

摘 要:隨著經濟的快速發展,建筑行業也進入了發展的黃金時期,建筑行業競爭逐漸激烈,內部會計控制是企業管理的基礎,良好的內部會計控制能有效推動建筑施工行業的發展,在企業獲得良好經濟效益的同時,完善公司管理工作,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。本文主要就建筑施工企業內部會計控制的作用和目標進行探討,就存在的問題進行分析,并提出解決方案。希望對參閱人員能起到一定的參考作用。
關鍵詞:建筑施工企業;內部會計控制;措施分析
內部會計控制是建筑施工企業發展的基礎,對企業的健康發展有著極其重要的意義。但是,仍有許多企業對內部會計控制的重要性認識不足,部分企業甚至沒有自己的內部會計控制措施。隨著社會經濟和建筑行業的發展,企業本身對內部會計的需求越來越大,內部會計控制的重要性逐漸凸顯,建立健全良好的內部會計控制措施有著十分重要的現實意義。
一、建筑施工企業內部會計控制的作用和目標分析
建筑施工企業內部會計控制的作用和目標:有效的執行國家的相關規章管理制度,維護社會穩定;能有效提高建筑施工企業管理層的管理水平,減少決策失誤;保障企業的財產安全,消除管理漏洞;保證企業會計信息的可靠性。一般來說,建筑施工企業的會計工作都具有基本的工作流程,工作流程的建立對內部會計的工作有著十分重要的推進作用,工作流程如圖一。
二、建筑施工企業內部會計控制存在的問題分析
(一)日益復雜和精細的內部會計管控要求與內部會計控制的管理體系不健全形成的矛盾。內部會計控制管理體系的建立對內部會計控制有著十分重要的作用,內部會計管理控制體系不健全將造成:1、會計崗位職責不明確,企業內財產的管理及物品出入庫存在較大的漏洞。2、建筑項目招標建設、項目預算以及建筑的施工管理等環節控制力不足,可能會導致管理人員徇私舞弊等現象。3、物品采購及付款程序不健全,部分采購人員存在吃回扣現象。4、項目預算不精確,改進措施執行不到位,造成工程延期、資金管控不清楚。
(二)客觀要求的會計信息真實性要求與會計信息真實性無法保證,績效考核無法執行形成的矛盾。很多建筑施工企業在對內部會計工作進行績效考核時,往往存在數據失真現象,績效考核的數據無法核實。內部會計控制信息的準確性對建筑企業建設運營有非常大影響。當前,我國有許多建筑企業對會計核算部門的工作監督不到位,導致企業會計信息失真嚴重,會計核算部門的數據無法真實的反映企業內部生產經營情況,內部會計控制起不到應有作用,失真的數據無法作為企業負責人的數據參考來判定企業真實情況。建筑施工企業為滿足外部審核的數據需要,會認為的企業內部會計核算進行干涉,物品出入庫登記不及時,嚴重影響了數據的真實性。企業在進行績效考核時,沒有嚴格的追查數據來源及核查數據真實性,績效考核部門對各部門的考核管理落實不到位,給了各部門管理松懈的機會,這些情況的出現,給企業造成了嚴重的經濟損失,對企業的發展造成嚴重的經營風險。
(三)客觀要求會計核算部門獨立性與現實會計核算部門獨立性不強形成的矛盾。會計核算部門應獨立于其他部門之外,以保證審計人員客觀合理的對財務數據進行審計。但是,許多建筑施工企業對會計核算部門的重要性和獨立性認識不足,未將審計部門與會計核算部門劃分為單獨的個體。或者在會計核算部門內設置審核崗位,審核人員一般由會計核算部門領導直接擔任,審計人員未獨立于會計核算部門之外,導致審計工作在執行過程中往往流于形式,失去了客觀性和科學真實性,無法發揮其應有的監督管理作用,造成會計審核部門上報數據弄虛作假,企業內部腐敗問題屢禁不止。
(四)日益龐大的數據信息和對會計從業人員職業要求的提高與建筑施工企業內部會計從業人員職業素養不足形成的矛盾。對著建筑施工企業的發展,設計的領域、項目越來越多,對內部會計從業人員的綜合素質和專業技能要求也越來越高。但是,目前建筑施工企業的會計從業人員素質無法滿足行業快速發展需求,在專業技能和綜合素質方面相對來說水平較低,對建筑施工的設備、施工技術方面了解較少,在做數據核算和預算時往往與實際情況有所差距,無法作為施工前期的預算參考,導致會計核算工作達不到預期效果,并影響工作進度。
