好的會(huì)議 需要大的格局

Solution depends on the way of thinking， and results relay on the perspective. When organizing a meeting， perspective and reposition may affect the results. Perspective means many things， braveness， insight， responsibility， knowledge... and in today’s conference industry， lack of perspective is very common. There are various reasons for that， like some people don’t care about the trend in the industry and just stay in their own \"zone\" to do their work， some people don’t have the sense of belonging of the industry， think that \"organizing a meeting is not difficult at all\"， and see only the small picture instead of the whole， and some people like to talk big， but don’t have the ability to run a meeting in the marketoriented background. All these problem occur because the meeting organizers don’t have enough perspective about the meeting he/she is running.

所謂思路決定出路，格局決定結(jié)局。在會(huì)議領(lǐng)域，格局如何，往往會(huì)影響乃至決定一個(gè)會(huì)議的成敗、優(yōu)劣，在一定程度上，透過(guò)大會(huì)的格局與定位，便能斷出這個(gè)大會(huì)的未來(lái)。

格局，是膽量、智慧、使命感、見(jiàn)識(shí)、愛(ài)心、責(zé)任心、眼光的折射。現(xiàn)在的會(huì)議行業(yè)，格局不大的會(huì)很多；究其原因，有的是對(duì)瞬息萬(wàn)變的大勢(shì)不敏感，不愿“仰視流行”，對(duì)會(huì)議活動(dòng)的變化不在意，習(xí)慣獨(dú)處一隅、自行自事；另有一些會(huì)議活動(dòng)，是因?yàn)橥耆勺约哼\(yùn)營(yíng)，所以完全沒(méi)有行業(yè)歸屬感，認(rèn)為“辦會(huì)沒(méi)什么難的！”，只算小賬不算大賬，受制于狹小的利益藩籬，對(duì)自身的會(huì)議活動(dòng)沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，患得患失；還有一些會(huì)議活動(dòng)，習(xí)慣于體制，平日唱高調(diào)、說(shuō)大話(huà)，一旦讓其真正的市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)時(shí)，卻常因一些在專(zhuān)業(yè)人士看來(lái)很低級(jí)的錯(cuò)誤而鬧笑話(huà)。這些現(xiàn)象，都是因?yàn)橹鬓k方對(duì)會(huì)議格局的定位太低或太小。

大格局的會(huì)，必然會(huì)有一種對(duì)本領(lǐng)域的“家國(guó)情懷”。比如4月剛結(jié)束的國(guó)際會(huì)獎(jiǎng)旅游博覽會(huì)（ITCM）和第二屆中國(guó)國(guó)際商旅大會(huì)（CTW），逾14000場(chǎng)商務(wù)約談和超過(guò)70場(chǎng)的交流研討，其不僅使“教育、商務(wù)、社交”的大會(huì)定位變成了參會(huì)客商的真實(shí)體驗(yàn)，其400名來(lái)自中國(guó)及世界各地的特邀代表、超過(guò)500名代表全球26個(gè)區(qū)域市場(chǎng)的國(guó)外買(mǎi)家，更實(shí)實(shí)在在地實(shí)現(xiàn)了“讓中國(guó)走向世界，讓世界了解中國(guó)”的辦會(huì)宗旨。視會(huì)獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)域?yàn)椤凹覈?guó)”，把自己的未來(lái)與行業(yè)發(fā)展和人才命運(yùn)聯(lián)系在一起，能具有如此格局，其未來(lái)必定充滿(mǎn)希望。

辦會(huì)不能空談格局，作為能力和信譽(yù)的一種體現(xiàn)，其源自一種自信與膽略，盡的是一份責(zé)任與使命。以會(huì)獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)域?yàn)槔P者曾采訪過(guò)一些會(huì)獎(jiǎng)產(chǎn)業(yè)鏈上的人士，他們對(duì)于自己參加過(guò)的“具有大格局的會(huì)”，也提出了自己的見(jiàn)解。比如目的地行政機(jī)構(gòu)，他們希望的是通過(guò)參會(huì)實(shí)現(xiàn)走向國(guó)際市場(chǎng)的目標(biāo)，收獲更多國(guó)際辦會(huì)機(jī)構(gòu)的關(guān)注；比如國(guó)際酒店集團(tuán)，他們希望通過(guò)參會(huì)了解行業(yè)趨勢(shì)的同時(shí)，與更多的高質(zhì)量企業(yè)買(mǎi)家建立聯(lián)系；比如企業(yè)會(huì)議買(mǎi)家，他們希望與其他企業(yè)的商旅管理精英溝通交流，了解他們對(duì)行業(yè)現(xiàn)狀的看法及關(guān)注點(diǎn)；比如會(huì)議服務(wù)公司，他們希望通過(guò)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、面對(duì)面的溝通洽談，讓買(mǎi)家和賣(mài)家的交流更具針對(duì)性和實(shí)效性；比如協(xié)會(huì)及各類(lèi)社團(tuán)，他們希望通過(guò)參會(huì)加深對(duì)相關(guān)市場(chǎng)的了解，建立相應(yīng)的聯(lián)系……。面對(duì)這來(lái)自不同嘉賓的各類(lèi)需求，反映的是大會(huì)主辦機(jī)構(gòu)對(duì)其格局定位的擔(dān)當(dāng)。重任來(lái)了扛得起，壓力面前扛得住，關(guān)鍵時(shí)刻站得出來(lái)、頂?shù)蒙先ィ贿@種擔(dān)當(dāng)?shù)钠犯瘢菚?huì)議格局的最好體現(xiàn)，也必將收獲最佳回報(bào)。

而面對(duì)自己的辦會(huì)目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)所要面臨的壓力，有大格局的會(huì)議必然是“筆底伏波三千丈，胸中藏甲百萬(wàn)兵”。也必然是“宛如禪定一修者，火輪繞頂不驚慌”。現(xiàn)在不少會(huì)議缺乏的就是靜氣與定力，給人的感覺(jué)總是心浮氣躁、唯利唯名、隨波逐流，慢不下來(lái)也靜不下來(lái)，管控不好自己的目標(biāo)，更對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)缺乏信心與手段。

當(dāng)然，會(huì)議的大格局不可能一蹴而就，需從一點(diǎn)一滴處積累。辦會(huì)，當(dāng)你的格局不斷成長(zhǎng)時(shí)，不管你的會(huì)議大與小，其實(shí)，你已經(jīng)收獲了未來(lái)。