醫(yī)院檔案在創(chuàng)建“三個示范點”工作中的應用

摘 "要：創(chuàng)建“廉潔文化示范點”、“院務公開示范點”、“醫(yī)德醫(yī)風示范點”三個示范點工作，是推進蘇州市醫(yī)藥衛(wèi)生系統(tǒng)黨風廉政建設和行風建設的重要手段，充分利用檔案建立創(chuàng)建三個示范點工作臺帳，并進行檔案化管理，可使臺帳資料分類明確，內(nèi)容完整，歸檔規(guī)范，清晰明了。作為一名醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的檔案工作者，要多研究和探討檔案工作，為醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的檔案建設作出檔案人的最大貢獻。

關鍵詞：創(chuàng)建三個示范點;臺帳;檔案化管理

2012年、2013年、2014年本院分別通過了創(chuàng)建蘇州市醫(yī)藥衛(wèi)生系統(tǒng)“廉潔文化示范點”、“院務公開示范點”、“醫(yī)德醫(yī)風示范點”三個示范點的考核評審，在整理創(chuàng)建“三個示范點”的臺帳資料中，醫(yī)院檔案室提供了64盒文書檔案和300余張照片檔案，使臺帳資料和PPT專題匯報資料不僅在短時間內(nèi)整理完成，我利用檔案業(yè)務知識，按歸檔文件標準進行編排目錄、組卷、裝盒，使臺帳資料分類明確，內(nèi)容完整，組卷規(guī)范，編碼清晰，且創(chuàng)新感較強，得到了考核組領導的一致好評。現(xiàn)在，本人結(jié)合本單位創(chuàng)建“三個示范點”的工作實際，談談創(chuàng)建過程中檔案材料的收集與整理的體會。

一、檔案在“三個示范點”創(chuàng)建中的作用和地位

回顧三年來本院爭創(chuàng)三個示范點的工作過程，可以說本院的檔案發(fā)揮了卓有成效的作用，奠定了它在創(chuàng)建工作中的至高地位。三個示范點的創(chuàng)建是一項系統(tǒng)工程，也是一個動態(tài)過程。創(chuàng)建過程中除了必不可少的開展各類創(chuàng)建活動外，還必須把創(chuàng)建過程中自然形成的、記錄各類活動的材料保留下來以便“見證”創(chuàng)建工作，形成工作臺帳。因創(chuàng)建工作是貫穿于日常醫(yī)院管理、醫(yī)療活動等各個環(huán)節(jié)之中，所以檔案工作也是整個創(chuàng)建的基礎性工作，貫穿于整個創(chuàng)建過程的始終，并且還需做到前后的延伸[1]。考核評審組專家不可能全過程掌握一個單位創(chuàng)建的每一個細節(jié)，他們在評審考核時主要是通過查閱臺帳來判斷的，因此檔案不僅是創(chuàng)建工作的重要組成部分，更是創(chuàng)建工作的關鍵所在，檔案工作的好壞直接影響到三個示范點的創(chuàng)建能否通過評審。

二、“三個示范點”創(chuàng)建材料的歸檔范圍

（1）文字材料的歸檔范圍。圍繞三個示范點創(chuàng)建工作考核評分標準，以明確收集材料的內(nèi)容，逐項逐條來收集相應的文字材料。（2）照片材料的歸檔范圍。主要包括創(chuàng)建活動、學習交流、業(yè)務培訓、義診義咨活動、公益性志愿者服務、各類榮譽以及其他與創(chuàng)建工作相關的圖片、照片、網(wǎng)絡媒體等。（3） 實物檔案的歸檔范圍。主要包括創(chuàng)建三個示范點活動中獲得的獎狀、獎杯、獎牌，及被上級有關部門授予的相關榮譽等證書、匾牌;其它和創(chuàng)建活動有關的實物。所有實物檔案或復印、或拍成照片分別歸入文字材料或照片檔案立卷。

三、三個示范點創(chuàng)建材料的收集重點

（1）文字材料收集重點。按照創(chuàng)建工作考核評分標準，建議醫(yī)藥衛(wèi)生系統(tǒng)在創(chuàng)建過程中應著重收集以下文字材料：1）創(chuàng)建工作及醫(yī)院整體規(guī)劃、計劃、總結(jié);2）各類規(guī)章制度的執(zhí)行情況、醫(yī)德醫(yī)風、職業(yè)道德、行業(yè)作風建設考核情況記錄;3）思想政治工作、黨風廉政建設、群團工作等材料;4）各類業(yè)務報表、醫(yī)療質(zhì)控文書;5）各類業(yè)務學習、培訓、進修、專科建設等材料;6）醫(yī)療環(huán)境、醫(yī)療安全、院內(nèi)感染管理等材料;7）各類會議材料、記錄;8）文體活動、黨工共建活動、社會衛(wèi)生公益類志愿者服務等專題活動材料。（2）照片、圖片等材料收集重點。按照三個示范點創(chuàng)建工作考核評分標準，要注重創(chuàng)建活動中照片的收集，著重收集以下材料：創(chuàng)建過程中開展的各類優(yōu)質(zhì)服務、便民服務活動、義診義咨活動、業(yè)務培訓、會議等的照片、圖片等。

四、三個示范點創(chuàng)建材料的整理

（1）整理的原則與要求。各類歸檔材料收集后，要“按創(chuàng)建年度整理、按內(nèi)容分類、按時間排序”的檔案整理的基本原則統(tǒng)一整理。由于年度的歸檔材料與創(chuàng)建三個示范點的材料有很多內(nèi)容是相同的，所以這部分材料只要從檔案材料里復印出來或利用掃描儀掃描后彩色打印，美觀復制，效果更佳。（2）文字材料的立卷。創(chuàng)建材料的臺帳在立卷時，首先要按三個示范點要求的考核評分標準進行分類，按大項設置檔案盒，然后在每一大項下面按內(nèi)容分為若干小項，以小項為單位組卷。（3）照片材料的立卷。照片材料在立卷時完全按照照片檔案的立卷方法，使用檔案部門統(tǒng)一使用的檔案影集，照片排放，內(nèi)容按照從綜合到單項，時間按照從先到后順序排列，每一組照片有總說明，每一張照片有分說明。（4）目錄的編制。以大項題目配副題編制成大目錄，在大目錄后面緊跟所有小項的卷內(nèi)目錄，共同編成全引目錄，便于檢索。所有創(chuàng)建材料均統(tǒng)一采用A4紙介質(zhì)，按盒裝形式歸檔。每一檔案盒封面印上大項標題。

本院三個年度的創(chuàng)建材料共整理歸檔了50盒。

創(chuàng)建三個示范點的臺帳資料通過檔案化的管理，不僅材料齊全完整，而且規(guī)范、整齊、清晰、明了。單位檔案工作的好壞，直接影響到整理創(chuàng)建工作材料的效果，所以作為一名醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的檔案工作者要與時俱進，全方位地學習，并結(jié)合行業(yè)特點，多研究和探討檔案工作，為醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的檔案建設作出檔案人的最大貢獻。

參考文獻：

[1] 魏思宏.檔案信息服務創(chuàng)新研究[D].黑龍江大學，2014.