配套性的檔案保存和管理機制。檔案部門只有設置了更完善的配套機制，才可以妥善應對電力基建檔案在具體管理中的各種問題。應當明確的是：檔案管理并非單一性的歸檔操作，這種管理涉及多樣的復雜環節，同時也包含了各環節中的技術操作。電力基建保存下來的檔案通常較多，因此需要擬定體系化的成套規定，只有這樣才可以在根本上提高基建檔案的整體質量。截至目前，相關部門已經擬定了管理檔案所需的配套規范，檔案管理人員有必要從嚴遵循這些規程。詳細而言，完善電力基建中的檔案管理應當考慮如下要點：

（一）提高整體的管理水準

最近幾年，電力體系正在深化改革，與之相應的檔案管理也不斷深入。從管理的角度看，電力基建工程中的檔案管理人員通常并不專業，因而也沒能掌握各流程的檔案管理要點。針對檔案收集、基建檔案的保存、組卷和整理等，相關人員通常也很難予以掌握。要克服這種困難，電力企業就有必要強化針對性的管理培訓，為檔案人員提供日常的培訓。在培訓過程中，檔案人員就能夠熟識現存的法規，掌握日常管理所需的技術。這樣做，可以從根本上提升整體的檔案管理水準。

（二）引入新式的管理技術

推行科學化的基建檔案管理，電力企業應當引入檔案管理的新式技術。這種基礎上，不斷更新現有的管理方式。信息化形勢下，電力檔案也不再停留于單一的紙質檔案，而是逐漸轉變為電子檔案。例如：在檔案管理時，可以借助計算機來加快整體的檢索速度。同時，企業也可以選擇針對性更強的檔案選編方式。在檔案管理這個領域中引入先進手段，這樣做符合了新時期的技術進步趨勢。

（三）落實配套的標準

檔案管理的全程都需要加以規范約束，電力基建相關部門需要擬定嚴格的規定，以此來約束日常的檔案管理。依照工程進展的階段性狀態，企業可以設置相應的流程規定。只有健全了配套的檔案管理規程，才能夠形成有序的約束，切實確保檔案管理活動的正常展開。

三、結論

相比于其他行業，電力行業具備獨特性，因此尤其有必要重視電力基建。針對基建工程，應當妥善保留相應的檔案信息，這樣做才可以為后期驗收以及擴展性的建設提供參照。基建檔案包含了較多層次的內容，檔案管理也應當依照特定步驟和程序。嚴格依照程序，做好各步驟的檔案存放以及日常管理。重視基建檔案管理，相關人員應當不斷摸索檔案管理的經驗，服務于電力基建項目總體質量的提升。

參考文獻

[1]王芳.規范化與標準化管理模式在電力基建工程檔案管理中的應用[J].辦公室業務，2012（23）：102+106.

[2]吳心紅.論檔案管理在電力基建工程中的重要性[J].經營管理者，2012（10）：283.

[3]林慶花.電力基建工程檔案管理中規范化與標準化管理模式的應用[J].電子世界，2014（12）：295.

[4]聞豪.試分析基建工程項目管理中檔案資料管理與監控的重要性[J].建設科技，2014（08）：116-117.