(五)日益完善的行業發展要求與建筑施工行業內外部監督管理不到位之間的矛盾。建筑施工企業內部會計管理控制制度對行業發展而言有著十分重要的意義,內部會計管理控制制度能否順利實行則與監督管理部門監管是否到位有直接的關系。建筑施工企業的監督機制分為內部監督和外部監督兩個方面。建筑施工企業內部會計管理控制主要體現在內部審計工作中,但就我國目前的建筑施工企業內部審計部門而言,其發揮的作用較小,大部分形同虛設,無法起到真正的管理控制作用。建筑施工企業會計外部監督管理控制制度也不完善,存在較多的管理漏洞,而且對企業內部的會計信息掌握不全面,外部管理控制的效果達不到預期水平。對建筑行業來說,其利益的獲得主要來自于工程項目,企業往往只注重工程項目的獲得,對于工程項目的預算等工作不重視,這樣就有可能導致施工企業無法再規定時間內完成建設任務,嚴重的會造成企業虧損,最終影響整個行業的健康發展。
三、建設良好的建筑施工企業內部會計控制的措施分析
(一)建立健全建筑施工企業內部會計控制管理制度。良好的內部會計控制管理制度是企業自我約束,自我調節的重要機制,良好的控制制度能夠約束控制會計行為,減少不必要的浪費,防止會計人員監守自盜,有效減少危害企業利益的人員和行為,實現企業的經營管理目標。內部會計控制措施主要包括:職務分離控制、會計工作系統控制、管理預算控制、資產控制、財務風險控制、內部審計控制等方面。這些管理控制制度的建立和完善對構建良好的內部會計控制程序有十分重要的作用。
(二)構建良好的內部會計控制環境。要想構建良好的內部會計控制環境,首先要做好從業人員素質提升工作,提升從業人員素質的工作之一是要加強對公司高層管理人員的思想教育、風險教育和法制教育,同時還要鼓勵管理人員積極參與公司管理培訓,提升自身的管理水平。在構建良好的控制工作中,要建立相對獨立的會計審計部門,不依附于其他任何部門的獨立審計機構,對企業的日常管理和會計工作進行監督檢查,將審計工作日常化和定期化,逐步完善內部會計控制體系,對審查中發現的問題及時改進,并由審計部門對改進項目進行跟進,完善落實督查機制。外部審計單位對建筑施工企業內部會計信息熟悉,審核時全面細致,保證數據真實性外部審計工作可以按照審計流程圖執行(如圖二)。
(三)管理人員對企業內部會計控制工作要引起重視。內部會計控制工作企業發展的基礎,尤其對于建筑施工企業而言,內部會計控制有利于減少決策失誤,減少不必要性投資,優化企業資金配置,實現企業利益最大化。
(四)加強預算控制,完善會計部門績效考核。建筑施工企業在施工項目開始之前要做好施工組織設計工作,要對跟階段的施工預算做好把控,減少不必要的支出,開源節流,增加企業的經濟效益。工程預算本質上是效益預算,在建筑項目施工過程中,將各階段的人工、機械等費用進行核算。加強建筑施工企業預算管理是是提升財務管理水平的重要手段之一,也是企業提高自身管理水平的重要部分,在實際的會計工作中,將會計核算等工作納入績效考核當中,通過對會計工作全方位的績效考核監管,可以有效提高會計從業人員的工作效率,使其認識到會計工作的重要性,實現人力資源的優化配置。
四、結語
企業內部控制是衡量企業管理的重要依據。在當前的經濟形勢下,加強并完善企業內部會計控制是當前建筑施工企業首先要著重解決的問題之一。企業要高度重視內部會計控制建設,采取措施解決當前內部會計控制中面臨的問題。保障會計信息的真實性,保障財務部門的嚴謹性,杜絕貪污腐敗的現象發生,減少企業資本浪費,增強企業核心凝聚力,保證企業利益最大化,實現企業得以發展,風險得以管控,員工得以成就,社會得以進步。
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