年會(huì)三辨

It is nearly the end of 2016， and almost every company is going to start the preparation of the annual meeting. As the conclusion of a year， the annual meeting of a company has the function of summarizing the whole year’s working performance， raising employees’ morale， reinforcing cohesion， and praising the best employees of the year. It is a “must-have” regular meeting of every company， as well as the most frequent meeting organized at the end of a year with the biggest market demands. To organize a successful annual meeting is not easy. Here are three questions to ask when organizing an annual meeting.

又到了年末，各個(gè)企業(yè)都開(kāi)始準(zhǔn)備各自的年會(huì)。作為一年的總結(jié)，企業(yè)年會(huì)具有總結(jié)業(yè)績(jī)、鼓舞士氣、凝聚人心、獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)的功能，是企業(yè)文化的重要體現(xiàn)平臺(tái)，也是歲末年初會(huì)議市場(chǎng)上頻率最高、市場(chǎng)需求最大的會(huì)議種類。不過(guò)，要辦好一場(chǎng)年會(huì)，也是有講究的。最起碼，有幾個(gè)概念需要辨析清楚。

第一，娛樂(lè)性和商業(yè)性哪個(gè)是主流？年會(huì)區(qū)別于其他的商務(wù)型會(huì)議，最大的特征在于其輕松的氛圍和放松的功能，娛樂(lè)節(jié)目的比例遠(yuǎn)高于其他會(huì)議。有人說(shuō)，年會(huì)是員工的大舞臺(tái)，是工作之外另一面的展現(xiàn)，在年會(huì)上就應(yīng)該盡情放松；也有人認(rèn)為，年會(huì)是員工表現(xiàn)的機(jī)會(huì)，應(yīng)該以總結(jié)業(yè)績(jī)、匯報(bào)工作為重點(diǎn)，娛樂(lè)只是陪襯。這兩種說(shuō)法其實(shí)無(wú)所謂對(duì)錯(cuò)，娛樂(lè)和匯報(bào)工作是年會(huì)必不可少的兩項(xiàng)內(nèi)容，關(guān)鍵在孰輕孰重。雖然年會(huì)有很強(qiáng)的娛樂(lè)放松功能，但會(huì)議的主體仍應(yīng)該是工作的總結(jié)和規(guī)劃，只是為了不使會(huì)議氛圍過(guò)于沉悶，對(duì)于娛樂(lè)部分的安排也很慎重。安排何種節(jié)目、節(jié)目數(shù)量、時(shí)長(zhǎng)、出場(chǎng)順序等都要仔細(xì)斟酌。

第二，大企業(yè)年會(huì)和小企業(yè)年會(huì)差異巨大？從規(guī)模、需求、組織的復(fù)雜程度上來(lái)說(shuō)，這種差異無(wú)疑是明顯的。中小企業(yè)的年會(huì)由于人數(shù)較少，對(duì)場(chǎng)地的需求也就比較寬松，在非會(huì)議型的酒店甚至公司會(huì)議室即可進(jìn)行，而對(duì)于數(shù)百人乃至上千人的集團(tuán)企業(yè)而言，則可能要選擇專業(yè)的會(huì)議中心或者會(huì)議型酒店；而在會(huì)務(wù)組織方面，大企業(yè)年會(huì)則和商務(wù)會(huì)議一樣需要專門的安保、門禁、注冊(cè)、AV設(shè)備、搭建商、演出公司等的配合，而中小企業(yè)的會(huì)議則簡(jiǎn)單得多，一般的飯店即可滿足。需求的不同對(duì)于專業(yè)會(huì)議組織者的要求自然不同，PCO們也要根據(jù)自己的實(shí)力和目標(biāo)定位選擇客戶和提供相應(yīng)的方案。

第三，年會(huì)場(chǎng)地的選擇應(yīng)因地制宜，正如前面提到的，小企業(yè)年會(huì)可能在辦公室就能解決，即便是大型企業(yè)選擇場(chǎng)地也要根據(jù)企業(yè)年度盈利情況和預(yù)算來(lái)選擇，而企業(yè)性質(zhì)、文化理念、企業(yè)人數(shù)、員工平均年齡、交通和距離等因素也都會(huì)影響企業(yè)對(duì)會(huì)議地點(diǎn)的選擇。所以，無(wú)論是大企業(yè)還是小企業(yè)，選擇場(chǎng)地以適合自己為最高準(zhǔn)則，是否華麗只是次要因素。

作為忙碌一年的收官之作，年會(huì)對(duì)于企業(yè)承前啟后意義重大。而在開(kāi)會(huì)之前，找準(zhǔn)定位、理清需求、辨明誤區(qū)對(duì)于年會(huì)的成功至關(guān)重要！