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煤炭企業(yè)績效管理的誤區(qū)和對策

2016-04-29 00:00:00王國湘
今日財富 2016年13期

煤炭是一種不可再生的資源,所以煤炭行業(yè)要有精細(xì)的管理,在保證企業(yè)產(chǎn)生效益的同時要降低煤炭資源的大量浪費。企業(yè)的績效是煤炭企業(yè)在精細(xì)化管理上的重要環(huán)節(jié)。

由美國的管理專業(yè)的學(xué)者aubrey daniels提出了績效管理的相關(guān)理念,并且被廣泛的應(yīng)用。由于我國企業(yè)在績效管理方面起步晚,盡管在起步后積極的學(xué)習(xí)西方國家的相關(guān)管理體系和理念,但作為實行績效管理較晚的煤炭企業(yè),在績效管理中普遍存在有一系列的誤區(qū),需要被解決。

一、績效管理的含義以及在企業(yè)中的作用

績效管理的含義是對企業(yè)正式員工進(jìn)行的一種有效的評估管理考核的手段,主要是通過具有系統(tǒng)的方法以及指標(biāo)對企業(yè)員工在工作行為以及工作成果上進(jìn)行考核,這是企業(yè)在人力資源管理方面工作中的核心部分,也是企業(yè)的管理層和企業(yè)員工進(jìn)行溝通的有效手段。由于績效管理影響的是該企業(yè)員工的薪資、福利、升值等與員工系系相關(guān)的利益,所以企業(yè)的績效管理可以間接的改善企業(yè)員工的工作效率,提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,最終提高企業(yè)效益。

二、現(xiàn)今煤炭企業(yè)在管理的過程中的誤區(qū)

(一)只根據(jù)企業(yè)主管的經(jīng)驗進(jìn)行績效,沒有量化和全面的績效管理的考核體系

1.考核的指標(biāo)沒有量化、考核的周期設(shè)置不合理。煤炭企業(yè)設(shè)置的效績考核的體系不健全,建立績效評價體系并不科學(xué)合理,績效體系對于各個績效指標(biāo)的建立缺乏科學(xué)合理的方法和原則、該指標(biāo)的量化程度并不高,主觀經(jīng)驗嚴(yán)重。對于將部分的考核指標(biāo)僅根據(jù)效績?nèi)ズ饬浚@樣的評價結(jié)果過于單一化;設(shè)置的考核指標(biāo)寬泛,分布的不合理;并且由于各個部門之間的評價指標(biāo)發(fā)生交叉,導(dǎo)致有些指標(biāo)被忽略;設(shè)置的考核周期為年度、季度考核,這些固定的考核周期缺乏與企業(yè)績效相關(guān)的目標(biāo)性,即考核周期過于模式化。

2.績效考核的形式的不透明并且其過于形式化。由于考核制度的不完善化,導(dǎo)致了部分企業(yè)產(chǎn)生了利用不完善的考核方式,人為的操縱考核結(jié)果,這樣導(dǎo)致了在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生了不公平化的現(xiàn)象。并且企業(yè)在考核中知識停留于對員工、部門、公司進(jìn)行考核,并沒有對部門下面的小組進(jìn)行考核,這樣導(dǎo)致了考核過程形式化,產(chǎn)生了為考核而進(jìn)行工作的現(xiàn)象。

(二)企業(yè)在績效管理只進(jìn)行了管理層間的溝通,而忽略了基層員工的參與

我國過去的煤炭企業(yè)普遍采用的是封閉式的管理模式,因此導(dǎo)致員工與管理層缺乏充分的溝通。現(xiàn)今煤炭企業(yè)采用了績效管理的制度體系后,企業(yè)的管理層依然并未產(chǎn)生管理者與基層員工的溝通。這種現(xiàn)象導(dǎo)致了企業(yè)員工只是知道考核的結(jié)果而并未知道考核的過程,因此會產(chǎn)生對考核結(jié)果以及績效管理體系上的不信任以及不滿的現(xiàn)象,這樣直接導(dǎo)致企業(yè)員工的工作的積極性降低,進(jìn)一步會影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

