探討事業單位檔案管理的創新思路

摘 要：當今社會，檔案管理工作因為能夠推動事業單位各方面管理工作的高效、協調、有序的運行，越來越成為事業單位管理工作的重要組成部分，但隨著經濟的高速發展，許多的事業單位在人事管理、精簡機構等方面都做了或多或少的改革，這便使事業單位的檔案管理工作出現了新的問題，本文分析了檔案管理的原則并給出了創新的思路。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；問題；創新思路

當今社會，許許多多的事業單位都在進行著或大或小的改革，通過這一系列的改革使單位獲得了新的發展，而為了保證事業單位能夠協調、有序、高效的運行，檔案管理發揮了無與倫比的作用。因此，為了事業單位能夠有更好的發展，檔案管理的進一步規范成為了重中之重。

一、檔案管理簡述

（一）檔案管理的意義

檔案管理屬于事業單位最基礎的一項工作，也是最重要的一項工作。優秀的檔案管理工作，能夠幫助事業單位更好的維持職工和單位之間合法的權益，能夠提供積極的重要憑證，而且在考察一個事業單位的各項工作時，之前優秀的檔案管理工作也能提供有效的參考資料。隨著科技越來越快的發展，現代信息技術的應用突飛猛進，檔案管理作為每個事業單位各項工作能夠有機結合而必要的存在，作用也愈發的提高。

（二）檔案管理的現狀

最最首先的，對于當今社會很多的事業單位來說，無論是單位的領導人還是單位里的檔案管理人員，對于檔案管理這項工作都不夠重視，都缺乏對檔案管理的正確認知，對檔案管理能夠帶來的工作效率的提升和單位經濟收益的提升沒有一個正確的估量。這些堪稱錯誤的了解，致使事業單位的檔案管理發展的極為艱難。由于不夠重視，事業單位的領導人并沒有對檔案管理工作制定一個完善的管理制度，甚至不把檔案管理工作列入考核的范圍里。就一項工作而言，沒有完善的管理制度對于這項工作的打擊是致命的，這會導致檔案管理人員對于工作的嚴謹性嚴重下降。而且由于對檔案管理的不夠重視，單位的領導人也不會批準大量的資金去用于建設一個現代化管理的檔案室，在現有的檔案室的設備極度落后的條件下，也沒有特別在意的去升級一下落后的設備，導致檔案管理工作越來越難做，檔案管理工作所帶來的收益也理所應當的變得越來越低，致使進入一個死循環，使得事業單位的領導人普遍的越來越不重視單位的檔案管理工作。

（三）事業單位的檔案管理工作所出現的問題

對很多事業單位來說，檔案管理的基礎業務依舊相當的薄弱，有些單位雖然已經建立了切實可行的檔案的管理制度，但單位的領導人卻不將此當回事，不能真正的去監督、去落實，致使單位里的檔案整理極其的不規范，組卷非常的混亂，甚至有的單位在沒有開展檔案鑒定工作或沒有按照法定的程序擅自的刪除銷毀本應該保存、歸檔的文件及材料。還有就是檔案資源的開發利用，許多事業單位，對于檔案管理有著很嚴重的錯誤理解，只注重對于檔案的收集、整理和保存工作，錯誤的認為不將檔案弄丟，保證檔案的完好無缺就夠了，完全的忽視了對于檔案信息資源的開發利用，檔案的信息資源對于一個事業單位乃至國家的重要性是無比巨大的，本應該盡可能的對此開發利用，發揮檔案資源最大限度的作用，不應該這樣本末倒置。而事業單位的檔案管理工作所出現的最重大問題就是檔案管理人員的缺乏，目前，優秀的檔案管理人員依然是我國最稀缺的人才，許多的事業單位，領導人或許已經清楚的知道檔案管理的重要性，但無法找到一個合適的、優秀的檔案管理人才又變成了另一個難以解決的問題。因為大多數的事業單位對于檔案管理工作的不重視，致使檔案管理專業也變得相對而言的冷門，更多的人更愿意在學習階段去學習一些更為熱門的專業而放棄檔案管理專業。檔案管理人員需要具備比較高的素養，但專業的知識也是必不可少的。

二、事業單位的檔案管理的創新思路及方法

現如今，檔案管理工作的重要性正在一點一點的映入各單位領導人的眼簾，檔案管理的創新也變得越來越重要。

（一）建立完善的檔案管理制度

1.制度要實用、可操作性要高。制定的檔案管理的規章制度要簡單明了、切實可用、方便操作，這樣才能更好的發揮規章制度所起的規范和指導的作用。

2.制度要有平等性。制度制定之后，不止要約束檔案管理人員，也要對單位的領導人起到約束作用，檔案管理人員與單位領導人作為制度的執行者與制定者，在制度里的地位要處于平等，這樣更利于制度的順利執行。

3.獎罰分明。對于被制度約束的人員，要做到平等對待，獎罰分明，有功必賞、有過必罰，不能帶有私人情緒的獎罰。

（二）強化檔案管理意識

檔案管理對于事業單位的重要性是不需要再說的，在新的社會形勢下，事業單位的檔案管理工作如果想要能夠有效的進行，單位領導人就應該強化檔案管理意識、創新觀念、提高認知，從而帶動檔案管理人員的工作的積極性。單位領導人能對檔案管理有一個全面的認知，使檔案管理人員里每一個人都能明確自己所應有的責任和職責，進而才能確保事業單位的檔案管理工作能夠有效的進行。強化檔案管理意識也包括要加強對檔案管理用處的認知，加大對檔案中信息資源的開發，最大化的發揮信息資源的作用，充分發揮優秀的檔案管理工作的優勢作用。

（三） 加強對于專業團隊的培養

以人為本，對于檔案管理工作，一個由優秀的檔案管理人員組成的團隊是無比必要的。檔案管理作為技術性要求很高的職業，對管理人員的能力與水平的要求是很高的。因此，單位應該采取必要的措施去盡可能的提升本單位檔案管理團隊的專業化水平。在引進高素質人才的同時，也不能放松對新人的培養，培養時要注意應當全面的培養，不光要提升他們專業領域的知識，還要將專業性知識與事業單位的具體工作相結合，將他們培養成為在該事業單位檔案管理方面優秀的人才，來為事業單位做出更多的建設。

三、結語

在已經進入信息社會的今天，檔案管理工作的作用越來越重要，各個事業單位都應當加強對檔案管理的重視程度，用最優秀的檔案管理團隊，采取最有效的措施來確保檔案管理工作的有效進行，并最大化的開發檔案信息的使用價值，加強檔案信息的保密工作，以此大力推動我國的發展。

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