財務(wù)共享平臺成為大中企業(yè)集團的巴別塔

大中型集團在擴張中的一大內(nèi)部張力在于遍布全國乃至全球的公司成了聯(lián)合國成員，財務(wù)共享平臺則通過整合與標(biāo)準(zhǔn)化讓集團重回聯(lián)邦時代。

當(dāng)一個公司成長為家大業(yè)大的集團，擁有幾十上百家企業(yè)的時候，就難免出現(xiàn)擴張后遺癥。遍布全國乃至全球的兄弟公司在各自的領(lǐng)域和地域遵守和制定了自己的法則，以實現(xiàn)高效成長。當(dāng)集團統(tǒng)籌時，卻有了聯(lián)合國組織的尷尬——各公司間已經(jīng)形成了不同的語言和文化。通過科學(xué)、巧妙的整合，打破內(nèi)部壁壘，成為了集團突破自我瓶頸的一個大招，這很不容易，卻可以賦予大集團新生。

協(xié)鑫集團，一家25歲的、擁有近千億元資產(chǎn)的民營企業(yè)，就下了這個決心，并找到了完美的切口，建成了財務(wù)共享服務(wù)平臺這個巴別塔，保持、甚至提高了集團發(fā)展的加速度。

必要的中心化

在去中心化的互聯(lián)網(wǎng)+大時代，中心化的財務(wù)共享服務(wù)恰恰是協(xié)鑫集團重要的、且行之有效的轉(zhuǎn)型手段。

協(xié)鑫集團最初是以傳統(tǒng)熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的建設(shè)和運營中起家，2007年在香港上市，目前旗下共有4家上市公司。2007年上市以后，協(xié)鑫進入了高速發(fā)展期，并走進了太陽能多晶硅行業(yè)，成為全球最大的光伏產(chǎn)品供應(yīng)商和生產(chǎn)制造商；借助傳統(tǒng)電力企業(yè)和光伏產(chǎn)品優(yōu)勢，協(xié)鑫也開始投入光伏發(fā)電業(yè)務(wù)，包括能源分布式一體化投資。隨著近些年能源、金融兩大板塊的熱度升溫，協(xié)鑫開始涉足天然氣開發(fā)，申請注冊融資租賃公司、基金等，實現(xiàn)產(chǎn)融結(jié)合的發(fā)展新模式。

可以看到，協(xié)鑫集團在大中型企業(yè)中具有典型性——多板塊、全球化、跨地域等特點。這也讓其財務(wù)共享平臺的搭建在最初階段經(jīng)歷了不少阻力。2010年，協(xié)鑫集團從電力板塊的共享入手，啟動了財務(wù)共享服務(wù)。協(xié)鑫集團財務(wù)共享服務(wù)平臺總經(jīng)理劉東紅介紹，前期各企業(yè)財務(wù)不愿意介入，不知道究竟會做出哪些改變；尤其是現(xiàn)場財務(wù)人員，他們難以想象接入共享服務(wù)后，自己在現(xiàn)場能做什么；更重要的是，共享如何與現(xiàn)場聯(lián)動結(jié)合，達到財務(wù)業(yè)務(wù)的無縫對接，這也是一個摸著石頭過河的過程。

到了2012年，財務(wù)共享服務(wù)向其他業(yè)務(wù)板塊擴充，形成了協(xié)鑫集團財務(wù)共享服務(wù)平臺。現(xiàn)為181家企業(yè)提供財務(wù)共享服務(wù)。這也是國內(nèi)首家以財務(wù)共享服務(wù)成立的獨立法人中心，這個時候，由于業(yè)務(wù)類型增加，財務(wù)共享的難度也在增加。

