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大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)財務(wù)管理問題探討

2016-04-29 00:00:00李娜
西江文藝 2016年5期

【摘 要】麥肯錫公司于2011年5月最早提出了“大數(shù)據(jù)”概念,大數(shù)據(jù)被看作是引領(lǐng)第四次產(chǎn)業(yè)革命的信息資源。企業(yè)財務(wù)管理經(jīng)常與財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)打交道,大數(shù)據(jù)的興起為企業(yè)財務(wù)管理提供了強大的信息技術(shù)支持,使企業(yè)可以更加充分挖掘、分析處理財務(wù)所需信息,但企業(yè)管理人員不能把大數(shù)據(jù)看作為萬能鑰匙,應(yīng)該客觀的看待大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理帶來的影響,大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)管理存在的問題,并以開放的思維、積極的態(tài)度尋求相應(yīng)的解決對策。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);財務(wù)管理問題;財務(wù)信息化

一、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理帶來的影響

(一)提高了企業(yè)財務(wù)管理的效率

大數(shù)據(jù)技術(shù)下,企業(yè)不僅可以通過內(nèi)部財務(wù)、業(yè)務(wù)活動獲取財務(wù)信息,還可以通過客戶、供應(yīng)商等渠道數(shù)據(jù)分析獲取所需信息,可以有能力充分的挖掘財務(wù)管理信息。另外,大數(shù)據(jù)具有實時、海量處理數(shù)據(jù)集合技術(shù),可以實現(xiàn)財務(wù)智能化管理,使企業(yè)建立財務(wù)信息化共享平臺,并通過“財務(wù)云”儲存大量有用數(shù)據(jù),提高了企業(yè)財務(wù)信息處理的效率。此外,有些知名企業(yè)正在著手打造集資產(chǎn)管理、財務(wù)管理、信息共享三位一體的“財務(wù)云端”平臺,從預(yù)算、執(zhí)行、財務(wù)分析、風(fēng)險控制等方面提供數(shù)據(jù)信息。

(二)提高了企業(yè)財務(wù)管理的效果

傳統(tǒng)的財務(wù)管理由于受技術(shù)所限,往往出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)不準確、分類不標準的問題。大數(shù)據(jù)實現(xiàn)了規(guī)范化和標準化整合數(shù)據(jù),使財務(wù)數(shù)據(jù)更加精密和準確。大數(shù)據(jù)提高了財務(wù)管理效率主要指可以更快的收集數(shù)據(jù),而財務(wù)管理的效果則指對所收集數(shù)據(jù)的分析能達到企業(yè)所追求的目標。傳統(tǒng)財務(wù)管理分析多通過計算器、Excel表格公式計算出一些財務(wù)比率指標進行,不懂得通過大數(shù)據(jù)、云計算進行云圖建模、數(shù)據(jù)流的圖譜分析,不知道通過網(wǎng)絡(luò)模型實現(xiàn)外部動態(tài)財務(wù)變量的可量化計算。大數(shù)據(jù)分析減少了財務(wù)人員財務(wù)管理過程中的主觀錯誤,使財務(wù)數(shù)據(jù)分析和處理更加客觀可信,更加便捷可操作。

(三)改變了財務(wù)人員的角色

教科書上把會計的職能定位于核算和監(jiān)督職能,更多的把財務(wù)人員看作信息的提供者和業(yè)務(wù)活動的監(jiān)督者,而大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)管理人員的角色應(yīng)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的決策者和管理者,這也符合國家發(fā)展管理會計人員的趨勢。當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理人員面對的數(shù)據(jù)面越來越寬、數(shù)據(jù)鏈條越來越長,這些數(shù)據(jù)既包括生產(chǎn)數(shù)據(jù),又含有技術(shù)數(shù)據(jù)、銷售等數(shù)據(jù),但是財務(wù)人員一方面受自身專長限制,一方面受部門分工限制,很難全面對這些數(shù)據(jù)進行整合分析。大數(shù)據(jù)管理擴大了財務(wù)人員的視野,使財務(wù)人員從傳統(tǒng)的會計信息核實和監(jiān)督的角色中解放出來,擺脫了過去大量重復(fù)和基礎(chǔ)工作,更多的參與到信息管理和業(yè)務(wù)決策中來,財務(wù)人員正在從專業(yè)型人才轉(zhuǎn)型到復(fù)合型人才。

