On November 12, the Exhibition Promotion Seminar of Haikou City was held in Shanghai. Haikou Exhibition Bureau announced the new theme of the exhibition in Haikou,“quality and innovation”. On the event, a series of promoting policies about developing the exhibition industry in Haikou was introduced to about 100 famous exhibition companies of Shanghai. Furthermore, there were introduction of the big exhibition venues and exhibition services of Haikou.
12月12日,Happy約“會”海口會展上海專場推介會在上海舉行。海口市會展局在推介會上發布了“質量·創新”的海口會展新主題,并向百家上海知名會展客戶介紹了海口扶持會展業發展的一系列優惠政策。此外,本次推介會還向上海客商推介了海口的大型會展場地與落地服務。
海南省會展局副局長李學鋒,海口市會展局局長、海口市貿促會會長蔡俏等海南省、海口市政府領導,與上海旅游局國際處處長陳平,上海市會展協會會長陳先進等特邀嘉賓出席了此次推介會。海口市會展局局長蔡俏在推介會上致辭,海口市會展局信息中心主任、中國國際商會海口商會會長佘欣向百家上海知名會展客戶介紹了海口的優良環境、基礎設施與會展業優惠新政。
據佘欣介紹,2017年,海口投入會展業專項資金不低于4000萬,這筆資金將用于會議補貼、展覽補貼、淡季補貼、重點項目補貼。其中會議補貼最高可達150萬元,展覽補貼最高可達300萬元,淡季補貼最高可達60萬元,當年列為重點培育和扶持的會展項目,在原有補貼基礎上,再給予實際運營支出的場租費、宣傳推廣費以及專業觀眾邀請費30%的特殊補貼。同時,在海口舉辦的會展活動,同時符合《海南省會展業發展專項資金管理暫行辦法》的規定,也可享受省級會展業發展專項資金補貼。此外,同期舉辦含會議、展覽的同一個會展項目,可分別按會議、展覽補貼相關條件申報。對重大會展活動按“一事一議”方式,報市政府審批后予以重點扶持。
除了資金扶持外,海口市委、市政府高度重視發展會展業,由市長任市會展業管理協調領導小組組長,在國內率先設立會展局,此外還建立了市會展業管理協調領導小組、會展局、相關職能部門、會展協會等職能清晰、步調一致的 “四位一體”重大會展活動保障體系。為企業提供“一站式”服務,根據活動的規模、規格,實施三級服務保障。
智海王潮會展傳播機構總經理諶立雄在推介會上介紹了海口得天獨厚的自然環境與政策環境,海口會展企業的概況、優勢以及所能提供的服務。諶立雄表示,海口的會展企業不僅能提供常規的差旅類、活動類、展覽類以及安全、衛生、醫療、通訊等其他保障服務外,還能進行會議報名系統和報名網站開發、會議微網站、現場直播、同時承辦會議與展覽、提供本地媒體服務、聯系當地政府和相關嘉賓邀約工作、貨物運輸或通關服務、協助申請政府補貼、慈善協助等多項服務。
此次海口會展上海專場推介會除了向上海百家上海知名會展客戶推介海口會展優惠新政、優質資源外,還從各個方面讓客戶了解海口的城市風貌、文化底蘊,體現了海口市會展局致力于提高海口會展服務質量,創新發展的決心。本場推介會由海口市會展局與智海王潮會展傳播機構共同打造,在會場設計上別出心裁,用海口城市名片騎樓街的造型與一組組老照片,讓嘉賓們領略了老海口的城市韻味,并講述海南、海口、上海之間的歷史淵源與故事。