民政檔案管理工作的要點以及創新方法

民政部門的工作直接關系著居民的日常生活，城市居民的大小事宜，從城市孤寡老人的供養、孤兒收養、農村低保服務到城市居民的婚姻登記、城市居民的殯葬管理等社會性事務的相關事宜都要通過民政局進行有效管理，并且辦理相關性的手續以及檔案備份，所以在這期間會產生相應的大批量的檔案資源。在進行民政檔案管理時一定要以為民奉獻為主，有效的抓住民政工作的重點內容，采用不同的檔案管理方法，逐漸增強民政檔案的管理水平以及管理質量，進一步優化其管理進而有效的為人民服務。

一、對于民政檔案管理工作要點進行分析

（一）保證民政檔案管理工作中基礎工作有序進行

民政檔案的產生于民政工作的進一步開展，主要涵蓋了文書檔案、實物性檔案、電子檔案以及聲像檔案資料等，詳細的收集并管理這些檔案是有效開展民政檔案管理工作的基礎，只有做好這些基礎性的工作才能進一步的實現檔案信息化的利用，才能進一步的滿足社會民眾對于民政檔案信息資料的需求，才能夠進一步強化民政檔案管理質量。經濟社會的進一步發展，民政工作朝向多樣化的趨勢發展，民政工作的內容得到了進一步的豐富，民政工作的形式也開始走向多元化，逐漸開始延伸至社會福利待遇、社會防災防盜等相關性的內容，對現代化的民政檔案的順利開展提出了更高的標準。因此，在進行民政檔案的收集過程中應該將檔案的接收以及歸檔的流程進一步規范性的管理，確保民政檔案的有效性以及完整性，并且要做好檔案的相關備份以及管理，逐漸增強檔案管理的效率，推動民政檔案的基礎工作發展。

（二）強化民政檔案的趨于數字化管理

科學技術在不斷的改革與進步，民政檔案的管理也開始逐漸趨近于信息化的管理。民政檔案便捷的為人民提供相應的服務是民政工作最為基礎的工作，民政工作的管理已經逐漸突破傳統手工操作的管理模式，開始逐漸跟緊時代發展的步伐，實現數據化的民政管理水平，進一步的實現網絡化管理、信息化管理、以及數字化管理來實現民政檔案管理的優化。數字化的民政檔案管理要始終堅持全心全意為人民服務的基本性原則，針對于一些網上可以公開的民政檔案要及時的發放到相應的網站，以此來方便公民的查閱以及檢索，增強公眾對于民政檔案管理的滿意程度。對于民政檔案的保存方面，要進行保存一些具有利用價值的檔案資源，將電子檔案與人工檔案各備份一份進行管理。

二、優化民政檔案管理的創新性措施

（一）打破傳統民政檔案管理的保守觀念

在新時代，民政工作的實際內容需要做出相應的改進，這是跟隨時代發展的必然趨勢，也是民政工作進行服務群眾的必然性選擇。民政工作逐漸涉及到現代化社會中的福利待遇以及以及社會上的專項事務等發生的改變使得民政檔案管理工作也應該打破傳統的管理模式，進一步將民政檔案管理的方法創新，推動民政檔案管理工作能夠成為服務于社會群眾的有效保障，從而有效的推動社會經濟的健康發展。除此之外民政檔案由傳統的借閱模式轉化為現今的網上查閱方式，使得民政檔案的管理能夠更加的實現開放性，與人們群眾的生活緊密相關。因此，新時期背景下，只有轉變傳統的方案管理模式，便于適應民政檔案管理工作的實際性要求。

（二）強化民政檔案管理人員的專業素養

民政檔案的管理工作是一項綜合性相對較強的專業性工作，對于其管理需要任用具有檔案管理能力以及民政知識的專業性人員，尤其是在進行新時期下民政檔案的信息收集以及信息整理和信息歸檔等更是有著密切的聯系，并且民政檔案的管理人員還應該具備一定的計算機使用能力，進而切實做好民政檔案管理工作，滿足廣大人民群眾對民政檔案的需求。因此，就應該建立起一支具有專業性較強、綜合素質高的專業性民政檔案管理隊伍。

（三）增強民政檔案數字化管理水平

信息化建設進一步發展的現階段，民政檔案管理工作也應該緊跟時代發展的步伐，強化信息化建設，有效的增強民政檔案管理工作的重要性，增強其信息化質量以及數字化水平，并且有效的通過信息化技術進而提升民政檔案管理的整體水平。民政檔案的信息化管理對于檔案工作的工作效率以及服務能力有著直接的影響，是將信息資源科學化利用的有效手段以及有效途徑，所以在民政檔案的管理過程中要進一步強化民政檔案的數字化管理水平，將檔案信息進行數字化的保存以及記錄，強化信息檔案的安全管理。

三、結論

綜上所述，民政管理檔案的管理工作直接影響著民政信息收集的準確性、信息的搜集與整理以及檔案的有效利用，是民政工作較為基礎性的工作內容。民政工作的服務范圍在進一步的擴大當中，民政管理工作的必要性更加突顯出來。在新時代的背景下，民政檔案的管理工作主要立足于民事民情以及民政工作的實際進行，要進一步保證民政檔案基礎性工作得到進一步的落實，并且要順應時代發展的要求進一步強化檔案信息化的建設。（作者單位為吉林省洮南市婚姻登記處）