二、大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

(一)財務(wù)管理理念陳舊、意識淡薄

傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理以利潤、收入為導(dǎo)向,以管理人員指令為準繩,忽略了對大數(shù)據(jù)的挖掘,沒有看到數(shù)據(jù)信息背后的價值。有些企業(yè)財務(wù)管理人員甚至認為實現(xiàn)了會計電算化核算就實現(xiàn)了財務(wù)大數(shù)據(jù)運營,即管理人員只注重對財務(wù)信息化的實現(xiàn),盲目上線ERP等財務(wù)軟件,卻不注重企業(yè)自身財務(wù)管理實際,只把外部包裝的實現(xiàn)了財務(wù)大數(shù)據(jù)分析,而沒有把大數(shù)據(jù)最具靈魂的技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理,現(xiàn)在一些企業(yè)雖然實現(xiàn)了財務(wù)信息化處理,但是思想上卻未實現(xiàn)信息化管理,未能跟上云處理、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)變革的步伐。

(二)財務(wù)管理共享性差、水平層次低

大數(shù)據(jù)時代是信息爆炸充分共享的時代,這樣才能真正實現(xiàn)信息資源的有效利用,但是一些企業(yè)財務(wù)管理中信息卻被分割在不同部門,部門與部門之間信息不對稱,沒有實現(xiàn)充分交流,更沒有對信息的大數(shù)據(jù)分析。主要由于各部門基于自身利益考慮,不愿意把所掌握的信息公開;銷售部、生產(chǎn)部、研發(fā)部等部門的信息各有各的專業(yè)特點,沒有統(tǒng)一的信息標準,導(dǎo)致信息不兼容的現(xiàn)象;再次,有些企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)陳舊,管理者基于成本考慮,而信息系統(tǒng)使用者也不愿學(xué)習(xí)或者開發(fā)新的系統(tǒng),即產(chǎn)生信息系統(tǒng)跟不上大數(shù)據(jù)分析的需求。

(三)缺乏綜合性高素質(zhì)財務(wù)人員

大數(shù)據(jù)下的財務(wù)管理對企業(yè)財務(wù)人員的素質(zhì)提出了更高的要求。大數(shù)據(jù)下財務(wù)管理更多追求對數(shù)據(jù)的深度挖掘、分析,從中提煉有價值的信息,這使企業(yè)財務(wù)會計朝著管理會計方面的發(fā)展,所以企業(yè)財務(wù)人員也應(yīng)利用大數(shù)據(jù)分析,參與到企業(yè)經(jīng)營管理中來。而現(xiàn)實是企業(yè)財務(wù)部門和技術(shù)部門相互獨立,財務(wù)人員不懂大數(shù)據(jù)技術(shù),對于把大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理中是心有余而利不足。企業(yè)技術(shù)部門也只是對企業(yè)硬件和軟件環(huán)境進行維護,沒有把大數(shù)據(jù)技術(shù)和財務(wù)管理知識結(jié)合起來的思維和意識。

(四)財務(wù)管理信息化水平有待提高

大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)管理需要較高的信息化水平,財務(wù)管理的信息化是大數(shù)據(jù)財務(wù)管理的基礎(chǔ)前提。但大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理的信息化水平卻整體不高,很多企業(yè)仍停留在傳統(tǒng)手工記賬階段,或者也只是使用用友、金蝶等財務(wù)軟件進行簡單賬務(wù)處理,在這種軟件環(huán)境下談企業(yè)的財務(wù)大數(shù)據(jù)就是無本之木。財務(wù)管理的信息化,要實現(xiàn)從信息收集、賬目記錄、報告輸出、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)反饋等環(huán)節(jié)自動化完成,把更多的財務(wù)人員從財務(wù)基礎(chǔ)工作中解放出來,參與到使用數(shù)據(jù)決策的管理活動中來。

