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新常態(tài)下職業(yè)院校圖書館管理服務(wù)創(chuàng)新分析

2016-04-29 00:00:00劉磊
決策與信息·中旬刊 2016年9期

【摘要】在新常態(tài)下,我國信息化建設(shè)取得了顯著提高。因此,在傳統(tǒng)的圖書館管理基礎(chǔ)之上,需要對職業(yè)院校圖書館進(jìn)行創(chuàng)新服務(wù)管理,從而促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下職業(yè)院校圖書館管理工作的健康發(fā)展,使其更好地為廣大教師與學(xué)生服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】職業(yè)院校圖書館;管理;傳統(tǒng);創(chuàng)新

一、職業(yè)院校圖書館進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新管理的必要性分析

(一)傳統(tǒng)的管理制度需要提高

傳統(tǒng)意義上的職業(yè)院校圖書館不能適應(yīng)信息化時代的發(fā)展,表現(xiàn)在管理目標(biāo)方面、管理手段方面以及人員結(jié)構(gòu)方面等等。很多圖書館拘泥于傳統(tǒng)的文獻(xiàn)服務(wù)模式,缺少創(chuàng)新意識,學(xué)科服務(wù)體系構(gòu)建不完整,館內(nèi)人員的知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)服務(wù)技術(shù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升得不到足夠的重視,因此無法完全達(dá)到信息化服務(wù)的要求。所以,圖書館需要實行質(zhì)量管理,這樣就對圖書館的發(fā)展方向進(jìn)行了進(jìn)一步的定位,即為廣大讀者服務(wù),為職業(yè)教育高素質(zhì)人才服務(wù)。在職業(yè)院校圖書館實行質(zhì)量管理對職業(yè)院校圖書館的創(chuàng)新管理有很大益處,可以實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

(二)圖書館信息資源節(jié)約的需要

職業(yè)院校圖書館的經(jīng)費(fèi)并不十分充裕,因此實行質(zhì)量管理以后,可以使經(jīng)費(fèi)得到更大化合理的使用。當(dāng)前,職業(yè)院校圖書館存在一個普遍問題,即紙質(zhì)圖書資源結(jié)構(gòu)雜亂無章。近兩年推出的紙質(zhì)專業(yè)圖書與國家示范性院校建設(shè)專業(yè)每個應(yīng)在兩千冊以上,每年圖書流通率應(yīng)在百分之三十以上,這些標(biāo)準(zhǔn)都不利于圖書經(jīng)費(fèi)的使用。因此要求圖書館管理部門要順應(yīng)隨著時代發(fā)展趨勢,采取創(chuàng)新措施,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,使經(jīng)費(fèi)發(fā)揮更大的作用。要求引進(jìn)優(yōu)質(zhì)的專業(yè)圖書資源,主動協(xié)助各系部開展新開專業(yè)和課程所需教學(xué)參考書的配置工作,改良館藏結(jié)構(gòu),展現(xiàn)館藏特色。要控制好書目數(shù)量,防止對館藏數(shù)量的盲目追求。就資源采購方面來說,除傳統(tǒng)期刊、圖書等文獻(xiàn)資源以外,圖書館還應(yīng)提供與專業(yè)建設(shè)有關(guān)的專題資料、學(xué)科發(fā)展動態(tài)、專業(yè)論壇、研究報告、文獻(xiàn)綜述、案例分析等各種非常規(guī)文獻(xiàn)資源,使師生獲取更多的專業(yè)建設(shè)所需要的資源,使圖書充分發(fā)揮其服務(wù)作用,促進(jìn)職業(yè)院校健康發(fā)展。

(三)引入競爭機(jī)制,激勵館員的發(fā)展的需要

與職業(yè)院校的日常工作相比,職業(yè)院校圖書館的基礎(chǔ)工作較為繁多,工作人員長期處于第一線,日常工作量都很枯燥,工作千篇一律,缺少創(chuàng)新。在這樣的環(huán)境下,多數(shù)員工缺乏競爭意識、責(zé)任心與事業(yè)心,對工作成績不重視,工作效率較低。因此圖書館工作人員的整體素質(zhì)得不到提高,影響到職業(yè)院校圖書館事業(yè)的順利發(fā)展。圖書館實行質(zhì)量管理以后,學(xué)校內(nèi)部人員都可以對圖書館進(jìn)行管理,都可以對圖書館的管理出謀獻(xiàn)策,可以使評價體系的作用得到充分發(fā)揮,進(jìn)而不斷完善圖書館信息資源,加強(qiáng)創(chuàng)新服務(wù)方式與服務(wù)內(nèi)容,有利于加強(qiáng)圖書館內(nèi)的競爭,提高館員的工作效率,對職業(yè)院校圖書館管理工作起到推動作用。

