新形勢下高校人事管理信息化建設探討

新形勢下，高校信息化建設已成為推動高校人事管理的信息化處理，規范高校人事管理的方法和手段。為提升人事管理水平，高校積極不斷地加強人事管理信息化建設，推動人事管理的現代化進程。但是，目前高校人事管理信息化建設中不可避免的存在著一些突出的問題，集中體現在人才、信息共享系統的構建等方面。對高校而言，推動新形勢下的高校人事管理信息化建設進程已成為高校的重要任務。

一、概述

（一）高校人事管理信息化內涵

高校人事管理信息化是指人事部門運用計算機網絡技術，借助現代化信息處理工具，充分收集和整合相關人事信息，實現人事部門辦公自動化，使現代人力資源管理走向現代化和數字化，不斷提高人事部門的工作質量和效率。隨著我國科技的不斷發展和進步，高校的人事管理逐漸走向信息化，“無紙辦公”已成為潮流，在建設高校信息化過程中人事管理信息化建設成為了其中的重要內容。

（二）加強高校人事管理信息化建設的意義

信息化建設就是利用現代化信息技術使高校人事的信息實現資源共享，建立起的人事管理信息化系統能收集和整理各種人事信息，使人事管理實現信息化。高校加強人事管理信息化建設有著非常重要的意義，具體表現在以下三方面：第一，提高了高校人事管理工作效率，主要表現在更方便快捷的進行人事信息查詢、管理流程更加科學完善及人事管理精準程度越來越高；第二，利于構建“以人為本”的高校人事管理模式，使教職工能主動參與到人事管理中去，實現他們的自身價值；第三，有利于創新解決人事管理問題的辦法，并使解決方案更好地在現實中實施。

二、現階段高校人事管理信息化建設存在的問題

（一）高校人事管理信息化隊伍建設滯后

不同于傳統的人事管理模式，高校管理人事信息化建設對工作人員提出了更高的要求，需要他們具備基本傳統人事管理工作能力基礎上，熟練掌握各種現代化信息處理工具的知識及操作方法，比如計算機應用能力和網絡知識等，還要學習和現代化技術相關的法律常識，就目前我國高校的人事管理工作人員結構現狀來看，可以看出：我國高校人事管理工作者缺乏專業的管理知識和計算機應用能力，他們大部分都不是專業的人事管理人員，而是從高校的教師崗位中挑選而來的，不具備足夠的人事管理系統數據分析和總結能力，使現實的人事管理工作不能滿足信息化建設的需求。

（二）尚未建立起完善的信息管理和共享系統

目前人事部門各科室由于管理范圍和職能的不同都是建立與部門業務相關的數據庫，并只對自己的數據庫進行相關維護。例如，人事科建立的是教職工信息數據庫，師資科建立的是師資培訓數據庫，教務處掌握的是教學情況，科研處掌握的是科研成果數據等。這些部門之間缺乏足夠的聯系和溝通，實現不了資源共享，這就導致數據更新緩慢，各種數據達不到統一和準確，在進行數據量大、涉及相關信息廣的工作時，如統計報表等，如果信息得不到有效整合，就會出現很多重復工作，降低人事管理工作效率，因此，高校人事管理需要建立信息共享系統。

三、新形勢下高校人事管理信息化建設策略

（一）高校加大信息化建設資金投入，完善人事管理軟硬件設施

高校人事管理信息化建設應隨著時代的發展不斷創新和完善。應對高校人事管理信息化建設進行不斷的投資，增加資金投入比例。沒有足夠的軟硬件設施，就無法進行人事管理信息化建設。充分利用資金，完善軟硬件設施建設，提高管理技術，使人事管理系統相關設施配備充足。從高校的實際情況出發，選擇符合高校人事管理系統使用的硬件配置。高校研發或購買一套與自身管理相適應的人事管理軟件，建立教職工信息庫，將所有教職工的信息在人事管理系統里進行錄入、整合和分析，從而改革高校人事工作模式，使高校適應科技社會的發展，提高管理水平。

（二）完善人事信息管理系統，實現信息的統一、規范化管理

高校的人事管理工作涉及的科室和部門很多，需要將各部門的數據庫綜合起來，完善人事信息管理系統，對所有信息進行統一管理。可以從以下幾點出發：

首先，在校園網上建立人事信息管理系統。學校可以整合各種人事信息在校園網上進行發布，包括人事調動、招聘信息等，設置一定的權限便于工作人員進行信息管理，同時處理系統內的一些常規性事務，實現資源交流和共享。制定統一的數據管理標準，減少數據接口，使信息管理有章可循。

其次，定期維護與更新人事信息管理系統，從學校的實際情況出發，制定人事信息管理制度和規范，實現人事信息管理系統的規范化，保證信息的準確性和即時性。

最后，建立一個完善的、多層次的、安全保密的面向二級學院的人事管理信息網絡系統，對所有的人事信息進行收集和整合，使人事信息資源實現共享，為人事政策的制定提供重要的數據和信息支持，為學校人才隊伍的規劃和發展等人才建設工作提供服務。加快人事信息的網絡化建設，提高人事信息的網上服務，使人事信息資源得到最大限度的整合和利用，推動人事信息管理走向高速和快捷發展道路，使人事管理盡快實現統一、規范的信息化管理。

（三）強化高校人事管理信息化隊伍建設

在人事管理信息化建設背景下，人事工作人員需掌握更多的知識和技能，除了傳統的檔案管理業務外，還需熟練掌握計算機應用知識和網絡知識，具體來說就是具備計算機操作及問題處理能力，而且對與人事相關的法律法規等內容要充分了解和隨時關注，人事管理人員的業務素質對人事管理信息化建設有著重要的作用。

首先，加強對人事工作人員的培訓力度，提高他們的整體素質和管理能力。在教職工人事信息采集方面實行規范化管理，提高工作人員的業務素質和工作技能，做好人事信息的分級管理工作，促進高校人事管理的信息化建設進程。

其次，高校的人事管理部門應以教職工的利益為出發點，充分尊重和關心他們，調動他們的工作積極性和主觀能動性，培養他們的創新能力。在制定人事管理制度時要讓教職工充分參與進來，多聽取他們的合理意見和建議，培養他們的主人翁意識，只有他們參與到其中才能保證人事管理制度的順利實施。

第三，培養學校內有創新精神的新時代青年教師，引進高學歷人才和影響力較大的學科帶頭人等，壯大學校的師資隊伍，優化年齡結構、學歷結構、職稱結構等，建立一支整體素質高、業務能力強、有創新能力的骨干師資隊伍，促進學校教育事業的可持續發展。

四、結語

總之，新形勢下推動高校人事管理信息化建設是現代信息技術快速發展在高等教育領域的體現，也是高校人事管理追求自身管理水平和管理質量提升的必要途徑。對高校而言，必須正確認識管理信息化建設的重要性，加大資金投入，從人才、軟硬件等多個方面綜合入手，推動高校人事管理的效率和質量的提升，促進高校認識管理朝向現代化、網絡化、高效化的發展。（作者單位為陜西國際商貿學院）