Since its opening, Beijing Yanqi Lake International Convention Exhibition Center (BYCC) has already hosted many important international events. As the permanent location for hosting Beijing International Film Festival, BYCC will bring more business opportunities to Huairou District, and help the conference and exhibition industry and tourism industry grow in the area.
4月16日,北京國(guó)際電影節(jié)與北京雁棲湖國(guó)際會(huì)展中心第二次攜手,第六屆北京國(guó)際電影節(jié)的重頭戲開幕式將在此盛大啟幕。
回想去年4月,會(huì)展中心星光熠熠、大腕群集,第五屆北京國(guó)際電影節(jié)讓北京雁棲湖國(guó)際會(huì)展中心迅速進(jìn)入人們的視野,以其獨(dú)有的速度與激情贏得了良好口碑。今年,又是一年電影節(jié),作為電影節(jié)永久落戶地的北京雁棲湖國(guó)際會(huì)展中心已是整裝待發(fā),力求為世人呈現(xiàn)不一樣的第六屆北京國(guó)際電影節(jié)。
硬實(shí)力升級(jí) 美麗不止多一點(diǎn)
活動(dòng)的完美呈現(xiàn)離不開完善的硬件設(shè)施,為了打造更加璀璨的北京電影節(jié),北京雁棲湖國(guó)際會(huì)展中心場(chǎng)館內(nèi)外進(jìn)行了各項(xiàng)服務(wù)準(zhǔn)備,做了提升改造工程。
主會(huì)場(chǎng)大議會(huì)廳內(nèi)增加了多處專業(yè)的配電箱,在安全和美觀上得到提升;明星備場(chǎng)區(qū)大宴會(huì)廳外做了燈光照明提升工程,燈光效果增加到十余種;外環(huán)境的泛光照明燈具增加了千余套,搭建了方便物資進(jìn)場(chǎng)的液壓升降平臺(tái);新增及修改場(chǎng)館室內(nèi)外標(biāo)識(shí)千余處,增加光纖和網(wǎng)線萬(wàn)余米,并添置廚房區(qū)及備餐區(qū)專業(yè)設(shè)備。
這樣的施工在會(huì)展中心的開元之年并不少見,最初是為了第五屆北京國(guó)際電影節(jié),后續(xù)的改造是為了場(chǎng)館更好的運(yùn)營(yíng)服務(wù)。其中,變化最大的是大議會(huì)廳和場(chǎng)館外部環(huán)境:大議會(huì)廳在成功接待電影節(jié)開閉幕式后,進(jìn)行了環(huán)氧自流平施工,地面整體質(zhì)量提升了一個(gè)檔次;環(huán)境提升上,場(chǎng)館周邊綠地增加了音樂(lè)噴泉,主入口地面使用水花紋石材鋪設(shè)了造型并增加千余盞地?zé)簦獠繌V場(chǎng)區(qū)域升級(jí)改造。而會(huì)展中心去年正式迎客的精品酒店及雁餐廳,同樣也在靜候電影節(jié)的來(lái)賓。今年,全新升級(jí)后的場(chǎng)館硬件設(shè)施將為落戶會(huì)展中心的不同類型活動(dòng)帶來(lái)更好的場(chǎng)地支持,特別是為第六屆北京國(guó)際電影節(jié),在場(chǎng)館的整體使用上,能夠帶來(lái)更舒適、更人性化的體驗(yàn)。
軟實(shí)力鑄造 完美氣質(zhì)漸修成
會(huì)展中心與電影節(jié)開、閉幕式能二度攜手,專業(yè)的軟實(shí)力起到了至關(guān)重要的作用。今年,會(huì)展中心更加致力于為電影節(jié)提供完美的“會(huì)展·家”服務(wù):銷售團(tuán)隊(duì)主動(dòng)接觸活動(dòng)組委會(huì),全方位了解組委會(huì)的活動(dòng)需求、目標(biāo)市場(chǎng)、宣傳策略等,不僅盡最大努力滿足主辦方各項(xiàng)細(xì)致嚴(yán)格的細(xì)節(jié)要求,還充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,及早介入、預(yù)判需求、主動(dòng)營(yíng)銷、及時(shí)跟進(jìn);宣傳團(tuán)隊(duì)年后便展開了全面的宣傳攻勢(shì)和營(yíng)銷計(jì)劃,聯(lián)合組委會(huì)和業(yè)主、懷柔區(qū)屬地政府等,借助傳統(tǒng)媒體、新媒體、電視媒體等渠道,全方位、多角度、深層次地呈現(xiàn)第六屆北京國(guó)際電影節(jié);安全保駕團(tuán)隊(duì)采取聯(lián)合保障和內(nèi)部自行保障相結(jié)合的方式,外圍配合市區(qū)兩級(jí)政府和組委會(huì),聯(lián)合保障食藥、安檢、交通等方面的安全,內(nèi)部則是在場(chǎng)館內(nèi)安保、運(yùn)營(yíng)、服務(wù)、營(yíng)銷等方面全面發(fā)力。
在去年第五屆北京國(guó)際電影節(jié)上,北京雁棲湖國(guó)際會(huì)展中心為電影節(jié)量身定制的場(chǎng)景化餐飲服務(wù)獲得好評(píng)如潮。隨后試運(yùn)營(yíng)和正式運(yùn)營(yíng)的一年時(shí)間內(nèi),通過(guò)承辦的70余場(chǎng)大中型會(huì)展活動(dòng),會(huì)展中心在軟實(shí)力上不斷精耕細(xì)作,服務(wù)能力、應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的能力也得到充分的磨練和提高。運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)因地制宜、繼承發(fā)揚(yáng),逐漸形成了獨(dú)特的營(yíng)銷思路,運(yùn)用“會(huì)展+”理念打造“會(huì)展·家”目的地,既是會(huì)展中心在北辰會(huì)展集團(tuán)先進(jìn)理念下的創(chuàng)新,也是會(huì)展中心貫穿全年的經(jīng)營(yíng)方針。
會(huì)展中心把營(yíng)造家的氛圍、融入家的服務(wù)滲透到每一個(gè)環(huán)節(jié)中,把以客為尊的理念具象為給客人“家的感覺”,服務(wù)于每一場(chǎng)活動(dòng)并初見成效,這讓會(huì)展中心收獲了業(yè)界的良好口碑,積累粘度較高的專業(yè)客戶資源。現(xiàn)在這個(gè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)已蓄勢(shì)待發(fā),準(zhǔn)備為第六屆北京國(guó)際電影節(jié)帶來(lái)完美的“會(huì)展·家”服務(wù)。
持續(xù)發(fā)力 拓展會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈
隨著第六屆北京國(guó)際電影節(jié)的到來(lái),會(huì)展中心也進(jìn)入“會(huì)展+影視”主題營(yíng)銷月,依托電影節(jié)的影響力,開發(fā)更多影視相關(guān)產(chǎn)業(yè)合作,今年在新片發(fā)布、影片取景上都有不少合作活動(dòng)排期。
除此之外,根據(jù)會(huì)展中心場(chǎng)館特色和戶外的綜合配套設(shè)施,管理團(tuán)隊(duì)主動(dòng)營(yíng)銷、直接跟進(jìn)客戶需求,整合懷柔地區(qū)產(chǎn)業(yè)優(yōu)質(zhì)資源,在會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈上不斷拓深拓長(zhǎng),積極拓展“會(huì)展+婚禮”、“會(huì)展+新車”、“會(huì)展+論壇”等領(lǐng)域的合作,使“會(huì)展+”這一經(jīng)營(yíng)理念具有更無(wú)限想象空間。北京雁棲湖國(guó)際會(huì)展中心的建成,改變了懷柔地區(qū)沒(méi)有大型會(huì)展場(chǎng)館的歷史。自建成承接活動(dòng)以來(lái),累計(jì)接待各類活動(dòng)50余次,其中大型國(guó)際活動(dòng)10余次;同時(shí),作為北京國(guó)際電影節(jié)的永久舉辦地,會(huì)展中心將為屬地懷柔帶來(lái)更好的機(jī)遇,對(duì)懷柔區(qū)立足定位、加快發(fā)展轉(zhuǎn)型升級(jí)起到很大的促進(jìn)作用,除了加快影視要素和會(huì)議資源在懷柔集聚,還將助推當(dāng)?shù)貢?huì)展業(yè)和旅游業(yè)的不斷壯大。