二、加強(qiáng)職業(yè)院校圖書館創(chuàng)新管理的措施分析

(一)規(guī)范工作流程,制定嚴(yán)格的規(guī)章制度

當(dāng)前,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)遍及整個社會,職業(yè)院校圖書館也已經(jīng)全面引入高科技的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在采編工作、期刊工作、流通工作等方面取得了不錯的戰(zhàn)果。但是,職業(yè)院校圖書館還需進(jìn)一步規(guī)范工作流程,使管理工作的科學(xué)性與合理性得到進(jìn)一步提高,保證采編工作、期刊工作、流通工作更順暢的發(fā)展。不僅如此,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益壯大,職業(yè)院校圖書館還需制訂更加嚴(yán)格和規(guī)范的規(guī)章制度,細(xì)化各項規(guī)章制度,嚴(yán)格實行制度化管理,對調(diào)動全體員工的工作積極性有很大幫助。

(二)大力發(fā)展數(shù)字圖書館

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及新媒體鋪天蓋地的新時代,數(shù)字圖書館得建設(shè)也必將成為大勢所趨。數(shù)字圖書館的建設(shè)使傳統(tǒng)圖書館邁入了一個嶄新的天地。數(shù)字圖書館的服務(wù)內(nèi)容和結(jié)構(gòu)多元化形成的“即時生產(chǎn)”型的服務(wù)體系,使廣大讀者可以根據(jù)工作、生活、休閑等需要,在可能的場合隨時隨地自主進(jìn)行學(xué)習(xí),隨時獲取知識、提高能力。

圖書館可以通過建設(shè)電子期刊與電子書庫,來發(fā)展建設(shè)數(shù)字圖書館,這當(dāng)然離不開先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐,職業(yè)院校圖書館可以增加電子館藏,豐富圖書館的電子書庫,拓展電子書庫的各項專業(yè)知識,包括高職教育資源庫、學(xué)科資源庫、教學(xué)資源庫、職業(yè)資源庫等方面,使學(xué)校不同層次的讀者得到多方位、多角度的滿足,使讀者的視野得到開闊,使學(xué)生和老師的信息資源得到進(jìn)一步的豐富。

(三)構(gòu)建復(fù)合型圖書館

電子圖書館固然重要,但是也不能忽視傳統(tǒng)圖書館的作用,因為當(dāng)前的職業(yè)院校圖書館不僅僅只是服務(wù)于那些熟練使用網(wǎng)絡(luò)的讀者,還存在一部分不能熟練使用網(wǎng)絡(luò)的讀者。所以,職業(yè)院校圖書館不能完全否定和淘汰傳統(tǒng)圖書館。可以在繼續(xù)應(yīng)用某些傳統(tǒng)管理方式的同時進(jìn)一步建設(shè)數(shù)字圖書館。隨著數(shù)字圖書館的不斷發(fā)展壯大,使傳統(tǒng)圖書館得到充實,使二者的能力和作用得到充分發(fā)揮,使二者相得益彰、相互促進(jìn)。重中之重是在傳統(tǒng)圖書館建設(shè)中需要引入現(xiàn)代信息技術(shù),有利于提高職業(yè)院校圖書館工作人員的工作效率,達(dá)到理想的工作質(zhì)量,同時有利于加快讀者在應(yīng)用圖書中的查詢、借閱與歸還行為,使讀者享受更加豐富的讀者體驗,提高閱讀質(zhì)量。

三、結(jié)語

總之,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,職業(yè)院校圖書館的管理工作得到了發(fā)展創(chuàng)新的機(jī)會,也遇到了前所未有的挑戰(zhàn)。因此要求職業(yè)院校圖書館的管理人員和工作人員要嚴(yán)于律己、科學(xué)制訂工作流程和目標(biāo)、努力建設(shè)數(shù)字圖書館與復(fù)合型圖書館,認(rèn)真做好職業(yè)院校圖書館系統(tǒng)的維護(hù)與更新工作,職業(yè)院校圖書館才能在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有力支持下得到健康發(fā)展和壯大,從而使我國的高職教育整體獲得持續(xù)性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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