數字檔案安全應用研究

【摘要】隨著社會經濟的高速發展，網絡信息化程度進一步提高，數字檔案得到廣泛的應用。而新形勢下，數字檔案的安全問題日益突出，在復雜的網絡環境中面臨著極大的挑戰，亟需采取有效的措施抑制安全問題的發生。深入研究數字檔案安全問題，積極探討其應用現狀有著十分重要的意義，通過強化數字檔案的技術方案構建完整的安全管理體系，實現數字檔案的健康發展。

【關鍵詞】數字檔案；安全應用；探討研究

一、前言

時代不斷變革，社會不斷進步，推動網絡信息技術的發展，為數字檔案應用提供了良好的契機。數字檔案通過利用計算機網絡技術對資料信息加以系統化的分析管理，在現代社會發揮著重要的作用。然而目前數字檔案應用現狀并不樂觀，存在著較多的安全問題，不利于數據信息的安全管理，很大程度上阻礙著檔案數字化發展。如何加強數字檔案安全應用成為我們面臨的新課題，我們需要積極掌握數字化應用技術，完善數字檔案管理手段，提高數字檔案安全應用水平。

二、深入研究數字檔案安全應用現狀

（一）數字檔案安全應用的概況。數字檔案是指運用網絡信息技術、存儲技術、數據庫技術以及多媒體技術對數據資源進行分析規整而轉換成的信息形態。數字檔案應用于社會生活的各個方面，其安全應用涉及到歸檔、管理、服務等各個環節，主要包括網絡級安全、數據級安全和應用級安全三個方面。網絡級安全體現在網絡信息設備的安全可靠，其中存包括網絡的連接、網域的布局等考慮因素，還涉及物理設備的穩定性與網絡整體系統的協調性。而數據級安全是指數據檔案所存儲的數據信息的安全性，數據檔案中的數據庫包含大量的信息資源，應當高度重視數據檔案的封閉性與安全性，平衡數據資源間的流動，保證數據的安全。應用級安全是數字檔案安全應用的要點，控制著數字檔案的有序運行，通過不同的應用模型劃分相應的功能權限，實現數字檔案全方位的安全應用。

（二）數字檔案安全應用的問題。目前數字檔案安全應用發展尚未成熟，存在較多的安全問題，數字檔案應用管理上具有一定的局限性，使得安全應用問題逐漸突出?，F行的數字檔案在數據級方面的問題較為明顯，數據級安全的影響因素眾多，數據的存儲與備份、數據格式的轉換、信息資源的保存與管理等環節中往往出現較多的漏洞，數據庫系統更新較慢，與日益發展的網絡環境不相適應，數據系統間的匹配程度較低，影響數據安全性，其軟件設施在運行過程中缺乏穩定性，不利于數據檔案的保存與管理。同時在網絡級安全方面，由于網絡信息操作系統的復雜性，給數字檔案的應用管理加大了難度。網絡基礎設施相對落后，網絡連接不穩定，網域布局不合理，網絡設備經常出現故障，應當重點關注硬件設備問題，保證網絡設施的質量。

（三）數字檔案安全應用的意義。數字檔案的安全應用對實現數字全面信息化有著十分積極的意義，推動網絡信息的發展。加強數字檔案安全應用在很大程度上促進了社會的數字化發展，為人們生產生活的各個方面帶來更大的便利，提升效率，有利于社會現代化的長遠發展。

三、探討數字檔案安全應用方案措施

（一）優化數字檔案信息管理系統。優化數字檔案信息管理系統是解決數字檔案應用安全問題的首要舉措，對實現數字檔案網絡化安全管理起著有力的推動作用。現行的數字檔案信息管理系統并不完善，需要通過一系列的改進措施對其加以優化，健全數字檔案管理體系。通過分析研究必要性影響因素，制定科學合理的管理方案，將數據信息的規整、存儲、分類、查詢、監管等環節有機聯系在一起，置于完整的管理體系下，從而實現數字檔案信息管理系統的優化，加強運作流程間的協調性，提高運行效率，為數據檔案提供可靠的安全保障。

（二）加強網絡設備故障安全防范。針對現行數據檔案系統中網絡設備存在的故障，應當及時擬定解決對策，加強對設備故障的安全防范工作。通過實時監控計算機網絡基礎設備，發現其中的問題，加以有效的解決，排除安全隱患，控制數據庫的正常運行，盡可能減小數據資源泄漏的風險。同時，對網絡基礎設施進行定期的檢查維修，做好數據檔案硬件設備的保養，并根據現實情況及時更新設備，使之與現代網絡環境相互適應，提高網絡設備與數字檔案系統之間的匹配程度，有效抑制數字檔案安全應用問題的發生。

（三）完善數字檔案信息安全技術。完善數字檔案信息安全技方法手段，提高信息安全技術，能夠為數字檔案安全應用奠定良好的基礎，有力促進數字檔案安全應用。積極利用現代化科技保證網絡環境的安全性，有效采取有機隔離的方式抵制木馬病毒等危險因素對數字檔案系統的侵入。進一步發展防火墻技術和身份認證技術，實現多種安全功能，對一些不良用戶加以訪問限制，并加強自身的防御功能，及時過濾危險因素，保持數據系統的安全穩定性。同時，通過限定系統運行的結構杜絕風險侵入，保證安全的數據服務。

（四）提升數字檔案管理人員素養。數字檔案管理人員的綜合素養對數字檔案安全應用有著重要的影響，目前數字檔案管理人員的專業素質普遍偏低，素養水平不高，亟需通過一定的改進措施提升其素養。數字檔案管理人員應當加強自身的學習，廣泛涉獵信息管理、數據分析以及數字化應用方面的知識，提高專業素質，并通過不斷的實踐來提升實際操作能力，有效應對數據檔案中出現的問題，并明確自身的職責，增強安全管理意識，以實現其對數字檔案的高效管理。

四、結語

近年來，計算機網絡信息發展突飛猛進，數字檔案信息應用日益普遍。數字檔案應用是一項較為復雜的系統化工作，涉及因素較多，在日趨開放的網絡環境下出現一定的安全問題，給數字檔案的發展造成不良影響。通過研究數字檔案應用現狀，我們發現其中潛在的問題與風險，數據管理系統存在漏洞，數字檔案的安全性能得不到有效的保障，亟需實施一系列的改進措施來提高數字檔案安全應用水平。因此，創新數字檔案安全應用的發展思路，優化管理系統，從而保證數字檔案應用安全。

參考文獻

[1]王玉，薛思新.淺談數字檔案安全應用問題[J].科技創新導報，2014，（11）11-12.