邱菊:今年9月1日在三亞開幕的首屆三亞國際MICE采購大會暨三亞國際海島會獎論壇可以作為一個很好的例子。智海王潮在策劃執行本項目時,通過學習國外會議優秀經驗,發揮國內政企合作優勢,真正做到了走出去學習,引進來辦會的理念。
在這個案子上我們做了充分的前期調研與準備,在論壇流程設置上我們借鑒了一些國際論壇的流程設置,通過增加文化沙龍、主題嘉年華晚會、主題分會場等形式,做到行程安排合理、內容緊湊有料且不枯燥乏味。在會議內容上選題盡量貼合實際情況,并且增加與會人員之間的互動,真正的集思廣益去討論解決問題。在會議結束后,我們依然關注會議相關動態以及會議成果,真正舉辦了一場關注受眾體驗的有意義的會議。
對于這次會議我們綜合學習借鑒了多種國際會議特點,總的來說結果還是不錯的。我也希望今后我們有更多的機會去學習國際會議的長處,取其精華,去其糟粕,將其內化成為自己的優勢,腳踏實地的去發展充實我們自己,進而促進海南乃至全國會議產業的發展。