企業物資管理問題及提升方法

【摘要】：各類物資是企業經營發展不可或缺的要素，要確保企業經營中各類物資能夠做到穩定供應，必須加強物資管理。但現實中，我國很多企業對于物資管理重視不足，沒有充分意識到物資管理對于企業經營的重要作用，導致企業物資管理水平遲遲難以得到有效的提升，從而給企業健康發展帶來了很大負面影響。隨著企業競爭壓力的進一步加劇，企業發展給物資管理提出更高要求，繼而要求企業必須要投入更多的人力物力來進行物資管理水平的提升，從而為企業更好的應對競爭提供良好的保障。

一、企業物資管理概述。

1. 物資管理概念。

物資管理是指企業生產經營中，對經營中各類物資的采購、使用等行為進行的計劃與控制活動總和，物資管理的主要目的在于給企業正常經營提供良好的物資保障，確保企業經營活動的有序開展。物資管理的對象是物資采購、使用等行為，物資管理的手段包括計劃、控制、組織等等，在目前社會分工不斷細化，企業物資采購種類越來越多、采購周期持續縮短，這客觀上要求企業物資管理要做到與時俱進，從而與企業發展的需要之間做到更好匹配。

2. 物資管理環節。

物資管理的主要環節有計劃管理、采購管理、使用管理、倉儲管理、回收管理等，這些環節構成一個完整的物資管理系統，任何一個環節的缺失或者薄弱就會給物資管理工作的有效開展帶來負面影響。其中計劃管理是物資管理的起點，其主要工作就是根據企業經營的需要制定長期、短期物資計劃;回收管理則是物資管理的終點，其對于企業資源節約以及環境保護具有非常重要的意義。

3. 物資管理作用。

物資管理對于企業的重要發展作用主要體現在以下幾個方面：一是給企業生產經營提供物資保障，確保企業生產經營活動的正常開展，不會因為物資短缺或者質量等問題而影響到企業的生產經營;二是降低企業成本，企業物資成本是企業經營管理成本的重要部門，通過有效的物資管理，可以將物資成本控制在一個可以承受的范圍之內;三是加速企業資金的周轉，通過加快物資循環，實現企業資金循環周期的縮短，進而帶動收益不斷提升。

二、企業物資管理問題。

1. 物資管理規劃預算不科學。

不少企業物資管理中，在物資計劃制定方面存在規劃預算不科學的問題，企業缺少對于未來經營狀況的預測分析，這使得物資計劃科學性大打折扣。凡事預則立？ ，不預則廢，物資管理同樣如此，不科學的物資預算要么使得物資供應滿足不了需求，要么物資供應超過需求，而無論是哪一種情況都會給企業帶來的各種直接以及間接損失，為企業健康發展帶來負面影響。

2. 物資管理制度不健全。

物資管理涉及到很多環節以及內容，沒有健全的物資管理制度，必然會導致這一工作開展呈現出來粗放、隨意的色彩。目前很多企業沒有做到根據物資管理的需要來制定健全的物資管理制度，不少物資管理具體工作的開展因為沒有明確的制度可循，往往會放大個人意志對于工作的影響，從而影響到物資管理水平。

3. 物資管理信息化水平低。

信息化對于物資管理水平的影響甚大，在目前企業物資管理工作越來越繁雜的情況下，巨大的工作量如果沒有信息化的支撐，不僅僅是物資管理效率下降，同時也會很容易導致物資管理決策的失誤。目前為數不少的企業在物資管理信息化建設方面比較滯后，沒有投入必要的建設資源，某種程度上制約了物資管理作用的充分發揮。

三、企業物資管理水平提升策略。

1. 加強物資管理規劃預算。

企業物資管理必須要做好規劃預算這一基礎性的工作，注重對于企業未來經營發展的全方面分析，把握好物資需求、供應的具體影響因素，在此基礎之上再進行物資管理規劃預算，從而明確未來一個時間段內物資管理的基本方向以及工作重點。需要注意的是物資管理規劃預算方面應針對一些可能突發的影響因素制定預案，確保物資管理擁有彈性空間。

2. 健全物資管理制度。

考慮到物資管理復雜性，健全的物資管理制度對于企業來說必不可少，企業需要加強物資管理各種問題的診斷分析，制定具有良好操作性的管理制度，確保物資管理工作的更加規范。在物資管理制度具體設計中，一方面要注意對行業企業物資管理制度的借鑒，另一方面要注意員工意見的吸納，力爭提升制度的有效性。

3. 提升物資管理信息化水平。

信息化是企業物資管理水平提升只能夠繞不開的一個重要內容，企業在物資管理中需要以信息化為平臺，來推動物資管理水平的進一步提升。而物資管理信息化水平的提升涉及到硬件以及軟件兩個層面，從硬件層面來看，就是要投入資金購置各種設備，軟件方面則是指要引入專業的 ERP 軟件，加強員工信息化培訓，提升其信息技術運用能力。

在企業之間競爭全面升級的背景之下，對于物資管理的重要性，企業經營管理者需要有一個客觀而全面的認識，在明確物資管理內涵以及環節的基礎之上，重點做好規劃預算、制度設計以及信息化建設等幾個工作，進而全面的推動物資管理水平的不斷提升，充分發揮物資管理對于企業健康發展的保障作用。

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