三、大數(shù)據(jù)背景下未來企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展思考

(一)樹立企業(yè)大數(shù)據(jù)的財務(wù)管理意識

大數(shù)據(jù)的財務(wù)管理意識可以使財務(wù)管理人員更加重視數(shù)據(jù)的收集和分析,可以引導(dǎo)財務(wù)人員去提高企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng),可以使財務(wù)人員樹立科學(xué)化、信息化、數(shù)據(jù)化思考問題的方法。首先,企業(yè)管理人員需要把大數(shù)據(jù)管理理念和高端互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合,并融入到企業(yè)財務(wù)管理實務(wù)中,以使企業(yè)能智能、高效的對企業(yè)海量數(shù)據(jù)進行分析。其次,企業(yè)決策層應(yīng)在公司樹立大數(shù)據(jù)管理戰(zhàn)略,懂得使用大數(shù)據(jù)管理工具適應(yīng)未來激烈的市場競爭環(huán)境,用大數(shù)據(jù)管理意識應(yīng)對未來信息爆炸所帶來的挑戰(zhàn)。最后,大數(shù)據(jù)財務(wù)管理意識還要求企業(yè)管理人員創(chuàng)新財務(wù)管理模式,促進企業(yè)從傳統(tǒng)財務(wù)會計職能到管理會計職能的轉(zhuǎn)變。

(二)提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)

財務(wù)人員的素質(zhì)為企業(yè)大數(shù)據(jù)管理提供了智力支持,財務(wù)人員應(yīng)成為大數(shù)據(jù)財務(wù)管理的提倡者、推動者和實施者,所以財務(wù)人員的綜合素質(zhì)將關(guān)乎到大數(shù)據(jù)財務(wù)管理的成敗。首先,企業(yè)對已有財務(wù)人員要加強對信息分析技術(shù)和企業(yè)運營管理方面的培訓(xùn),使財務(wù)人員更具戰(zhàn)略眼光和管理意識。其次,從外部招聘一批具有計算機專業(yè)和企業(yè)管理基礎(chǔ)的財務(wù)人員,如把計算機等級證書、管理會計師證書作為招聘的基礎(chǔ)條件,從而可以彌補企業(yè)財務(wù)人員在大數(shù)據(jù)分析方面的不足,完善企業(yè)財務(wù)部門的人才結(jié)構(gòu)。最后,企業(yè)應(yīng)鼓勵和獎勵財務(wù)人員考取注冊會計師、注冊管理會計師、注冊內(nèi)部審計師等執(zhí)業(yè)證書,并把財務(wù)人員的大數(shù)據(jù)處理能力作為業(yè)績考核和職位晉升的一項重要評價指標。

(三)推動企業(yè)實現(xiàn)動態(tài)化財務(wù)管理

大數(shù)據(jù)技術(shù)使未來企業(yè)動態(tài)化財務(wù)管理成為了可能,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實現(xiàn)對信息的動態(tài)挖掘、動態(tài)分析、動態(tài)查詢,及時的獲取全方位有用信息。傳統(tǒng)務(wù)管理僅對企業(yè)財務(wù)結(jié)果進行計量和分析,對實現(xiàn)財務(wù)結(jié)果背后的動因缺乏有效的挖掘,而通過大數(shù)據(jù)技術(shù)管理者不僅實現(xiàn)了對財務(wù)業(yè)績結(jié)果的動態(tài)監(jiān)測,而且還對背后的動因?qū)崿F(xiàn)動態(tài)分析,使財務(wù)人員可以從整個業(yè)務(wù)流程進行動態(tài)監(jiān)控。其次,通過大數(shù)據(jù)平臺可以對企業(yè)行業(yè)背景、競爭對手競爭力、企業(yè)無形資產(chǎn)、客戶資源等數(shù)據(jù)進行動態(tài)評估,進而使企業(yè)樹立動態(tài)化財務(wù)管理戰(zhàn)略。

【參考文獻】

[1]湯谷良,張守文.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理的挑戰(zhàn)與變革[J].財務(wù)研究,2015(01).

[2]柯明,王潤統(tǒng).淺談大數(shù)據(jù)對財務(wù)信息化的影響[J].財會研究,2014(09).

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