影響數字檔案信息安全的因素與對策

【摘要】近些年來，隨著科技的不斷進步，數字檔案信息管理也逐漸受到利用。但是，在實際運用過程中，由于管理人員專業水平不高，專業素養較低，計算機管理工作不完善，技術設備落后等現象嚴重制約著我國數字檔案信息的發展，對我國保密信息也存在著很大的安全威脅，黑客、病毒、系統更新等的出現，也對數字信息的安全性提出挑戰。面對現實的挑戰，要提出相應的解決措施，加強信息的維護工作，不斷提升信息保護的重要性，避免信息的泄露，這對我國的信息安全起著重大的意義。

【關鍵詞】數字檔案；信息安全；對策

數字檔案在我國的發展中，表現出其強大的數字儲存整理運用能力，但也存在很大的問題，影響數字檔案信息的進一步發展。通過努力提高管理人員的專業素質和處理能力，全面提升專業人員的整體素質，完善信息保護的管理體制，運用高新技術輔助保護等措施，不斷加強信息保護的力度，為我國信息安全提供有效保障。

一、影響數字檔案信息安全的因素

（一）人為因素影響。數字檔案信息的管理人員自身素質的高低對管理工作帶來很大影響。數字檔案信息管理需要高度的安全意識，然而現實工作中，一部分管理人員僅僅把安全放在計算機等安全防護上，如防火墻設施、防翻墻軟件、殺毒設備等一系列的基礎防護設施上，降低了自身的全安防護意識，造成了數字信息的安全風險。除此之外，管理工作人員運用計算機技術水平比較低，對于數字信息的管理都是在計算機等技術的基礎上進行管理工作的，若管理人員不能及時的掌握新型計算機操作程序，很容易造成信息的丟失或破壞。人為因素中，不可避免地會出現不法分子進行惡意破壞數字信息檔案的情況，由于數字檔案信息的維護和儲存都必須依靠計算機的操作，一些人借此機會賄賂數字檔案管理人員進行信息的竊取或刪除，從而達到自己想獲得的利益，為數字檔案信息管理的安全問題造成了巨大的不利影響。

（二）數字信息管理因素。在數字檔案信息管理進行時，要依據相應的規范，而行業標準卻存在不完善的現象。由于管理部門的多樣性，使得部門之間和單位之間標準化不能統一，而且在部門定制標準時，不能與管理工作相適應，定制缺乏細膩性，對細節處理不完善，有的甚至會在不同部門和單位之間依據自己的實際情況發生相應的變化，標準的不統一，很大程度上影響了數字檔案信息的發展。目前，社會也沒有出臺針對數字檔案信息安全的法律就是法律，要實現保證數字檔案信息的完整性和安全性，僅靠計算機網絡的規范和行業標準是不夠的。

（三）計算機網絡因素影響。隨著科技的不斷進步，網絡系統也發生相應的發展，數字檔案信息是與網絡和計算機系統直接聯系的，一個階段的網絡系統都會或多或少的存在漏洞，而網絡系統的應用直接引起了數字檔案安全管理的問題。數字檔案管理信息直接依賴于計算機技術，一般來說，數字檔案信息儲存于計算機的硬盤上，如果硬盤受到破壞，那儲存于內部的數字檔案信息就會消失。再加上現在計算機技術不斷升級，系統之間存在相互取代的關系，原來檔案信息的儲存很有可能不能完全的讀取，間接造成檔案的破壞。除此之外，計算機安裝的軟件或系統，很容易被網絡黑客找到漏洞，引起數字信息的丟失或外泄，甚至會導致計算機系統的全面崩潰。在檔案查詢或者運用過程中，很容易被潛在的病毒感染，造成計算機崩潰，會導致數字檔案管理的極大安全問題。所以，當計算機或者軟件出現問題時，數字檔案信息也會相應受到影響。

二、提高數字檔案安全性的方案

（一）優化數字檔案信息流程管理。為保障數字檔案信息的安全，對于管理的流程一定要嚴密，要對數字檔案信息進行相關的分類，進行嚴格的分類管理程序，接著可以轉化為數字信息，為防止丟失，可以做備份處理，方便信息的統一管理和查詢，數字檔案的利用，可以有效地防止信息丟失和外泄。除此之外，可以定嚴格的管理法規，為保護數字檔案信息提供可靠保障，所以，在管理方面一定要做好管理制度方面的嚴謹性，做好維護制度的完善性、做好網絡預防管理措施，及時發現不安全的行為。

（二）提高管理人員的整體素質。數字檔案信息管理人員，必須對信息有一定的認識，了解信息的重要性和價值所在，熟練掌握不同信息不同分類的密保程度，避免出現管理人員在不知情的情況下進行信息的泄露。要經過一段時間的培訓，要提高管理人員的風險識別和安全保護的能力。在科技進步的前提下，數字檔案信息的建立依托計算機技術，所以很容易就會受到入侵或破壞，在此背景下，一定要努力提高管理工作人員的安全防范意識和保護信息的能力，必須加強管理人員對計算機技術的利用，提高對網絡安全的認識，網絡可以幫助進行數字信息的儲存，還為創造信息外泄提供新型方法。管理人員必須提高自己對計算機的熟悉程度，鍛煉自己運用計算機、網絡交流的能力，遇到危險時，一定要冷靜處理，學會簡單的修復和保護手段，能足夠處理簡單的事故。提高工作人員的管理程度和計算機應用等知識，全面提高管理人員的整體素質，是保護數字信息的有效保障。

（三）提高安全保障技術。選擇設立新型數字檔案信息安全的防護技術，從根本上提高數字檔案的安全性，充分保護數字信息。在此過程中，可以選擇信息的安全密保程度進行選擇不同的保護體系，使得信息更加完整，便于查詢，在網絡、系統、應用等不同層面上進行全方位的安全保護。也可以借助高新技術不斷提高計算機中的防護系統，防火墻、入侵提示、防病毒、信息及加密等技術，不斷完善數字信息的保障體系，但值得注意的是，高新技術和保障體系的運用只是在數字檔案信息安全的基礎上進行保護，還要和管理人員的協助才能更好的完成信息安全保護。

三、結語

我國數字檔案信息不斷進步，但需要在安全管理工作方面提高認識，避免高密信息被不法分子竊取或在不知情的情況下，信息被銷毀或破壞。因此，要在信息保護的基本層面和提高層面上進行數字檔案的管理保護工作，努力提高工作管理人員的整體素質，完善信息管理體系，運用高新新技術加強系統的防護等，實現我國信息保護的有效進行。

參考文獻

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