(三)績效管理體系受到人為因素的干擾

煤炭企業(yè)中大部分為國有企業(yè),受到以前計劃經(jīng)濟(jì)時代的影響,因而產(chǎn)生了一個龐大的復(fù)雜的人際關(guān)系,所以在實施績效管理體系這一工作的過程中會牽扯到各方的利益,因而會受到各方的干擾。這會導(dǎo)致績效體系實施不全面,導(dǎo)致一部分會受益,而企業(yè)卻會蒙受損失。

(四)績效考核的結(jié)果會被等同于績效管理

完整全面的績效管理會包括績效目標(biāo)的設(shè)定、在實施過程中的溝通、考核以及評估、績效結(jié)果的反饋這四個方面,而在這四個方面內(nèi)的反復(fù)循環(huán)才會構(gòu)成一個完整的績效管理體系。但是在日常的實際工作中,常常會把績效考核等同于績效管理,因此導(dǎo)致通過績效工作提高員工的滿意度、幫助員工認(rèn)清自己的潛能以及企業(yè)發(fā)展目的的這一措施是不成功的。

三、提高煤炭企業(yè)的績效管理的應(yīng)對措施分析

(一)建立科學(xué)合理的績效考核制度

想要建立起一個科學(xué)合理的績效考核制度,就必須根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況、組成的構(gòu)架、崗位的職責(zé)等條件作出一個科學(xué)合理的分析并且設(shè)置好詳細(xì)的關(guān)于崗位細(xì)節(jié)的說明以及薪金結(jié)構(gòu)的說明。讓員工信任企業(yè),不會對績效結(jié)果以及工資產(chǎn)生懷疑與不滿。

其次,我國的煤炭企業(yè)也要將員工的目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)統(tǒng)一起來,結(jié)合員工的個人績效結(jié)果、小組的績效結(jié)果、公司的績效結(jié)果,以此提高企業(yè)員工的團(tuán)隊意識以及相應(yīng)的責(zé)任意識。還要引入新的、科學(xué)合理的考核方式。最后,煤炭企業(yè)要將考核周期與企業(yè)的目標(biāo)相聯(lián)系,要實際化切忌模式化的出現(xiàn)。

(二)企業(yè)管理層要加強(qiáng)與企業(yè)基層員工的溝通,保證績效考核體系的實施

建立的新的績效考核體系,企業(yè)的管理層應(yīng)當(dāng)積極地收集員工對于考核結(jié)果的反饋意見與訴求,并且積極的完善考核體系,將員工的切實利益與考核體系相聯(lián)系,以提高企業(yè)員工的積極性。

(三)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃設(shè)立績效管理的目標(biāo)

企業(yè)的績效管理的目標(biāo)要與企業(yè)在發(fā)展時的目的相一致,不能只是模糊的空談,而是要設(shè)立一個未來一到五年的相關(guān)的合理的目標(biāo),要具體到每一個階段,并根據(jù)階段的不同設(shè)立不同的考核目標(biāo),做到讓公司的每一個員工、每一個部門都了解自己的工作、考核目標(biāo)與考核規(guī)則。

總之,煤炭企業(yè)提升企業(yè)的效績、增加企業(yè)利潤、強(qiáng)化企業(yè)的管理,就必須實施一個科學(xué)合理有效的企業(yè)績效管理體系。而這個管理體系不是不變的、完善的,煤炭企業(yè)必須根據(jù)實際狀況不斷的完善該體系的不足,提高員工對企業(yè)的滿意度與工作熱情,才能切實的提高企業(yè)效績。(作者單位為開灤(集團(tuán))蔚州礦業(yè)有限責(zé)任公司)

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