最終，協(xié)鑫打造了較為成熟的財務(wù)共享平臺體系，使之成為財務(wù)風(fēng)險管控的中心。該平臺在整個集團的職能定位上處于承上啟下的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場財務(wù)是業(yè)務(wù)財務(wù)（日常的營運成本控制和分析），最上層是戰(zhàn)略財務(wù)（負(fù)責(zé)整個協(xié)鑫集團的戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型方面的財務(wù)支持），中間層是共享財務(wù)。共享財務(wù)的職能主要有三大塊，即日常工作（為整個協(xié)鑫集團內(nèi)部公司提供高效合規(guī)的會計服務(wù)）、人才培養(yǎng)以及收集相應(yīng)信息打造數(shù)據(jù)中心。共享服務(wù)平臺按具體業(yè)務(wù)又可分為會計核算平臺、分析平臺和預(yù)算平臺。將181家公司的基礎(chǔ)財務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)籌管理起來。

放開想象力

在共享中心，一個人要管十幾家企業(yè)，比如十幾家企業(yè)怎么在一個月的前5天就完成所有的結(jié)賬工作、完成報表，這是共享中心自身的管理和效率問題。效率越高，接入企業(yè)的依賴性也就越來越強。因此，財務(wù)人才培養(yǎng)是共享中心的重頭任務(wù)，協(xié)鑫的財務(wù)共享服務(wù)平臺也因此成為了全集團財務(wù)團隊建設(shè)的黃埔軍校。

協(xié)鑫集團財務(wù)共享服務(wù)平臺總經(jīng)理助理朱艷冰介紹，新員工加入以后，中心根據(jù)每個人不同情況分到業(yè)務(wù)部，在熟練掌握了基礎(chǔ)業(yè)務(wù)后，就開始全方位的輪崗工作，2～3年后，一個新員工就可以深入了解、操作共享中心的每一塊業(yè)務(wù)。財務(wù)人員有兩類發(fā)展的通道，一類是專業(yè)發(fā)展，從會計到主管會計再到高級會計；另一類是管理方向，以后會被派到各個公司，擔(dān)任財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)。

用友公司助理總裁付建華提到，共享服務(wù)中心的另一個價值是，通過把集團資金內(nèi)部管理做到位，為企業(yè)對外金融業(yè)務(wù)開展奠定一個良好的基礎(chǔ)；讓企業(yè)在產(chǎn)融布局下開展信貸業(yè)務(wù)、投資業(yè)務(wù)等一系列金融業(yè)務(wù)。

無論是可能帶來進一步變革的戰(zhàn)略目標(biāo)，還是瑣碎的日常工作，都是在一個重要的平臺上實現(xiàn)的，這就是與協(xié)鑫常年合作的用友NC，也是協(xié)鑫財務(wù)共享服務(wù)平臺的幕后諸葛。

幕后諸葛

在參觀協(xié)鑫集團財務(wù)共享服務(wù)平臺時，其相關(guān)負(fù)責(zé)人分享了與用友NC的合作內(nèi)容。據(jù)介紹，協(xié)鑫財務(wù)共享中心的第一步工作是進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理。“因為大家知道，標(biāo)準(zhǔn)化是共享中心永恒的話題。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，決定了上層業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一。”

協(xié)鑫財務(wù)共享服務(wù)在信息化上的第二個部分是嚴(yán)格的系統(tǒng)控制，其中的核心是影像系統(tǒng)。 “影像系統(tǒng)是建立共享中心時，非常重要的一個系統(tǒng)，因為這會節(jié)省很多的人力資源。”據(jù)其介紹，協(xié)鑫在NC系統(tǒng)里的實物和影像系統(tǒng)可以無縫結(jié)合。

付建華評價：“財務(wù)共享服務(wù)首先一定把企業(yè)當(dāng)中基礎(chǔ)性財務(wù)業(yè)務(wù)拿出來放在共享服務(wù)中心去，然后提高整個集團的基礎(chǔ)財務(wù)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化，提高總部管控能力、服務(wù)能力，輸出一系列的服務(wù)，包括數(shù)據(jù)等等。最早體現(xiàn)的內(nèi)容一定是基礎(chǔ)會計核算、報表，然后費用報銷，往來業(yè)務(wù)的處理，資金收付等等。有了標(biāo)準(zhǔn)化，全集團公司財務(wù)才能管、才有可比性，才能客觀地研究怎么提高集團對分子公司管理能力、管控能力，怎么提高財務(wù)處理的工作效率、作業(yè)效率。”