關于醫院檔案開發利用工作的思考

【摘要】醫院檔案對醫院醫療、科研、行政管理等工作都具有非常重要的意義。因此，對醫院檔案給予充分地重視，加強對醫院檔案開發利用，從而有效地提升醫院自身的醫療水平，使其能夠為患者提供更優質的服務，更好地推動醫院自身的健康有序發展。文中分析了醫院檔案開發利用的意義，并進一步對醫院檔案開發利用的具體策略進行了闡述。

【關鍵詞】醫院檔案；開發利用；意義；策略

一、醫院檔案開發利用的意義

醫院檔案是對醫院發展歷史的真實重現，通過檔案能夠全面了解醫院過去的發展情況。因此要進一步加強醫院檔案工作，做好醫院檔案的開發利用工作，使醫院檔案更好地發揮其重要價值。在檔案開發利用工作中，主要是對儲存在檔案中的歷史信息進行加工，在醫院檔案開發利用過程中，能夠更加清晰地將醫院的歷史信息展現在大家眼前，有利于人們更好地了解醫院的發展歷史，使醫院員工能夠對醫院的歷史進行傳承和發揚。在醫院檔案開發利用工作中，需要建立一套完整的檔案檢索體系，將檔案總目錄、分目錄、圖紙目錄、聲像目錄等全部囊括在內，利用計算機來進行管理，并實施電子檢索，有效地提高了檢索的效率，為檔案的開發利用奠定了良好的基礎。在當前醫院管理工作中，檔案也發揮著非常重要的作用，可以說檔案是醫院管理工作向制度化、規范化和科學化方向發展的重要基礎。而且在醫院快速發展過程中，檔案工作從傳統的收集、整理和保管等工作開始向檔案開發利用工作轉變，更好地發揮檔案的重要價值，使其為醫院的醫療、教學、科研和行政管理提供更加優質的服務。醫院檔案包括的種類較多，如文書檔案、醫療檔案、基建檔案、財務檔案、人事檔案、病歷檔案等等，這些檔案都是醫院發展的真實寫照。是對醫院各項實踐活動的真實記錄，而且蘊含著科學研究的成果，是醫院健康發展的重要信息源泉，這就需要通過多種渠道來更深入地挖掘醫院檔案的價值，使醫院檔案能夠更好地為醫院的發展和建設服務。

二、醫院檔案開發利用的具體策略

（一）加大檔案的宣傳力度，增加人們的檔案意識。充分地利用醫院內部的各種媒介來加大對檔案的宣傳力度，使醫院全體職工能夠充分地認識到檔案的重要性；提高檔案意識，并在實際工作中，將檔案工作與醫院各項工作有效的結合起來。同時醫院還需要利用各種媒介在社會上加大對醫院檔案信息資源的宣傳。使社會各界能夠對醫院檔案特殊性給予充分的認識，贏得大家的重視，進一步擴大醫院檔案的影響力，從而推動醫院檔案的有效利用。

（二）更新檔案管理手段，提高檔案管理水平。隨著科學技術的發展，檔案管理手段不斷更新，管理水平不斷提高，必須建立與之相應的、科學的檔案管理體系。醫院應充分利用計算機管理，設計完善的應用軟件和網絡等現代化辦公設備，實現檔案管理的自動化、現代化。利用電子計算機管理檔案信息的收集、傳遞、開發和利用，將檔案內容按黨群工作、行政管理、業務管理、科研教學、基本建設、儀器設備、財務等分門別類地輸入計算機，使之具有檢索快捷、方便、高效等優點，使查閱檔案材料費時費力的原始勞動，變為能在幾分鐘甚至數十秒鐘即可解決的問題。這樣既提高了勞動效率，又使工作質量得到了進一步的飛躍。可以使醫院各種門類和載體的檔案信息在現代化機器設備中迅捷、準確、方便地再現，使檔案信息的處理、傳輸獲得積極的效果，提高了工作效率。實踐證明計算機管理檔案既提高了科技檔案的管理水平，也促進了管理工作進一步向科學化、系統化和規范化方向發展。

（三）拓展檔案的歸檔范圍。由于醫院自身的特殊性，使醫院檔案具有不同的特點，其表現形式也具有較大的差異。在醫院長期檔案管理工作中，許多文件資料都分散在不同的科室和部門，極易丟失和損毀，這對醫院檔案開發利用帶來了不利影響。因此，需要進一步拓展醫院檔案的歸檔范圍，加強檔案資料的收集工作，及時對工作實踐中所形成的材料和文件進行收集歸檔，確保醫院檔案資料的完整性，為檔案的開發利用提供良好的基礎條件。

（四）組織建設醫院檔案管理網絡。文書檔案以機關職能部門為主，其中包括黨群工作、行政管理、預防保健、基本建設、設備儀器、財務管理 業務管理。其中業務管理以臨床科室為主體，包括內科、外科、婦產科和兒科等。科技檔案以科研教學為主。各部門明確由負責人兼管檔案工作，形成了較完整的醫院檔案工作網絡；收集和接收所在部門管理范圍內具有保存價值的檔案資料，并做初步的檔案整理工作，使檔案管理工作得以保證。建立健全醫院檔案管理網絡，充分利用各種信息管理新技術和外智內用，與其他信息管理融合的一體化信息管理模式。

（五）開發檔案資源，更好為醫院工作服務。檔案管理的最終目的是為了實現檔案資源的開發和利用。在當前醫院各項改革不斷深入的新形勢下，醫院更重視醫療質量的全面提升，這就需要檔案管理人員要樹立良好的檔案服務意識，加強對檔案進行深層次的開發利用。利用檔案進行各種專題匯編的編寫，為檔案利用者提供更多實效性的信息，確保檔案使用價值更好地發揮出來，使醫院檔案能夠更好地為醫院管理、臨床醫療、教學、科研工作及患者服務。基建檔案的利用，保證了大型建筑物的及時修繕。醫療設備檔案的利用，有力地保證了設備的及時維修，確保了臨床工作的正常運轉。同時，還要加強檔案利用反饋信息的管理，以滿足醫療、教學和科研工作的需求，從而提高檔案的利用率。

三、結束語

隨著信息技術的快速發展，各種先進的技術開始在醫院檔案工作中進行廣泛應用，這有效地提高了醫院檔案管理的水平，也為醫院檔案的開發利用奠定了良好的技術基礎。因此，作為檔案管理人員，需要加強自身新知識和新技術的學習，努力提高綜合素質，使醫院檔案的重要價值更好地發揮出來，推進檔案的開發利用，使檔案更好地服務于醫院的發展和建設。

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