淺析會計電算化對會計工作方法的影響

摘 要：隨著近幾年會計電算化的成熟運用，其在企業中已經占據十分重要的位置。會計電算化以其融合了會計學理論、計算機應用技術和企業管理技巧等多方內容對會計工作方法產生了變革性的影響。雖然其信息安全性收到過質疑，但是便捷、高效、節約成本的優點仍然確保了其在會計工作中具有無可替代的優越性。目前，其應用程度在過去代替傳統會計計算、查找等功能的基礎上，又簡化了會計工作環節，在會計信息分析、預測等方面表現十分突出。本文圍繞會計電算化對會計工作方法的影響進行分析，在會計工作方式中總結經驗，為下一步會計工作更加安全、高效的開展提供了新的視角與思路。

關鍵詞：會計電算化；會計工作方法；影響

目前，會計電算化在企業的運用上已取得一定的成效，對于會計專業本身，會計電算化已經是一個不可缺少的重要研究方向。會計電算化對企業會計工作最直接的影響是對會計整體流程的重新定義。會計電算化為企業會計工作方法和會計信息的處理提供便利和準確性的同時，也提升了企業整體的市場競爭力，將會計工作者從過去冗雜的票據填寫中解放出來，使會計管理工作步入創新快速發展階段。

會計電算化將財務會計和管理會計更好的結合，使兩者在互相銜接處可以互相補充、互相監督，充分發揮各自的職能。下面，本文著重介紹一下會計電算化對會計工作方法的影響以及其未來發展趨勢。

一、會計電算化對會計工作方法影響的表現

會計電算化是適應現代經濟方式，在國際上得到普遍應用的一種會計理論與電腦和信息技術相融合的一種企業會計工作方式。結合多年會計實務工作經驗，現將會計電算化在會計工作方法上的具體表現歸納為以下幾點：

（一）會計電算化對會計科目的命名和代碼的統一方面。在傳統理論中，會計工作在其科目級別上的區分主要靠設置具有統馭性的科目為總賬科目，然后再其下屬分別設置二級科目或者其他子目，在其他子目中再設置明細科目。會計電算化改良了會計科目的命名和代碼的統一，通過將總賬科目設為一級科目，以一二級科目為方式，依次往下類推，使會計科目的上下級之間關系更加清晰明確，便于會計信息的錄入和輸出管理，使用起來較為方便；并且，會計科目代碼長度的統一與對應的科目名稱的統一，將為上級企業和政府部門的數據采集與共享帶來極大方便。

（二）會計電算化對記帳憑證種類的統一方面。會計工作一方面由規范要求來定義，另一方面是工作經驗和方法來定義。會計電算化改變了過去對幾張憑證種類的查找方式，作出以下改變，如根據實際會計實務工作習慣，過去對幾張憑證的分類主要靠查找方便和工作習慣兩個因素進行考量，現在，利用會計電算化可以設置如按憑證號查、按會計科目查、按摘要中的文字查、按金額查等多種幾張憑證查找方式，大大節約了工作時間，節約了勞動力成本，也更加穩固了會計電算化在會計工作中的影響。

（三）會計電算化在三大會計報表的統一方面。“資產負債表”、“損益表”、“現金流量表”是會計實務工作中的三大會計報表。對現在各個行業的三大會計報表進行分析，可以發現其在內容上和格式上存在大同小異的現象。會計電算化的應用有利于改善各個行業之間三大會計報表的“小異”，以便于上級主管部門或政府相關機構等對企業會計數據的匯總和比較，并使結果得到更好的處理。

（四）會計電算化在帳簿形式的改造方面。增加了會計賬簿載體的可能性，大大節約了紙張消耗和人力成本，并且具有查找方便保密性更高等優點。

（五）會計電算化在強化內部控制制度方面。會計電算化從強調帳證相符、帳帳相符、帳表相符、帳實相符，即四相符到僅需擔心電腦數據安全一個方面，即強化內部控制制度既是預防電腦犯罪的一個重要措施，也是減少差錯的有力保障。我們應當建立“職權控制”、“運行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的內部控制制度。同時，對傳統的會計工作組織制度也應當作出相應的調整。

二、會計電算化條件下會計工作未來發展趨勢分析

（一）會計信息傳輸形式的轉變。在未來會計工作中，以目前對會計電算化的應用方式進行分析，其在會計信息的傳輸形式上雖然避免了大量浪費紙張的可能，但是對信息的安全維護上需要投入更多的研究，以避免出現錯誤信息的可能。適當將當年會計信息及時保存建檔是十分有必要的。要確立會計電算化在整個會計工作中所占的比重和側重點，以便會計工作向更穩定更安全的方向發展。

會計信息傳輸形式要盡量脫離過去手工會計的思維，創新會計信息傳輸方式，利用計算機善于計算以及統計的特點，保證其必須是會計實務中需要的會計信息為前提，將數據用多種形式表現出來。

會計信息傳輸形式的轉變主要依托一下三條。一是構建完善的會計信息相關法律法規并貫徹執行；二是完善企業內部管理體系，明確獎勵激勵措施，確認領導責任制，明確不單位內部會計核算相關機制，變被動會計信息傳輸性質轉變為員工積極主動適應轉變；三是充分利用網絡化的會計信息管理系統，確保會計信息傳輸的安全性，積極利用會計信息儲存介質的多樣性。

（二）加大會計軟件的創新開發。會計電算化在會計具體工作中的實施需要以會計軟件為載體，會計軟件要以實際會計工作為服務對象，力求簡化工作流程，在會計軟件的設計上，要兼顧企業各項規章制度，兼顧政府文件審核要求，以便為后續工作提供便利。另外，會計軟件開發在創新研究的同時，也要注意必要管理功能以及安全功能的開發，確保會計信息的安全。最后，軟件開發后，要定期對相關會計從業人員集中培訓，并做好售后跟蹤服務，提升軟件工作質量，更好的發現問題并及時解決問題。

三、結語

我國企業會計電算化的應用雖然初具規模，但是在未來會計相關軟件的開發、創新、與政府審核機構的對接上仍有較多改善的空間。我國會計工作者在享受會計電算化帶來便利的同時，也要結合實際會計實務對會計電算化進行理性的應用于思考，明確會計電算化的優缺點，避免出現會計信息各項安全問題。在未來會計工作中，結合實際需要為會計軟件的開發和創新獻計獻策。使企業在各個階段的會計工作中，更好的為企業整體服務，以更加科學、規范的姿態為企業更好發展助力。

參考文獻：

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