機關干部要重視公文寫作能力的提高

【摘要】公文的特殊用途和使用范圍決定了其具有嚴格的格式要求和行文特點，是黨政機關、事業團體等上傳下達、聯系內外、協調左右、貫徹方針、落實決議、服務大眾的重要信息載體和呈現方式，因此其在機關工作中具有特殊性、重要性和不可替代性，公文寫作是一項復雜細致又具有較強實踐性的創造性的腦力勞動。鑒于此，公文寫作能力理應成為機關干部的看家本領，必須引起機關干部的普遍重視并在工作實踐中努力提高。

【關鍵詞】機關干部；公文寫作；能力提高；必要性；途徑

一、提高機關干部公文寫作能力的必要性

（一）公文寫作是機關干部勝任機關工作的必備之功

機關干部的工作性質和工作職責決定著其必須掌握一定的公文寫作知識，具有合格的公文寫作能力，只有這樣，才能履行好分析決策、請示報告、參謀建議、上情下達、信息傳遞、貫徹落實等基本職能。同時，只有具備優秀的公文寫作能力，才能夠在行使國家權力，履行服務職能，服務百姓大眾過程中提高服務質量，提升辦事效率，提高群眾滿意度。

（二）公文寫作能力是機關干部綜合素質的重要體現

公文具有較強的政治性、政策性和思想性，公文寫作過程不僅是對機關干部公文寫作知識的檢驗，更是對寫作者政治理論高度和對國家路線方針政策的把握水平、對涉及工作領域相關業務的熟知程度等的檢驗。公文寫作思想、基調和內容的呈現也是機關干部工作章法、創新思想和對領導意圖領會程度的體現，所以公文寫作者必須具有較高的綜合素質。

（三）公文寫作的過程也是機關干部素質提升的過程

機關干部要想在公文寫作過程中做到得心應手，除要學習研究公文寫作本身知識外，還必須廣泛涉獵各行業領域的相關知識，通過調查研究掌握一手資料。知識的涉獵要涵蓋黨的建設理論、哲學的思想方法、黨的方針政策、國際國內最新形勢、上級相關文件精神等。通過調查研究掌握基層想法和群眾需求，因此使個人能力素質在潛移默化中得到提高。

（四）公文寫作是機關干部展示才能實現自我的過程

公文形式的呈現是寫作者個人對公文寫作本身規律、特點、要求掌握程度和文學修養的體現。而公文內容更是對機關干部個人綜合素質和才華的展示，公文內容體現著寫作者對領導意圖的領會、對要解決的工作問題的主觀認識和創新想法、對現有資源的整合能力的體現，日常工作中，普通機關干部很少有展示機會，而公文的寫作恰恰提供了這樣的機會。

二、提高機關干部公文寫作能力的途徑方法

（一）要通過勤學掌握公文寫作的規范和要求

學習是增長知識，提高能力的最直接和最有效的途徑之一。機關干部要提高公文寫作能力首先要認真學習公文寫作的具體規定、規范要求和寫作技巧等基礎知識，只有這樣才能在行文時熟練進行布局謀篇和取材立意，符合文種和格式的要求。除了內容和形式的規范，還要符合政治性和政策性要求，體現一定的思想理論高度，這就要求機關干部在平時就要重視政治理論學習，重視對時事政治的了解，重視對上級文件精神的把握，重視對黨的執政理念和為民服務思想的理解，不斷提高理論素養，適應對公文內容的特殊要求。

（二）要通過苦練掌握公文寫作的規律和特點

苦練首先要勇于吃苦、善于吃苦、樂于吃苦，苦練的過程是對公文寫作從陌生到熟悉、從畏懼到喜愛、從模仿到獨具特色的過程，也是不可忽略和逾越的必然歷程。苦練還要掌握技巧和方法，在掌握一定的基礎知識和基本要求后，要先對好的范文進行模仿，對公認的、影響較大的好公文進行精心研讀，用心揣摩，從謀篇布局、形式特征到語言風格、主旨體現等多方面進行分析模仿，慢慢從形似到神似。同時，機關工作人員還要注重向身邊有豐富公文寫作經驗的同志進行學習，模仿他們從起草、反復修改到定稿的全過程。

（三）要通過積累為公文寫作廣泛的占有材料

公文要講究客觀真實，具有權威性和可行性，公文寫作者即便有高超的寫作技巧也是“巧婦難為無米之炊”，要想做到言之有物，必須在占有材料上下真功夫。機關干部要處處做個“有心人”，要養成積累資料的良好習慣，并注意對材料進行分類匯總和總結歸檔。要注意從工作生活中積累、從文件材料中積累，要積極養成深入基層調研的習慣，并且真正深入田間地頭、深入社區車間，親自與群眾溝通，聽取群眾想法和心聲；要注意臨時收集和資料挖掘，動筆前可以圍繞相關問題進行專題調研，保證行文選材用材之需要。

（四）要通過博學使公文寫作做到下筆如有神

所謂“讀書破萬卷，下筆如有神”，無論從工作能力、生活情趣、個人情操到公文寫作，機關干部都要努力做個博學多識之人。機關干部除了要研讀模仿公文寫作和語法修辭方面的資料，更要廣泛涉獵有關文學、歷史、經濟學、邏輯學、法學等方面的相關知識，通過拓展知識面來達到精辟深刻、思維活躍、善于聯想、富有創新，做到引經據典、旁征博引、揮灑自如、如潮涌動，即所謂的“下筆如有神”。這種境界需要日積月累做前提，需要博學多才做支撐，有與藝術創作相同之處，是一種特殊展現和呈現形式的藝術創作。

（五）要通過善悟才能快速提高公文寫作水平

同樣的學歷專業、同樣的工作經歷，甚至同樣的公文寫作訓練，不同的機關干部也會有進步快慢的差異，有的人總是停留在循規蹈矩的層面，有的人卻能夠升華到藝術的境界，究其原因，“悟性”的差異起到重要作用。有的人善悟會悟，自然突飛猛進；有的人只是機械學習模仿自然很難得到進步和飛躍?！拔蛐浴庇猩顪\，機關干部在公文寫作的學習、模仿過程中，要善于思考“別人為什么那么寫？和我的寫法有什么區別？區別的根源在哪里？我如何結合自身去借鑒？”，并且要注意分析別人修改的過程，注意領悟領導的意圖。

參考文獻

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